Stellenangebot Referent / Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Firma: GeAT AG Erfurt

Ort: 99086 Erfurt - Thüringen

Gehalt: 2600,00 - 2900,00 Euro pro Monat

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Assistenten und Referent für den Vorstand (m/w/d) in Vollzeit (38h/Woche) zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Strategische Unterstützung: Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten, Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie Positionspapieren für den Vorstand.
- Projektkoordination: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen sowie Übernahme eigener Themenbereiche.
- Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und strategischen Meetings inklusive Protokollführung.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.
- Administrative Unterstützung: Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz und allgemeine organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Vorstands.
- Dokumentation und Prozessoptimierung: Pflege von vertraulichen Unterlagen, Sicherstellung einer effizienten Ablagestruktur sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Sie bringen mit:

- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Office-Management oder Projektmanagement.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Kenntnissen in Marketing, Betriebswirtschaftslehre, Unternehmensstrategie, Controlling oder Finanzwesen.
- Fähigkeiten: Analytische und strukturierte Denkweise, Organisationstalent sowie souveränes und diskretes Auftreten.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke: Sicheres und überzeugendes Auftreten in der schriftlichen sowie mündlichen Kommunikation, um Sachverhalte verständlich zu vermitteln und zielgerichtet mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle Aufgabe: Direkte Einbindung in strategische Entscheidungsprozesse mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive eines 13. Monatsgehalts.
- Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sorgt für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents stärkt den Teamgeist.
- Tarifliche Sicherheit: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen sowie eine tarifgebundene Vergütung.
- Zusätzliche Leistungen: Bezuschussung zum Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung bieten finanzielle Vorteile und Sicherheit.
- Vielfältige Sozialleistungen: Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse sowie Vergünstigungen für attraktive Freizeitangebote.

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- Referent Assistenz


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GeAT AG Erfurt


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Matching ohne Ort: Referent Assistenz

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Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Assistenz in der Inventarisation (m/w/d)

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Assistenz in der Inventarisation (m/w/d) Standort: Pulheim Einsatzstelle: LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche unbefristet Besetzungsstart: 01.07.2025 Bewerbungsfrist: 07.04.2025 Das sind Ihre Aufgaben Büroorganisation, Unterstützung der wissenschaftlichen Referent ... insbesondere: - Sach- und ablauforganisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Referent*innen - Digitalisierung, Eingaben und Ablagen in BoDeOn ( ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Referent (m/w/d) - Ambulante Angebote

Wer: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Niedersachsen/Bremen

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Referent (m/w/d) - Ambulante Angebote Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für ... Abwesenheitsmanagement - Rechnungsprüfung Das zeichnet Sie aus - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Bereichs- oder Leitungsebene - Office Management - Praxiserfahrung in der Organisation und Durchführung von Projekten - Professioneller ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Teamassistenz m/w/d - Voll- und Teilzeit - Festanstellung

Wer: erste reserve personalservice rospert GmbH

Wo: 68305 Mannheim

Teamassistenz m/w/d - Voll- und Teilzeit - Festanstellung Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Perspektiven - Was wir Ihnen bieten - Einen ... 0621 5929827-0. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellen-ID 7Tea3236 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gianluca Scanu Vertriebs- und Personalreferent E-Mail: ludwigshafen@erste-reserve.de Telefon: 0621 5929827-0 erste reserve personalservice rospert GmbH Walzmühlstraße 65 67061 Ludwigshafen www.erste-reserve.de Abteilung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Assistenzfachkraft (m/w/d) im Ambulant Betreuten Wohnen

Wer: Novalis Diakonieverein e.V.

Wo: 99706 Sondershausen, Thüringen

... sowie eine Facharztterminvereinbarung So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenzfachkraft (m/w/d) im Ambulant Betreuten Wohnen in Sondershausen, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen ... Sie sich jetzt als Assistenzfachkraft (m/w/d) im Ambulant Betreuten Wohnen in Sondershausen. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin Frau Ina Burghardt Personalreferentin Kontakt Diakonieverbund Kyffhäuser ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Wer: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 28217 Bremen

... verschiedensten Branchen. Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung Standort: Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz? Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) Verantwortungsbereiche ... Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich) - Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)

Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Wo: 69117 Heidelberg, Neckar

... Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2, sind baldmöglichst bis zu zwei Stellen als  Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)  zu besetzten.  Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich ... Unterstützung und Abwicklung der mit obigen Tätigkeiten verbundenen Aufgaben.  Ihre Aufgaben: - Assistenz für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben - Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Referent Assistenz

Referatsassistenz (w/m/d) für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe

Wer: Der Paritätische LV Brandenburg e.V.

Wo: 14473 Potsdam

... nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit mit 20-30 Stunden) eine motivierte und selbständig arbeitende Verstärkung als: Referatsassistenz (w/m/d) für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe ****  ****  In dieser Position • übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent*innen und der Sachbearbeitung • sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten ...

Quelle: BA