Stellenangebot Mitarbeiterin Archiv

Firma: activjob GmbH

Ort: 40231 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Mitarbeiterin Archiv

Standort: Düsseldorf

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Auftraggeber die Landeshauptstadt Düsseldorf – Amt für Migration und Integration – ist zentrale Anlaufstelle für Menschen mit Migrationsgeschichte und verantwortet u.a. Aufenthaltsrecht, Einbürgerung und Integrationsangebote. Entsprechend übernimmt das Amt umfangreiche Archivierungsaufgaben, etwa die rechtssichere Aufbewahrung und Digitalisierung sensibler personenbezogener Unterlagen, die für langfristige Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich sind.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung der Landeshauptstadt Düsseldorf, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
- Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
- Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess (Herausnahme nicht zu digitalisierender Original-Urkunden und deren Asservierung, Entfernen überflüssiger Heftungen et cetera)
- sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen.

Fachliche Anforderungen

- Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
- körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)
- fachkundige Anwendung der deutschen Sprache (Sprachniveau C1) oder Muttersprachler*in.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Heiko Röhrich
Technischer Leiter

Telefon: 03591 270890
E-Mail: heiko.roehrich@activ-job.com

Abteilung(en): Büromanagement + Personalwesen
- Mitarbeiterin Archiv

Kontakt

• Ansprechpartner: Heiko Röhrich
• Telefon: +49-3591-270890
• Mail: heiko.roehrich@activ-job.com
• Webseite: https://www.activ-job.com

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 15980-78VEUTZ39FFO3XKR-S

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