Stellenangebot Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Firma: Office Events P & B GmbH

Ort: 55131 Mainz am Rhein - Rheinland-Pfalz

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: nein
- Vertragsart: befristet ca. 3 Monate
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.344 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit für ca. 3 Monate.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)
- Erfahrung als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in der Bediendung von Scannern von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen
- Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Job

Digitalisierung von Dokumenten:

- Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
- Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
- Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
- Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung
- Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
- Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
- Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
- Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung

Vorteile

- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz für ca. 3 Monate befristet

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- Mitarbeiter Dokumentenmanagement


Firma

Office Events P & B GmbH


Kontakt



Details

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Quelle: BA

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... Link JETZT BEWERBEN im Kontaktfeld. Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Projektassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben - Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten - Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien - Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz - Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen - Pflege von Metadaten ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement

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Wo: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

... in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an. Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen als: Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement Wir bieten: - Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst. - Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Bürokauffrau/Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Wer: ASZ Sicherheits- und Zertifizierungsg. mbH

Wo: 44536 Lünen

... Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau/Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen • Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Dokumentenmanagement • Unterstützung bei der Terminkoordination und -planung • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang • Vorbereitung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt

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Wo: 64646 Heppenheim (Bergstraße)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und ... Kenntnisse sowie sicherer Anwendung von Microsoft Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme, insbesondere in das elektronische Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0 - schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Controlling im öffentlichen Dienst

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 28217 Bremen

... freundliches Arbeitsumfeld - Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Kantinennutzung DAS SIND IHRE AUFGABEN# - Als Mitarbeiter (m/w/d) Controlling im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie die verantwortungsvolle Kalkulation von Gebühren und Beiträgen in Abwasserbescheiden - Sie nutzen ein modernes Dokumentenmanagementsystem, recherchieren sorgfältig und gewährleisten rechtlich fundierte Berechnungen für die Bescheide - Ihr Aufgabenbereich umfasst ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Mitarbeiter im Objekt- und Postservice Teilzeit (m/w/d)

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Wo: 70174 Stuttgart

... eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können. Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile ein ... - Prüfung hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und Lesbarkeit der Belege - Erfassung im Dokumentenmanagementsystem - Archivierung der gescannten Unterlagen Ihr Profil - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Mitarbeiter Finanz- & Rechnungswesen (m/w/d)

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Quelle: BA