Stellenangebot Scientific Relations Associate (m/w/d)

Firma: Office Events P & B GmbH

Ort: 55131 Mainz am Rhein - Rheinland-Pfalz

Gehalt: 4.685 Euro brutto

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: 01.07.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Scientific Relations Associate (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter/in, kaufmänn. Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) mit erster Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung als Scientific Relations Associate (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Compliance
- diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- hohe Flexibilität – gewohnt, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
- fundierte Computerkenntnisse (MS Office)
- fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Der Job

- zentrale Anlaufstelle/Verantwortung und Koordinatorin für die Stakeholder des Prozesses Kardio-Renal-Stoffwechsel von Angehörigen medizinischer Fachkreise (HCP) und Gesundheitsorganisationen (HCO) (Agenturen, verbundene Unternehmen)
- Organisation der Logistik der HCP für Beratungstreffen, Kongresse usw. gemäß nationalen und internationalen Gesetzen sowie Branchenvorschriften
- Ansprechpartner für wissenschaftlich Verantwortliche wie medizinische Berater, Scientific Relations Manager, TAH Medicine und Budgetkoordinatoren
- enge Zusammenarbeit mit Vertragswesen und Recht/Compliance.
- Sicherstellung der Bearbeitung relevanter Dokumente für medizinische Veranstaltungen (Verträge, Reiseinformationen usw.); nach der Veranstaltung: Rechnungen und Ausgabenerfassung.
- Koordination interner Prozesse und Genehmigungen (Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs), Non-Trial Agreements (NTAs), Dienstleistungsverträge usw.).
- Erledigung der Ausgabenerfassung gemäß nationalen und internationalen Gesetzen sowie Branchenvorschriften.
- Pflege und Dokumentation der internen Nachverfolgung (Budgetliste, Veranstaltungsverfolgungsblatt, Ausgabenerfassungsverfolgung, Vertragsverfolgung usw.).

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

- Einsatz vorerst für 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- mobiles Arbeiten ist möglich, 1-2 Office Tage/Woche

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- Scientific Relations

Kontakt

• Ansprechpartner: Sarah Jung
• Telefon: +49-611-97164580
• Mail: wiesbaden@office-events.de
• Webseite: https://www.office-events.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 16897-e63e8845c5824dc-S

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