Stellenangebot Teamassistenz - Backoffice (m/w/d)

Firma: pariter Personallösungen GmbH

Ort: 24103 Kiel - Schleswig-Holstein

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften


Aufgaben

Starte durch als Teamassistenz (m/w/d) bei pariter Personallösungen GmbH!

Du suchst eine spannende Aufgabe mit viel Verantwortung und Abwechslung? Perfekt! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Backoffice unterstützt und mit Leidenschaft unsere Abläufe koordiniert.

Deine Aufgaben:

- Erstellen von Arbeits- und Überlassungsverträgen: Präzision und Sorgfalt sind gefragt.
- Eingabe von Stundennachweisen und -journalen in unser ATS-System.
- Rechnungsprüfung und Buchhaltungsunterstützung: Prüfen von Ein- und Ausgangsrechnungen und Hochladen der Belege in DATEV online.
- Ansprechpartner:in für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter – im persönlichen und telefonischen Kontakt.

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau.
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert.
- Organisationstalent, Detailgenauigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil.
- Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen online und Erfahrung mit Zvoove sind von Vorteil.
- Freundlichkeit, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Was wir dir bieten:

- Flexibilität: Du kannst zwischen Teilzeit und Vollzeit wählen – je nach deiner Lebenssituation.
- Attraktive Vergütung: Deine Leistung wird bei uns geschätzt.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes Team und strukturierte Prozesse.
- Entwicklungschancen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Sicherer Arbeitsplatz: Werde Teil eines Unternehmens mit Perspektive.

Warum wir?

Wir sind ein etabliertes und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität, Vertrauen und Erfolg. Bei uns erwartet dich eine wertschätzende Arbeitskultur und die Möglichkeit, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Jetzt bewerben!
Bewirb dich ganz einfach per E-Mail an genja.seidel@pariter.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Arbeitsort:
Kiel

Beschäftigungsart:
Teilzeit oder Vollzeit

Dein Ansprechpartner:
Herr Genja Seidel
Tel.: +49 162 1534132
genja.seidel@pariter.de

Seit mehr als 13 Jahren engagiert sich die pariter Personallösungen GmbH erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistung. Schwerpunkte unserer Dienstleistungen liegen in den Bereichen Werften, Schienenfahrzeugbau, Maschinenbau, Elektromontagen und Handel. Als Partner von Industrie und Handel haben wir Erfahrung in der passgenauen Besetzung von Positionen bei unseren Kunden. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden mit einer Palette von diversen Recruiting-Services.
- Teamassistenz Backoffice


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pariter Personallösungen GmbH


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Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 45473 Mülheim an der Ruhr

... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d)'

Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 46242 Bottrop

... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 80333 München

... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80797 München

... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen

... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn) in TZ'

Wer: Papp Personal GmbH Co. KG

Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken

... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz'

Wer: Get Therapie GmbH

Wo: 38642 Goslar

Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Backoffice

Teamassistenz Backoffice

Wer: Steuerberatungskanzlei Wohlleber Nürnberg Steuerberatung

Wo: 90409 Nürnberg, Mittelfranken

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit unbefristet eine: Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung Rechnungsschreibung - Unterstützung Organisation des Kanzleialltags - Unterstützung Prozessoptimierung - Betreuung der Telefonzentrale Dein Profil: - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Du bist ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... notwendig - Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise - Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent Benefits vom Kunden - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Backoffice - Möglichkeit zum Homeoffice nach angemessener Einarbeitsungszeit - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten - Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 ...

Quelle: BA

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Teamassistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Wer: AVART Personal GmbH

Wo: 10629 Berlin

... Ansätze mit einem menschlichen Fokus verbindet, bietet sich hier eine hervorragende Möglichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Teamassistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben - Beratung und Betreuung von Kunden - Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie die Abwicklung von Aufträgen - Termin- und Wiedervorlagenmanagement - Klärung und Bearbeitung von Reklamationen - Erstellung und Prüfung von Rechnungen ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice 556 EUR Basis

Wer: Max Kögler

Wo: 64295 Darmstadt

... ere moderne Versicherungsagentur mit einem Team aus vier Vertriebsprofis und einem Bürohund bin ich aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) auf 556 EUR Basis. Deine Aufgaben - Du kümmerst Dich um den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit ... Kundentermine und sorgst dafür, dass unser Team immer gut vorbereitet ist. - Du bist die gute Seele im Backoffice und hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Verwaltungsaufgaben geht. - Du bringst Dich mit Deiner positiven Energie ein ...

Quelle: BA

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Teamassistenz - Backoffice (m/w/d)

Wer: pariter Personallösungen GmbH

Wo: 24103 Kiel

Starte durch als Teamassistenz (m/w/d) bei pariter Personallösungen GmbH! Du suchst eine spannende Aufgabe mit viel Verantwortung und Abwechslung? Perfekt! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Backoffice unterstützt und mit Leidenschaft unsere Abläufe koordiniert. Deine Aufgaben: - Erstellen von Arbeits- und Überlassungsverträgen: Präzision und Sorgfalt sind gefragt. - Eingabe von Stundennachweisen und -journalen in unser ATS-System. - Rechnungsprüfung und ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung

Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 53111 Bonn

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung am Standort Bonn. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben - Terminplanung, Korrespondenz und Ablageorganisation - Erstellung von Präsentationen und Unterlagen - Mitarbeit bei internen Projekten und Veranstaltungsplanung   Ihr Profil: - Abgeschlossene ...

Quelle: BA

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Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Wer: RIWA GmbH

Wo: 87700 Memmingen

RIWA - Alle Geoinformationen werden zum digitalen Erlebnis Die RIWA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Geoinformationen und kommunale Fachverfahren mit über 25 Jahren Erfahrung und Marktführer in Bayern. Unser Team entwickelt innovative Lösungen zur digitalen Transformation von Städten und Gemeinden, insbesondere durch geografische Informationssysteme (GIS). Darüber hinaus erstellen wir Digitale Zwillinge von Kommunen für Bauplanung, Energiemanagement und nachhaltige Stadtentwicklung. ...

Quelle: BA

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Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: GeSi Software GmbH

Wo: 97070 Würzburg

Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Über uns Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ mit den Themenschwerpunkten Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitsschutz. Mit einem Team aus Software-Entwicklern, Chemikern, Arbeitsmediziner entwickeln wir die Software seit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Backoffice

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial

Wer: spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Deine Aufgaben: - Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events - Unterstützung des Teams der Industrieabteilung in allen Backoffice Aufgaben - Erstellen von Präsentationen, Reportings ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Backoffice

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Wer: avanti GmbH NL Stuttgart

Wo: 40212 Düsseldorf

... Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Penzberg eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an! Dein Arbeitsalltag - ...

Quelle: BA