Stellenangebot Sachbearbeiter für das Gremienbüro (m/w/d)

Firma: BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen

Ort: 10785 Berlin - Berlin

Gehalt: Vergütung auf Basis des GWE-Tarif

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Aufgaben

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!

Für unsere Stabsstelle Gremienbüro an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für das Gremienbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Übernehmen der allgemeinen Büroorganisation sowie Betreuen des anfallenden Schriftverkehrs und der Korrespondenz (Post, E-Mail und Telefon) im Gremienbüro
• Selbstständiges, koordinierendes und organisatorisches Vorbereiten aller Gremienveranstaltungen/-sitzungen und anderer Termine, insbesondere Catering, Planungen, Rahmenprogramm und Hotelbuchungen
• Selbstständiges Wahrnehmen aller anfallenden Organisationsaufgaben, z.B. Terminabstimmungen, Reisebuchungen, Bestellanforderungen, SAP etc.
• Unterstützen beim Erstellen und Finalisieren aller begleitenden Unterlagen (Tagesordnungen, Einladungen, Berichte, Sitzungsunterlagen) und Mitwirken an Präsentationen, insbesondere hinsichtlich des Layouts und der Qualitätssicherung
• Überwachen der Wiedervorlage und von Fristen sowie Unterstützen bei dem Verfolgen von Aufgaben über die Programme MS Outlook, MS OneNote und MindManager
• Aufbau eines Aktenführungs- und Ablagesystems, selbstständige Aktenführung sowie Ablage und Bereitstellen wichtiger Dokumente über einen entsprechenden Datenraum
• Formales und inhaltliches Vereinheitlichen von Vorlagen und Beschlussfassungen
• Pflegen von Adressdaten und -verteilern

Ihr Profil:
• Einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management und/oder in der Gremienarbeit
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint)
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Termintreue

Unser Angebot:
• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt

Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Onlineformular.

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Personalwesen • Oliver Lauch

Frohnhauser Straße 50 • 45127 Essen

Telefon +49 201 2796-1742

www.bgz.de
- Sachbearbeiter Gremienbüro

Firma

BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen

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Details

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Quelle: BA

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