Stellenangebot Sachbearbeiter*in Repräsentation

Firma: Landeshauptstadt Hannover

Ort: 30159 Hannover - Niedersachsen

Gehalt: E9c/A10

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

im Bereich Repräsentation für den Fachbereich Büro Oberbürgermeister.

Der Bereich Repräsentation im Büro Oberbürgermeister ist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Durchführung der repräsentativen Veranstaltungen sowie der Empfänge des Oberbürgermeisters und seiner repräsentativen Vertreter*innen sowie für weitere protokollarische Angelegenheiten. Dazu zählen unter anderem Ehrungen; Ordensaushändigungen, Ehrenpatenschaften und die feierliche Stadtplakettenverleihung alle zwei Jahre durch den Oberbürgermeister.
Ihre Aufgaben

- Planung und organisatorische Durchführung von mittleren bis großen, anlassbezogenen Veranstaltungen mit bis ca. 120 Personen
Datenschutzkoordinator*in des Fachbereichs Büro Oberbürgermeister
- Gestaltung des repräsentativen Schriftverkehrs des Oberbürgermeisters und der drei Bürgermeister*innen (bspw. Glückwunsch-, Dank-, Absage- oder Kondolenzschreiben)
- Proaktive Aufrechterhaltung des Wissenstands und Recherche in Bezug auf das aktuelle Stadtgeschehen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Planung und Durchführung größerer Veranstaltungen
Ausstellungen im Bürgersaal, im Rathausfoyer und in der Rathaushalle

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) in den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Sprach – und Literaturwissenschaften, Germanistik und germanische Gegenwartssprachen oder Kulturwissenschaften
- oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
- oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

- eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Repräsentation und Protokoll oder Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
- Ein hohes Maß an organisatorischem Talent und die Bereitschaft, kurzfristig Entscheidungen zu treffen
- Eine überdurchschnittliche Initiative und ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität insbesondere am Abend und am Wochenende, sowie innerhalb und außerhalb der flexiblen Arbeitszeitregelungen der Landeshauptstadt Hannover
- Die Fähigkeit, während Empfängen selbständige Entscheidungen zu treffen, die direkt gegenüber dem Oberbürgermeister und den Bürgermeister*innen zu verantworten sind
- Flexibiltiät und Eigenverantwortung bei der Übernahme von Aufgaben und der Betreuung offizieller Gäste während der Empfänge
- Gute Englischkenntnisse sind gefordert, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 9c TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 10.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Meyer (Tel. 0511 168-46570, Leonie.Meyer@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Held (Tel. 0511 168-44769, Christian.Held@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 30.04.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 15.1-2025-01-DZ bzw. 30810-1627 online über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an 15.01.pers@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.
- Sachbearbeiterin Repräsentation


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Landeshauptstadt Hannover


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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Sachbearbeiter*in Repräsentation

Wer: Landeshauptstadt Hannover

Wo: 30159 Hannover

im Bereich Repräsentation für den Fachbereich Büro Oberbürgermeister. Der Bereich Repräsentation im Büro Oberbürgermeister ist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Durchführung der repräsentativen Veranstaltungen sowie der Empfänge des Oberbürgermeisters und seiner repräsentativen Vertreter*innen sowie für weitere protokollarische Angelegenheiten. Dazu zählen unter anderem Ehrungen; Ordensaushändigungen, Ehrenpatenschaften und die feierliche Stadtplakettenverleihung alle zwei Jahre dur ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wer: Neo Temp GmbH Niederlassung Gera

Wo: 07552 Gera

... (m/w/d) Gera - Vollzeit ab sofort Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Gera Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: - Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft - On- und Offboarding, sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen - Erstellen und Pflegen von Stellenausschreibungen intern und extern - Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen - Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen - Repräsentation bei regionalen Jobmesseveranstaltungen - Überwachung und Pflege ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Sachbearbeiter (all genders) in der Schulverwaltung

Wer: Phorms Hessen gGmbH

Wo: 63303 Dreieich

... International School in Dreieich (bei Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Sachbearbeiter (all genders) in der Schulverwaltung (in Teilzeit) Darauf kannst du bei uns zählen - Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. ... - Ansprechperson für interessierte Eltern in Fragen rund um den Schulcampus und um das Aufnahmeverfahren - Repräsentation der Einrichtung, z. B. beim Tag der offenen Tür Das bringst du mit - Abgeschlossene Berufsausbildung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Wer: Office People Personalmanagment GmbH Wilhelmshaven

Wo: 26382 Wilhelmshaven

Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Personalbereich idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche - Gute ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Sachbearbeiter für Buchhaltung und Eventmanagement (m/w/d)

Wer: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Wo: 91058 Erlangen

Ihr Arbeitsplatz Das an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) im Januar 2021 eingerichtete „Zentrum für Nationales Hochleistungsrechnen Erlangen“ (NHR@FAU) bildet zusammen mit acht weiteren Zentren den Verbund für Nationales Hochleistungsrechnen (NHR). Die FAU bringt in diesen Verbund insbesondere ihre etablierten und international anerkannten Kompetenzen bei komplexen Simulationen von Atomen und Molekülen, der hardwareeffizienten, parallelen Programmierung sowie ihre ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Schwerpunkt Vertrieb und Einkauf (M/W/D)

Wer: BESTpro Personalkonzepte GmbH

Wo: 45527 Hattingen, Ruhr

... in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Konstruktion, Produktion und Vertrieb - Repräsentation der Firma im Rahmen von Kundenveranstaltungen (auch Messen) - Stammdatenpflege Das bringst Du mit: - Abgeschlossene ... Deine Bedeutung für das Unternehmen: Die Pflege guter Beziehungen zu Lieferanten ist entscheidend. Der kaufmännische Sachbearbeiter arbeitet eng mit Lieferanten zusammen, um die Qualität der gelieferten Waren oder Dienstleistungen zu gewährleisten und mögliche ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Krones - Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Wer: I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I

Wo: 93073 Neutraubling

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf für die Krones AG, unseren langjährigen Kunden, am Standort Neutraubling. Ihre Aufgaben: - Anfragen von Zeichnungsteilen und Koordination der RfQ-Prozesse - Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsvergabe in Zusammenarbeit mit dem Category Management - Entwicklung und Implementierung effizienter Bestellprozesse - Optimierung der Gesamtkosten für Materialien und Dienstleistungen - Repräsentation der lokalen strategischen Funktionen im operativen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

B01-K05 Sachbearbeiter Marketing/ Vertrieb (m/w/d)

Wer: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung

Wo: 01069 Dresden

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: • ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Wer: Gemeinde Bienenbüttel

Wo: 29553 Bienenbüttel

... /Protokoll- und Sitzungsdienst) · Mitwirken bei Aufgaben/Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation (Empfänge, Veranstaltungen) · Unterstützen/Vorbereiten von Reden und Grußworten · Abfassung ... in Ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen. Für Fragen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet steht Ihnen vorab gern unser Personalsachbearbeiter, Herr Petker, Telefon (05823) 980050 zur Verfügung. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, über welchen Kanal Sie von ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Repräsentation

Arbeitsplatz im Bereich des Geschäftszimmers (m/w/d)

Wer: Ministerium für Inneres, länd- liche Räume u. Integration desLandes S-H -Landespolizeiamt-

Wo: 24568 Kaltenkirchen, Holstein

... Vergehen zu den jeweiligen juristischen Tatbeständen - Steuern der eingetragenen Vorgänge an die zuständigen Sachbearbeiter bzw. Ermittler - Administrative Geschäftszimmertätigkeiten - Auskunftserteilung aus den Datensystemen (z.B. INPOL, ZEVIS ... Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ...

Quelle: BA