Stellenangebot Sachbearbeiter*in für Büroorganisation

Firma: Landeshauptstadt Hannover

Ort: 30159 Hannover - Niedersachsen

Gehalt: E07/A07

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

für Sachbearbeitung im Sachgebiet Personal, Organisation (OE 19.01) für den Fachbereich Gebäudemanagement.

Das Sachgebiet 19.01 umfasst rund 16 Mitarbeitende und gliedert sich in die vier Arbeitsbereiche Personal, Hausverwaltung, Innere Dienste und Postwesen. Das Sachgebiet ist für die übergeordnete Organisation des Dienstbetriebes sowie die Bereitstellung aller notwendigen Ausstattungen im Gebäudebestand des gesamten Fachbereichs mit ca. 450 Mitarbeitenden an derzeit vier Standorten verantwortlich.
Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Aus- und Fortbildungsanträgen sowie Dienstreiseanträgen inkl. Abrechnung der Dienstreisen
Organisieren und Dokumentieren von arbeitsmedizinischen Untersuchungen z.B. Bildschirmtauglichkeit oder für die Tauglichkeit spezifischer Tätigkeiten sowie Bearbeitung der Anträge für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Rechnungserfassung sowie sachliche und rechnerische Prüfung, inkl. Erfassung im SAP
Prüfung und Abrechnung von KFZ-Entschädigungen, Ausstellung von KFZ-Ausnahmegenehmigungen gem. § 46 StVO
Ausstellung von Vollmachten und Dienstausweisen
Beschaffungen sowie Abrechnung bspw. für persönliche Schutzausrüstung, Literatur, Kleingeräte oder Material der Hausverwaltung unter Berücksichtigung der zu Verfügung stehenden Mittel innerhalb des Budgets

Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts ist möglich und bleibt somit vorbehalten.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

- den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder einen vergleichbaren bzw. gleichwertigen Abschluss
- oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
- oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige büroorganisatorische oder kaufmännische Berufsausbildung

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

- mehrjährige praktische Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- gute Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
- Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Denkweise
- Gender- und Diversitykompetenz
- eine kollegiale und kooperative Arbeitsweise
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gründliche Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Anwendungen
- wünschenswert sind zudem Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 07 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 07.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet mit wöchentlich 19,5 bzw. 20 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brückner (Tel. 0511/168-43056, alina.brueckne@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Siewert (Tel. 0511/168-31949, janice.siewert@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1724 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.
- Sachbearbeiterin Büroorganisation

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Telefon: --

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 18506-2025J9408fd8fd05a-S

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