Stellenangebot Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Institutssekretariat

Firma: Land Niedersachsen Ostfalia Hochschule für angew. Wissenschaften - Wolfenbüttel

Ort: 38302 Wolfenbüttel, Niedersachsen - Niedersachsen

Branche: Allgemeine Fachhochschulen

Aufgaben

Das Institut für Mechatronik der Fakultät Maschinenbau am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Institutssekretariat

Vergütung

EG 6 TV-L

Umfang

19,9 Std./Woche

Befristung

auf zwei Jahre

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

- Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
- Verwaltung des Institutshaushalts
- Auskunft für Studierende und Mitarbeitende
- Mitwirkung bei Einstellungsvorgängen
- Mitarbeit bei der Außendarstellung
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
- Übernahme von Veranstaltungsorganisation für Eigenveranstaltungen des Instituts

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Marketing oder Medien, bspw. als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, KauffrauKaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Gestalter*in für visuelles Marketing, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann
- sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationvermögen in der deutschen Sprache
- sicherer Umgang mit und vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
- erste Berufserfahrung in Bezug auf die o. g. Tätigkeiten
- Erfahrung im Bereich eines Hochschul-Sekretariats sind hilfreich, aber kein Muss
- ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, verbunden mit ausgeprägter Teamorientierung
- hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung (http://www.kmk.org/zeugnisbewertung)

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/ (https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %).

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 08.04.2025!

Nähere Informationen können Sie gern bei Prof. Dr. Martin Strube (https://www.ostfalia.de/cms/de/imec/wir-ueber-uns/personal/pers-strube/) erfragen.
- Mitarbeiterin Institutssekretariat

Firma

Land Niedersachsen Ostfalia Hochschule für angew. Wissenschaften - Wolfenbüttel

Kontakt

Details

Weitere Stellenangebote - Land Niedersachsen Ostfalia Hochschule für angew. Wissenschaften - Wolfenbüttel


Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.

➡️ Jobsuche nach Mitarbeiterin Institutssekretariat


➡️ Jobs in der Nähe von 38302 Wolfenbüttel, Niedersachsen nach Mitarbeiterin Institutssekretariat



Jobs in der Nähe

Umkreissuche Wolfenbüttel - Landkreis Wolfenbüttel

Weitere Stellenangebote

Matching: Mitarbeiter

Montagemitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Süd GmbH Nürtingen

Wo: 70794 Filderstadt

... Arbeitskleidung und unser Willkommenspaket für einen guten Start - Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück - Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel" Ihre Aufgaben als Montagemitarbeiterin (m/w/d): - Ware mittels Lieferscheins zählen, wiegen und verpacken - Auf Qualität prüfen und verschweißen - Allgemeine Lagerführung und Verwaltung - Teile ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: IMPACT business GmbH

Wo: 69123 Heidelberg, Neckar

... hochwertiger Schreibgeräte spezialisiert hat. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Produktionsmitarbeiterin (m/w/d). Der Einsatz beinhaltet sehr gute Übernahmechancen! Aufgaben: - Montage von Schreibgeräten ... , sogar mit ESD S3 Sicherheitsschuhen von UVEX. - Flexibles Arbeitszeitkonto nach Ihren Wünschen. - Bis 700€ Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie möglich. - Shoppen zu Firmenkonditionen über unseren Kooperationspartner (z.B. Schuhe Sportbekleidung, Kosmetik ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

ProduktionsmitarbeiterIn (w/m/d)'

Wer: recalm GmbH Magdeburg

Wo: 39326 Barleben

ProduktionsmitarbeiterIn (w/m/d) Das ist recalm Wir sind recalm – ein innovatives und dynamisches Unternehmen, ansässig in der Stadt Hamburg. Unsere Mission ... für Menschen und Unternehmen zu bewirken, indem wir sichere und angenehme Arbeitsumgebungen schaffen. Wir glauben, dass die psychische und physische Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter eine wesentliche Grundlage für produktives Arbeiten ist. Mit unserer Technologie können wir als Pionier die Lebensqualität der Nutzer entscheidend ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: tempster GmbH

Wo: 87437 Kempten (Allgäu)

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) Standort: Kempten (Allgäu) Anstellungsart(en): 3-Schicht, Vollzeit Wir bringen zusammen, was zusammengehört Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie & Logisitk - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes. Für ein namhaftes Unternehmen aus der Automotivbranche in Kempten suchen wir ab sofort einen Quereinsteiger in ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Empfangsmitarbeiterin (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH

Wo: 90461 Nürnberg, Mittelfranken

... richtig – und das seit 1984. Für unseren Kunden aus der Mess- und Regeltechnik suchen wir dich als Empfangsmitarbeiterin (gn) mit zusätzlichen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Koordination und Bedienung der ... GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € - Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)'

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Stellen-ID: 427 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Händler für Industriebedarf im Zentrum Hamburgs] Ihre Aufgaben - Empfang von Kunden und Gästen - Bedienung der ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) für 16Euro'

Wer: meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Wo: 52525 Heinsberg, Rheinland

... (m/w/d) für 16€ in Alsdorf Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Produktionsmitarbeiterin (m/w/d) für 16€ in Heinsberg. Über uns Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir bieten Ihnen - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Regelmäßige Lohnsteigerungen ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

MITARBEITER (M/W/D) IM EINKAUF GESUCHT'

Wer: Jobdistrict GmbH

Wo: 22848 Norderstedt

... benötigt werden. Unsere Kunden sind europäische Luftfahrtunternehmen und Überholungsbetriebe, die Airbus, Boeing oder Embraer Flugzeuge reparieren oder instandsetzen. Wir suchen ab sofort eine/n motivierten Mitarbeiter/in (mIw/d) für die Auftragsabwicklung und den Einkauf mit Berufserfahrung: - Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Einkauf - Kenntnisse von Zollverfahren wie Verzollung oder Ausfuhrerklärung - Strukturierte, sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise - Gute Kenntnisse ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

MITARBEITER IM RESTAURANT / LIEFERFAHRER (M/W/D)'

Wer: Frauke Petersen-Hanson Familienrestaurants KG McDonald's Restaurant

Wo: 21244 Buchholz in der Nordheide

MITARBEITER IM RESTAURANT / LIEFERFAHRER (M/W/D) DEIN JOB. ALLE MÖGLICHKEITEN. Du suchst einen abwechslungsreichen Job in deiner Nähe. In deiner neuen Aufgabe im McDelivery® Fahrerteam kommst du viel herum – denn du bringst die Bestellungen unserer Gäste ...

Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter

MITARBEITER m/w/d IM TECHNISCHEN VERTRIEB'

Wer: Tecklenborg Kegel GmbH

Wo: 23966 Wismar, Mecklenburg

MITARBEITER m/w/d IM TECHNISCHEN VERTRIEB. Ihre Aufgaben - Betreuen und beraten Sie unsere Kunden persönlich und telefonisch - Erstellen Sie individuelle, auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Angebote und Aufträge - Koordinieren Sie Projekte für unsere ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Institutssekretariat

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Institutssekretariat

Wer: Land Niedersachsen Ostfalia Hochschule für angew. Wissenschaften - Wolfenbüttel

Wo: 38302 Wolfenbüttel, Niedersachsen

... Mechatronik der Fakultät Maschinenbau am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Institutssekretariat Vergütung EG 6 TV-L Umfang 19,9 Std./Woche Befristung auf zwei ... Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Aufgabenbereich: - Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Institutssekretariat

Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) - 45/2025

Wer: TU Bergakademie Freiberg

Wo: 09599 Freiberg, Sachsen

... ) Das sind Ihre Aufgaben: Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Institutssekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: -        Bearbeitung und Überwachung der finanztechnischen ... , vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (Jobticket) -        Weiterbildungsmöglichkeiten; Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Das erwarten wir von Ihnen: -        abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/ ...

Quelle: BA

Jobsuche auf Rekruter


Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.

➡️ Jobsuche nach Mitarbeiterin Institutssekretariat


➡️ Jobs in der Nähe von 38302 Wolfenbüttel, Niedersachsen nach Mitarbeiterin Institutssekretariat

Entdecke die KI-Jobsuche.
Suche nach Begriffen aus dem gesuchten Beruf.
Scrolle in den Job-Listen.

Jobliste Berufe

← Scrolle nach links oder rechts →

Jobliste Städte

← Scrolle nach links oder rechts →