Stellenangebot Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Firma: GeSi Software GmbH

Ort: 97070 Würzburg - Bayern

Branche: Sonstige Softwareentwicklung


Aufgaben

Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden/Woche

Über uns

Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ mit den Themenschwerpunkten Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitsschutz. Mit einem Team aus Software-Entwicklern, Chemikern, Arbeitsmediziner entwickeln wir die Software seit Beginn an ganz nah am Anwender und dessen praktischen Anforderungen. Mittlerweile wird GeSi³ erfolgreich von über 500 Firmen in der D-A-CH-Region genutzt.

Ihre Aufgaben

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Verwaltung unserer Kundendaten und die internen Abläufe stehen im Vordergrund Ihrer Arbeit. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Office-Management, so dass eine gegenseitige Vertretung jederzeit möglich ist.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

- Organisation der internen Abläufe (z.B. interne Termine, Vorbereitung Schulungsraum, Postannahme und Postversand, Feel-Good-Service)
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Abwicklung von Bestellungen mit Software-Lizenzierung
- Pflegevertrags-Management
- Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Rechnungserstellung
- Zuarbeit für unsere Gefahrstoff-Dienstleistungen

Was Sie mitbringen

Folgende Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (ab C1)

Was sonst noch wichtig ist

Die Arbeitszeiten sind flexibel (Gleitzeitkonto), auch Teilzeit möglich. Lage mitten in der Stadt mit Parkplatz, flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team, nette Kolleginnen und Kollegen.

Kontakt

GeSi Software GmbH, Juliuspromenade 28, 97070 Würzburg, www.gesi.de, www.sdbcheck.de
Ansprechpartner: Geschäftsführerin Dipl.-Math. Petra Feitsch, petra.feitsch@gesi.de
- Backoffice Teamassistenz


Firma

GeSi Software GmbH


Kontakt



Details

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Matching: Backoffice

Backoffice-Unterstützung (m/w/d)'

Wer: Sachverständigenbüro Limpert GmbH

Wo: 96182 Reckendorf, Oberfranken

... Kundenorientierung und die hohe Qualität unserer Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Backoffice-Unterstützung mit IT-Erfahrung. Aufgaben - Kundenservice und Disposition: - First Responder für eingehende Telefonate - Disposition der Sachverständigen - Unterstützung der Sachverständigen im Backoffice - Marketing und Kundenkommunikation: - Erstellung und Beauftragung von Drucksachen (z.B. Gestaltung von Flyern, Broschüren und Visitenkarten ...

Quelle: BA

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BackOffice-Manager (m/w/d)'

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Wo: 14467 Potsdam

... Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen: von Telefonservice über vorbereitende Buchhaltung, Schreibdienste bis hin zur Organisation von Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management – mit Leidenschaft für Büroorganisation, Kundenservice und betriebswirtschaftliches Arbeiten. Was dich bei uns erwartet: - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung - Unterstützung bei der Einarbeitung ...

Quelle: BA

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Backoffice Mitarbeiter (m-w-d-x)'

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Backoffice Mitarbeiter (m-w-d-x) Standort: Mitte, Verwaltungsbezirk Mitte Anstellungsart(en): Vollzeit Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon - Bearbeitung von Anfrage/Anliegen - Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung - ...

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)'

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... Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert und unterstützt seitdem renommierte und internationale Unternehmen bei der Personalbeschaffung. - Willkommen bei der timecon GmbH & Co. KG! Für unseren Kunden in Saarbrücken suchen wir derzeit Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d). BACKOFFICE-MITARBEITER (M/W/D) • Arbeitszeiten: Mo-Fr. 08:00 Uhr - 18:00 Uhr • Einarbeitung vor Ort ca. 4-6 Wochen • Mobiles Arbeiten möglich IHRE AUFGABEN • Bearbeitung von Anliegen im Rahmen des Kundenservice ...

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Energie'

Wer: Zeitsprung Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG

Wo: 09130 Chemnitz, Sachsen

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Energie Kenntnisse der Energiewirtschaft und Begeisterung für Neues bringst du als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit ein. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und dein Können unter Beweis stellen möchtest, dann bewerbe dich jetzt! Für dein Engagement bieten wir dir: - Anerkenntnis und Wertschätzung durch unser Kundenunternehmen - die ...

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) '

Wer: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 26382 Wilhelmshaven

... (m/w/d) Stellen-ID: 6629 Standort: Wilhelmshaven Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche Nutze Deine Möglichkeit Egal ob in Voll- oder Teilzeit - Wir suchen Dich als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d). Dein Tätigkeitsfeld - Dateneingabe und Pflege von Stammdaten und Transaktionsdaten - Überprüfung und Erfassung von Aktionsgutscheinen sowie Prämienaufträgen - Bedienung der kundenspezifischen EDV-Systeme Was Du mitbringen solltest - Du verfügst über gute PC-Kenntnisse - Eine hohe ...

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice-Mitarbeiter/in'

Wer: PITSCHEL Personal- und Arbeits vermittlung

Wo: 06132 Halle (Saale)

Wir sind eine Private Personal- und Arbeitsvermittlung, zertifiziert nach den gesetzlichen Vorgaben AZAV, mit Betriebssitz in Bitterfeld. Im Auftrag unserer Kunden suchen wir Personal zur Besetzung offener Stellen: Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bankensektor; Anweisung und Schulung vor Ort durch Arbeitgeber; Details gern im Vorstellungsgespräch (vorab per Telefon); Quereinsteiger sind willkommen, Keine Vorkenntnisse erforderlich; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice für die Personalsachbearbeitung des Kreises Stormarn'

Wer: Kreis Stormarn

Wo: 23843 Bad Oldesloe

... sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen. Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Backoffice der Personalsachbearbeitung. Der Fachdienst Personal mit seinem Kollegium von 26 Personen ist nicht nur für die Personalgewinnung und -betreuung der mittlerweile über 990 Mitarbeitenden des Kreises Stormarn sowie des IT-Verbund Stormarn zuständig ...

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung'

Wer: Nazareth Personal GmbH

Wo: 24143 Kiel

... von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Rechnungserstellung und- Prüfung - Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten - Erstellung verschiedener Auswertungen Ihr Profil - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Backoffice Mitarbeiter zwingend erforderlich - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit - Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook & Excel ...

Quelle: BA

Matching: Backoffice

Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: GeSi Software GmbH

Wo: 97070 Würzburg

Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Über uns Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ mit den Themenschwerpunkten Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitsschutz. Mit einem Team aus Software-Entwicklern, Chemikern, Arbeitsmediziner entwickeln wir die ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Backoffice Teamassistenz

Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: GeSi Software GmbH

Wo: 97070 Würzburg

Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Über uns Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ mit den Themenschwerpunkten Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitsschutz. Mit einem Team aus Software-Entwicklern, Chemikern, Arbeitsmediziner entwickeln wir die Software seit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Backoffice Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial

Wer: spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Deine Aufgaben: - Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events - Unterstützung des Teams der Industrieabteilung in allen Backoffice Aufgaben - Erstellen von Präsentationen, Reportings ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Wer: avanti GmbH NL Stuttgart

Wo: 40212 Düsseldorf

... Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Penzberg eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an! Dein Arbeitsalltag - ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... notwendig - Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise - Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent Benefits vom Kunden - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Backoffice - Möglichkeit zum Homeoffice nach angemessener Einarbeitsungszeit - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten - Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 ...

Quelle: BA

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Teamassistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Wer: AVART Personal GmbH

Wo: 10629 Berlin

... Ansätze mit einem menschlichen Fokus verbindet, bietet sich hier eine hervorragende Möglichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Teamassistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben - Beratung und Betreuung von Kunden - Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie die Abwicklung von Aufträgen - Termin- und Wiedervorlagenmanagement - Klärung und Bearbeitung von Reklamationen - Erstellung und Prüfung von Rechnungen ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice 556 EUR Basis

Wer: Max Kögler

Wo: 64295 Darmstadt

... ere moderne Versicherungsagentur mit einem Team aus vier Vertriebsprofis und einem Bürohund bin ich aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) auf 556 EUR Basis. Deine Aufgaben - Du kümmerst Dich um den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit ... Kundentermine und sorgst dafür, dass unser Team immer gut vorbereitet ist. - Du bist die gute Seele im Backoffice und hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Verwaltungsaufgaben geht. - Du bringst Dich mit Deiner positiven Energie ein ...

Quelle: BA

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Teamassistenz Backoffice

Wer: Steuerberatungskanzlei Wohlleber Nürnberg Steuerberatung

Wo: 90409 Nürnberg, Mittelfranken

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit unbefristet eine: Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung Rechnungsschreibung - Unterstützung Organisation des Kanzleialltags - Unterstützung Prozessoptimierung - Betreuung der Telefonzentrale Dein Profil: - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Du bist ...

Quelle: BA

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Teamassistenz - Backoffice (m/w/d)

Wer: pariter Personallösungen GmbH

Wo: 24103 Kiel

Starte durch als Teamassistenz (m/w/d) bei pariter Personallösungen GmbH! Du suchst eine spannende Aufgabe mit viel Verantwortung und Abwechslung? Perfekt! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Backoffice unterstützt und mit Leidenschaft unsere Abläufe koordiniert. Deine Aufgaben: - Erstellen von Arbeits- und Überlassungsverträgen: Präzision und Sorgfalt sind gefragt. - Eingabe von Stundennachweisen und -journalen in unser ATS-System. - Rechnungsprüfung und ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung

Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 53111 Bonn

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung am Standort Bonn. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben - Terminplanung, Korrespondenz und Ablageorganisation - Erstellung von Präsentationen und Unterlagen - Mitarbeit bei internen Projekten und Veranstaltungsplanung   Ihr Profil: - Abgeschlossene ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Backoffice Teamassistenz

Teamassistenz zur Festanstellung (m/w/d)

Wer: job-angel Personalmanagement GmbH

Wo: 90491 Nürnberg, Mittelfranken

... Qualifikation von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf oder im Backoffice wünschenswert - Gute EDV Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office - Gute ... Str. 15 90411 Nürnberg Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40 Mail: jobs@job-angel.de (https://mailto:jobs@job-angel.de) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Teamassistenz, bevorzugt per Mail! Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob ...

Quelle: BA