Stellenangebot: Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Anbieter: Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH - 14482 Potsdam
Aufgaben
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro als Gesamtplaner im Bereich Elektrotechnik.Unser Büro führt seit über 45 Jahren Planungen für private und öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen) mit Hauptsitz in Lage/Bielefeld und Niederlassungen in Hamburg, Leipzig und Potsdam aus.
Als unabhängiges Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt in der Elektrotechnik realisiert ISR in ganz Deutschland kleine bis große TGA-Projekte für private und öffentliche Auftraggeber. Ob nachhaltiges Bauen, die Ertüchtigung eines denkmalgeschützten Gebäudes oder die Erneuerung einer Produktionsanlage – wir entwickeln für jede Anforderung das maßgeschneiderte elektrotechnische Konzept.
Wir beschäftigen ca. 70 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit den Ausbildungsschwerpunkten Elektro-Ingenieur, stattl. gepr. Techniker, Meister der Elektrotechnik und technische Systemplaner. Als technisches Büro haben wir einen Frauenanteil von fast 30 Prozent. Am Standort Potsdam sind 15 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen tätig.
Mit der Stellenausschreibung suchen wir eine Projektassistentin in Teilzeit für 20 Stunden / Woche.
Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.
Wünschenswert wäre eine vorherige Anstellung in Architekten- bzw. Ingenieurbüros, dies stellt aber keine Bdeingung dar.
Zu Ihren zentralen Aufgaben im Projekt gehören:
Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement
- u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.)
- Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.)
- Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen
Projektcontrolling
- Kostenplanung
- Terminplanung
Unterstützung bei der Projektabarbeitung:
- Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung)
- Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc.
- Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc.
- Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen
- Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung
- BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.)
Unterstützung bei der Kommunikation
- Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation
- Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern
- Filtereinheit der Projektleitung
Organisation von Meetings
- Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen
- Präsentationen erstellen
- Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation
- später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings
Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss
- Archivierung
- Auswertung Projekt
Zusätzliche mögliche Aufgabenbereiche bei ISR
- Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend)
- Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)
Sind Sie bereit für spannende TGA-Projekte, viel Gestaltungsfreiraum, flexibles Arbeiten und ein tolles Betriebsklima? Dann sind Sie bei ISR richtig!
Firma
Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Kontakt
Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Branche: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign
Ansprechpartner: Stefan Manthey
Mail: sm@isr-ingenieure.de
Telefon: +49-331-20124519
Webseite: https://www.isr-potsdam.de
Adresse: Wetzlarer Str., 14482 Potsdam
Bewerbungsunterlagen: Geforderte Anlagen Lebenslauf, Zeugnisse

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in Potsdam (14482) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 274Projektassistent - kaufmännisch, Teamassistent - Büroorganisation, Projektorganisation (w/m/d)
GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH
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EiP Experts in Projects GmbH
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Saicon UG (haftungsbeschränkt)
in Cottbus (03050) - Entfernung: 153 km - Relevanz: 167IT Projektassistent w/m/d
Computacenter AG & Co. oHG
in Berlin (12529) - Entfernung: 36 km - Relevanz: 128Kaufmännisch-technische(r) Projektassistent/in im Schaltschrankbau
Lies Elektroanlagen GmbH Niederlassung Dresden Sitz Pirna
in Pirna (01796) - Entfernung: 180 km - Relevanz: 87Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
aventa Personalmanagement GmbH
in Berlin (10117) - Entfernung: 34 km - Relevanz: 56B124-K10 Projektassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
in Berlin (12529) - Entfernung: 36 km - Relevanz: 46
Projektassistent*In (m/w/d)'
Wer: POOLgroup GmbH
Wo: 48282 Emsdetten
... weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt! DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unterstützung deiner Vorgesetzten sowie des Teams vor Ort! Ohne dich ist das Tagesgeschäft chaotisch und unorganisiert, sodass du für die allgemeine Veranstaltungsorganisation mitverantwortlich bist ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: AMENO GmbH
Wo: 38108 Braunschweig
... (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent in unbefristeter Festanstellung in unserem Unternehmen (m/w/d). Deine Aufgaben: • Unterstützung und Entlastung der Projektleitung • Planung, Strukturierung und Koordination von Projekten • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und • Vor- und Nachbereitung der Meetings • administrative Tätigkeiten ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: ESTA Apparatebau GmbH & Co. KG
Wo: 89250 Senden, Iller
Projektassistent (m/w/d) Durchatmen und Durchstarten mit ESTA: Werden auch Sie zum #Luftverbesserer und sorgen Sie für reine Luft an Arbeitsplätzen in Industrie und Handwerk. Als Teil unseres familiengeführten Unternehmens können Sie sich auf eine ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: SYNERGIE Personal Deutschland GmbH
Wo: 76149 Karlsruhe, Baden
... - Übertarifliche Vergütung - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Betreuung vor Ort - Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits) - Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent (m/w/d) in Karlsruhe! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns! Synergie Personal Deutschland GmbH ...
Quelle: BA
Projektassistent mit dem Ziel der Weiterentwicklung zum Projektleiter (m/w/d)'
Wer: Conventus GmbH
Wo: 07745 Jena
PROJEKTASSISTENT MIT DEM ZIEL DER WEITERENTWICKLUNG ZUM PROJEKTLEITER (m/w/d) Conventus organisiert Kongresse in Deutschland und der Welt seit 22 Jahren und führt diese vor Ort durch. Wir waren bereits auf allen Kontinenten tätig, in Europa mindestens in jeder Hauptstadt und in Deutschland in jeder Stadt, wo es ein größeres ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: My Humancapital GmbH
Wo: 80331 München
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistent (m/w/d)“. IHRE NEUEN AUFGABEN - Erstellung von Projektplänen - Dokumentation des Projekts - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Terminplanung- und Koordination - Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung IHRE QUALIFIKATIONEN - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur ...
Quelle: BA
Projektassistent/in (m/w/d)'
Wer: Saicon UG (haftungsbeschränkt)
Wo: 03050 Cottbus
... Suche und vertragliche Sicherung von Standorten für Infrastrukturprojekte jeglicher Art stehen dabei im Fokus unserer Unternehmung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Cottbus einen Projektassistent (m/w/d). Einsatzort: Cottbus Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit Aufgaben: • Organisation von Standortbegehungen • Erstellung von Standortdokumentationen und Mietverträgen, Nachträgen, Baulastvereinbarungen, Wege- und Leitungsrechte • Vertragsverhandlung mit Eigentümern ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: experts
Wo: 09112 Chemnitz, Sachsen
... GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Bauplanung im Hochbau suchen wir für den Standort in Chemnitz einen engagierten Projektassistent (m/w/d) Das erwartet Sie: - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Projektmeilensteinen - Information der Beteiligten über Zeitpläne und Änderungen - Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumentationen und Protokollen - Unterstützung ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund
Wo: 44135 Dortmund
... hen wir dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Projektassistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,) - Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,) - Bearbeiten/Verteilen Eingangs- ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d) IT'
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility
Wo: 70173 Stuttgart
... vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Projektassistent (m/w/d) IT Ihre Aufgaben: Dein Verantwortungsbereich - Unterstützung in anspruchsvollen Projekten im IT-Umfeld - Mitwirken bei der Anforderungsanalyse und Erstellen von Anforderungskatalogen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Genehmigung von Projekten - Regelmäßiges Reporting ...
Quelle: BA
Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Wer: Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Wo: 14482 Potsdam
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro als Gesamtplaner im Bereich Elektrotechnik. Unser Büro führt seit über 45 Jahren Planungen für private und öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen) mit Hauptsitz in Lage/Bielefeld und Niederlassungen in Hamburg, Leipzig und Potsdam aus. Als unabhängiges Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt in der Elektrotechnik realisiert ISR in ganz Deutschland kleine bis große TGA-Projekte für private und öffentliche Auftraggeber. Ob nachhaltiges Bauen, die ...
Quelle: BA
Projektassistent - kaufmännisch, Teamassistent - Büroorganisation, Projektorganisation (w/m/d)
Wer: GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH
Wo: 12103 Berlin
... unseren Systemen optimieren wir die Steuerung und Überwachung von Anlagen und Gebäuden weltweit – effizient, intelligent und nachhaltig. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams als Projektassistent - kaufmännisch, Teamassistent – Büroorganisation, Projektorganisation (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit DEINE MISSION: - Du unterstützt unser Projektteam organisatorisch und übernimmst die Verantwortung für ein strukturiertes und zuverlässiges Dokumentenmanagement. ...
Quelle: BA
Projektassistent*In (m/w/d)
Wer: POOLgroup GmbH
Wo: 48282 Emsdetten
... Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt! DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unterstützung deiner Vorgesetzten sowie des Teams vor Ort ... dich deine Freunde als ziemlich kommunikationsstark bezeichnen. DEINE SKILLS: Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise als Veranstaltungskauffrau /-mann) wäre wünschenswert, ist jedoch keine Pflichtvoraussetzung! Eine einschlägige ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)
Wer: ESTA Apparatebau GmbH & Co. KG
Wo: 89250 Senden, Iller
Projektassistent (m/w/d) Durchatmen und Durchstarten mit ESTA: Werden auch Sie zum #Luftverbesserer und sorgen Sie für reine Luft an ... organisieren, Arbeitsbereiche im Team koordinieren und Nachfassaktivitäten wie bspw. nochmalige telefonische Terminabfrage (intern/ extern) DAS BRINGEN SIE MIT • Technisch-kaufmännische Ausbildung (insb. Industriekaufmann, Produktdesigner oder technischer Kaufmann m/w/d) • Erfahrung im Bereich Projektmanagement und zugehörigen Prozessen in der Lieferkette ...
Quelle: BA
Kaufmännische:r Projektassistent:in (w/m/x)
Wer: Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis
Wo: 21079 Hamburg
Kaufmännische:r Projektassistent:in (w/m/x) UNBEFRISTET - FESTANSTELLUNG - DIREKTE VERMITTLUNG - KOSTENFREI Das erfolgreiche, stetig wachsende und ... Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit. - Zahlenaffinität: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä. in Aufgabenbereichen gewonnen. - Präzision: Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Sie aus. - Arbeitsweise: ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d) im Bereich Bank/Finanzen
Wer: AMENO GmbH
Wo: 38100 Braunschweig
... nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent in unbefristeter Festanstellung (m/w/d) im Bereich Bank/Finanzen für unser Unternehmen. Deine Aufgaben: • Unterstützung der Projektleitung im Bereich Projektplanung und Budget-Management • Erstellung von Statistiken, Kalkulationen und Präsentationen • Organisation und Protokollierung von Meetings • Reporting • Daten- und Systempflege Dein Profil: • betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Bankbereich ...
Quelle: BA
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bereich Policy Administration
Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Wo: 20095 Hamburg
... bei Vertragsänderungen und Kulanzen Entscheidung über Gutschriften Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Versicherungskenntnisse wünschenswert - ... Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuer-fachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Ge-schäftsführung, Marketingspecialist, Marketing ...
Quelle: BA
Projektassistentin | Assistenz | Veranstaltungskauffrau (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen
Wer: Triconnect Consulting GmbH
Wo: 40789 Monheim am Rhein
... entfalten? Dann mach jetzt deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute bei uns! Projektassistentin Assistenz Veranstaltungskauffrau (m/w/d) - mit sehr guten Englischkenntnissen Wir bieten dir: - ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein ... erfüllst, bewerbe Dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bieten Dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen. Bitte gebe bei Deiner Bewerbung die Referenznummer 11776 an. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: - Steuerung und ...
Quelle: BA
Projektassistentin (w/m/d) Bau
Wer: Brunner's Zeitarbeit GmbH
Wo: 80469 München
... Personaldienstleister e.V.(GVP). Wir suchen für unseren Kunden in der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme, eine*n Projektassistentin (w/m/d) Bau Ihre Vorteile: - Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und ... Veranstaltungen organisieren Sie selbständig Ihre Qualifikation: - Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der klassischen Assistenz und in der Projektassistenz mit - Außerdem verfügen Sie ...
Quelle: BA
Projektassistentin (m/w/d) Eintritt sofort
Wer: redworkgroup GmbH
Wo: 97941 Tauberbischofsheim
Über Uns Die redworkgroup GmbH - Ihr kompetenter Partner, mit dem Sie die Weichen für Ihre neue berufliche Zukunft stellen. Durch unsere langjährige Erfahrung sowie unsere flexible Denkweise erkennen wir Ihr Potenzial. Wir ermitteln, basierend auf Ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Wünschen, die geeignete Arbeitsstelle und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Stellen-ID: 1385 Standort: Tauberbischofsheim Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 ...
Quelle: BA
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