Stellenangebot: Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d) im Bereich Haushalt und Beschaffung
Anbieter: Justizvollzugsanstalt Brandenburg - 14772 Brandenburg an der Havel

Aufgaben

Bei der Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel sind - vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

(bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

zur Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Haushalt und Beschaffung unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stadt Brandenburg an der Havel bietet durch die Nähe zu den Städten Potsdam und Berlin eine sehr gute Infrastruktur und durch die wasserreiche Umgebung einen sehr hohen Freizeitwert. Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer sanierten Justizvollzugsanstalt im historischen Gewand.

Die Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel verfügt über 330 Haftplätze, davon 91 im offenen Vollzug. Die Anstalt ist zuständig für Untersuchungshaft, Freiheitsstrafen bis zu 2 Jahren, Zivilhaft und Ersatzfreiheitsstrafen an männlichen Erwachsenen sowie für verschiedene Landesaufgaben, wie Sozialtherapie und Sicherungsverwahrung. Hier arbeiten rund 300 Bedienstete in verschiedenen Berufsgruppen, wie Krankenpfleger, Verwaltungskräfte, Sozialarbeiter, Psychologen, Pädagogen, Juristen und Ärzte sowie die Beamten des allgemeinen Vollzugsdienstes, als größte Berufsgruppe.

Der Geschäftsbereich Haushalt und Beschaffung ist für nahezu alle Beschaffungen sowie für die Dienstleistungs- und Lieferverträge, die zur Sicherstellung der Ausstattung, der Arbeits- und Betriebsfähigkeit der Anstalt erforderlich sind, zuständig.

Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen:

• Beschaffung, Beauftragung und Koordinierung von Lieferungen und Dienstleistungen, die für die Aufrechterhaltung, Versorgung und Bewirtschaftung der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben notwendig sind;

• Vorbereitung, Recherche und Durchführung von Ausschreibungen zu Lieferungen und Dienstleistungen der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben unter Berücksichtigung der Vergabevorschriften und gesetzlichen Vorgaben;

• Überwachung und Kontrolle von Lieferung- und Dienstleistungsverträgen;

• Durchführung der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechend der Brandenburgischen Landeshaushaltsordnung (LHO)

• Haushaltüberwachung, Mittelbewirtschaftung, Buchhaltung, Rechnungslegung, Anlagenbuchhaltung und Nachweisführung im SAP;

• Vermögensbuchführung mit Nachweispflicht in den jeweiligen zu führenden Verzeichnissen;

• Integrierte Buchführung und deren Pflege von Gegenstands- und Vermögensverzeichnissen mit der Durchführung von regelmäßen Kontrollen und Inventuren nach LHO;

• fortlaufende Erarbeitung und Führen von Statistiken;

Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben werden erwartet:

• Organisatorisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit;

• hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit;

• hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;

• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;

• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;

• analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis;

• anwendungsbereite Kenntnisse in standardisierten PC-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) und Buchhaltungsprogrammen (vorzugsweise SAP).

Die Bereitschaft zur Fortbildung sowie der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B werden vorausgesetzt.

Wünschenswert Anwenderkenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und Anlagenbuchhaltung in SAP sowie Kenntnisse in vollzuglichen Rechtsnormen und verwaltungsinternen Abläufen einer Behörde.

Ihre Qualifikation:

Bevorzugte Ausbildung ist ein Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, Büromanagement bzw. –kommunikation, einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Einzel- oder Großhandel bzw. vergleichbarer nachgewiesener Qualifikationen.

Wir bieten Ihnen:

• unter Berücksichtigung der besonderen justizvollzuglichen Belange und spezifischen Situation vor Ort erfolgt eine ganzheitlich intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet;

• hohe Arbeitsplatzsicherheit in unbefristeter Anstellung nach Abschluss der Probezeit;

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten;

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team;

• fortlaufende individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung;

• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester;

• Möglichkeit der Nutzung eines Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss;

• interessante Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes;

• attraktives Gesundheitsmanagement;

• sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖNPV;

• ausreichend kostenlose Parkplätze;

• Vermögenswirksame Leistungen;

• Justizvollzugszulage in Höhe von 100 Euro nach 1 Jahr und 200 Euro nach 2 Jahren Dienstzugehörigkeit;

• Möglichkeit der Verbeamtung kann im Einzelfall überprüft werden.

Geeigneten Bewerbern/-innen wird ein Probearbeitstag zum Kennenlernen des Arbeitsgebietes und des Teams ermöglicht.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum 2. Mai 2025 an die

Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel

Personal und Service

Anton-Saefkow-Allee 22

14772 Brandenburg an der Havel

oder vorzugsweise per E-Mail an:

Bewerbung.BRB@justizvollzug.brandenburg.de

(Bitte nur PDF-Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 9 MB)

Bewerber/innen, die bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, werden ergänzend um Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Der Justizvollzug des Landes Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von Nationalität (Amtssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und Originalen. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungskosten und Reisekosten zur Teilnahme am Bewerberverfahren nicht erstattet werden können.

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen Herr Proft (Tel. 03381 / 761-5000) oder Frau Pritschow (Tel. 03381 / 761-3102).

Firma

Justizvollzugsanstalt Brandenburg

Kontakt

Justizvollzugsanstalt Brandenburg

Branche: Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Ansprechpartner:

Mail: Bewerbung.BRB@justizvollzug.brandenburg.de

Telefon: --

Webseite: https://www.mdj.brandenburg.de

Adresse: Anton-Saefkow-Allee, 14772 Brandenburg an der Havel

Bewerbungsunterlagen: Geforderte Anlagen tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse

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Landkreis Uckermark
in Prenzlau (17291) - Entfernung: 186 km - Relevanz: 167
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AVART Personal GmbH
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Mietenbuchhalter (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
in Berlin (10117) - Entfernung: 95 km - Relevanz: 44

Reklamationssachbearbeiterin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Süd GmbH Nürtingen

Wo: 72631 Aichtal

... , der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine Reklamationssachbearbeiterin (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Kunden in Aichtal. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (m/w/d) '

Wer: ahead professionals GmbH

Wo: 84030 Landshut, Isar

... ! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Landshut langfristig und mit hoher Chance zur Übernahme einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)! Ihre Aufgaben bei ahead personal - Mitwirkung bei der Erstellung der Monats und Jahresabschlüsse sowie bei Betriebs ... keit Wir bieten Vollzeit-Stellen im Büro - auch in der Buchhaltung - als: Sachbearbeiter, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiterin Büro, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter ...

Quelle: BA

Sachbearbeiterin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Süd GmbH Esslingen

Wo: 73249 Wernau (Neckar)

... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine Kauffrau (m/w/d) für unseren Kunden in Wernau. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - 300 ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (w/m/d)'

Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 45127 Essen, Ruhr

Personalsachbearbeiter (w/m/d) gesucht Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) . Der Einstieg erfolgt im Rahmen der ... • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Personalsachbearbeiter (w/m/d)) unter Angabe der Referenznummer 60050-0012648800 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Can ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: DMG Dental-Material Gesellschaft mbH

Wo: 22547 Hamburg

Personalsachbearbeiter (m/w/d) DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern ... intro) Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sabrina Winkler: +49 40 84006 - 330 Alternative Berufsbezeichnung: HR Payroll Specialist, Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)'

Wer: Personal-Placement Friedrich Audersch

Wo: 06108 Halle (Saale)

... Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend. Sind Sie interessiert, an einem detailierten Austausch zur offenen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale). Klicken Sie direkt auf den "Jetzt online bewerben" Button. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner Herr Friedrich Audersch Kontakt Personal-Placement Georgi-Dimitroff-Straße 68 06132 Halle +49 345 ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: Pro Personalmanagement GmbH

Wo: 80687 München

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Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: Teilhabe Wetterau gGmbH

Wo: 63667 Nidda

... , sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bei Vorstellungsgesprächen berücksichtigen wir gerne Ihre terminlichen Wünsche. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online auf die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Nidda, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Im Bewerbungsverlauf lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Klingt das gut ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: JobAnker GmbH

Wo: 30629 Hannover

... (m/w/d) Standort: Hannover Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hannover in Teilzeit in Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben - Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und personalrechtliche Maßnahmen - Administration, Pflege und Auswertung der zentralen Personaldatenbanken - Betreuung des Portals für Initiativbewerbungen - Koordination des ...

Quelle: BA

Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: Bayer & Kastner GmbH

Wo: 72348 Rosenfeld, Württemberg

... Beschäftigungsbeginn: 01.06.2024 Wir suchen Sie! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unsere namhaften Kunden einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal sowie Kenntnisse im Tarifrecht ...

Quelle: BA