Stellenangebot: Dokumentenmanager (w/m/d)
Anbieter: Arcadis Germany GmbH - Leipzig - 31134 Hildesheim

Aufgaben

Stellenbezeichnung: Dokumentenmanager (w/m/d)
Referenznummer: 27276

Standorte: Köln, Hamburg, Darmstadt, Stuttgart, Essen oder Hildesheim

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Unser Team, unsere Zukunft! – Gemeinsam realisieren wir die Energiewende

Werden Sie Teil der größten Energie-Infrastrukturprojekte Deutschlands und gestalten Sie den Fortschritt und die Zukunft Deutschlands bei der Realisierung ihrer großen Ausbauprojekte in der Energiewende mit. Zur Verstärkung unseres Teams Project Management im Bereich Energy Transition an einem unserer Standorte in Köln, Hamburg, Darmstadt, Stuttgart, Essen oder Hildesheim suchen wir Sie als Dokumentenmanager (w/m/d) für unsere Planungsprojekte von der Vorstudie bis zur Ausführungsplanung wie auch während der Ausführung und Dokumentation.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Generationen am Leben erhalten. Die Auswirkungen von Klimawandel, rasanter Urbanisierung und biologischem Diversitätsverlust sind auf der ganzen Welt spürbar geworden. Die Häufigkeit, mit der unvorhergesehene Katastrophen wie Überschwemmungen und Waldbrände eintreten, nimmt deutlich zu. Wir müssen unseren Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen helfen, sich für die Zukunft nachhaltiger und widerstandsfähiger aufzustellen. Das Ergebnis: stärkere und resilientere Städte, stabilere Unternehmen und Ökonomien, ein nachhaltig bewohnbarer Planet und mehr Lebensqualität.

Rollenverantwortung:

- Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements zur Ablage von technischen Dokumentationen und des Schriftverkehrs von Großprojekten in MS Sharepoint und im Dokumentenmanagementsystem CDE Enterprise (ehemalig tpCDE) o. V.
- Steuerung des Planlaufmanagements (u.a. mit EPLASS) sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf
- Registrierung und Ablage von Dateneingängen und Dokumentenübergaben von und an den Auftraggeber und Dritte
- Dokumentenübergabe an den Auftraggeber via das DMS CDE Enterprise o. V.
- Prüfung der technischen Dokumentation in Bezug auf die Einhaltung der formellen Anforderungen und Sicherstellung der Einhaltung der fachlichen Anforderungen durch das Projektteam innerhalb der Fristvorgaben
- Schulungen des Projektteams rund ums Dokumentenmanagement (Dokumentenablage, Dokumentenerstellung gem. Vorgaben und Richtlinien und Dokumentenprüfung)
- Führung der Master Document List und von anderen Trackinglisten, Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Weiterentwicklung und Optimierung der Ablagestrukturen für Dokumente in MS Sharepoint
- Projektübergreifende Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der Organisation

Qualifikationen & Erfahrung:

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung aus dem Engineering-Umfeld
- Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems in der Microsoft 365 Umgebungen (u. a. MS-Sharepoint, Power BI, etc.) wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PPT, Outlook
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (CDE Enterprise oder Ähnliches) wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und technisches Verständnis
- Kommunikationsstärke und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und erste Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleginnen, Ihre Kundinnen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidatinnen und Mitarbeiterinnen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter 27276 jobs in Arcadis (https://jobs.arcadis.com/careers?query=27276&pid=563671517992090&domain=arcadis.com&sort_by=relevance) .

Firma

Arcadis Germany GmbH - Leipzig

Kontakt

Arcadis Germany GmbH - Leipzig

Branche: Sonstige Ingenieurbüros

Ansprechpartner: Gabriela Derkowska

Mail: gabriela.derkowska.ext@arcadis.com

Telefon: --

Webseite: https://www.arcadis.de

Adresse: , 31134 Hildesheim

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Dokumentenmanager/ Sachbearbeitung (m/w/d) im Hochspannungsbereich
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Dokumentenmanager (w/m/d)'

Wer: Arcadis Germany GmbH - Leipzig

Wo: 31134 Hildesheim

... Verstärkung unseres Teams Project Management im Bereich Energy Transition an einem unserer Standorte in Köln, Hamburg, Darmstadt, Stuttgart, Essen oder Hildesheim suchen wir Sie als Dokumentenmanager (w/m/d) für unsere Planungsprojekte von der Vorstudie bis zur Ausführungsplanung wie auch während der Ausführung und Dokumentation. Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt ...

Quelle: BA

Dokumentenmanager (m/w/d)'

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Wo: 20097 Hamburg

... auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Dokumentenmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Diese Herausforderungen übernimmst du - Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern - Qualitätssicherung im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern - Unterstützung bei der Erstellung ...

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Deine Aufgaben Für unsere Standorte in Berlin und Essen suchen wir Dich als Dokumentenmanager (m/w/d) für die Bearbeitung folgender Aufgaben: - Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Bedarfe an das Dokumentenmanagement (DMG) Konzept - Analyse der Dokumentationsanforderung in der Planungs-, Bau- und Betriebsphase - Erarbeiten von Anforderungen an das DMG ...

Quelle: BA

Dokumentenmanager (m/w/d)'

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Wo: 44263 Dortmund

... bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Dokumentenmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Diese Herausforderungen übernimmst du - Verwaltung und Organisation von Dokumenten im digitalen und physischen Format - Sichtung und Kategorisierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung - Ablage und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten ...

Quelle: BA

Dokumentenmanager (m/w/d)'

Wer: ATLAS TITAN Ost GmbH

Wo: 38159 Vechelde

Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher. Aufgaben - ...

Quelle: BA

Dokumentenmanager (m/w/d)'

Wer: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth

Wo: 95444 Bayreuth

... für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Infrastukturprojekte. Dokumentenmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen - Organisation projektrelevanter Dokumente innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject! - Umsetzung allgemeiner Dokumentenmanagement-Richtlinien - Unterstützung ...

Quelle: BA

Dokumentenmanager (m/w/d)'

Wer: CHRONOS Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 95445 Bayreuth

... Für Unternehmen finden wir geeignete und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) und für Arbeitssuchende den richtigen Job oder Arbeitsplatz. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen unserer renommierten Kunden in Bayreuth eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben / Verantwortungsbereich: - Qualitätssicherung und Prüfung von Dokumenten - Einhaltung aller projektrelevanten Methoden, Standards und Vorgaben über den gesamten Projektablauf von der Planungsphase bis ...

Quelle: BA

Dokumentenmanager Energieprojekte (m/w/d)'

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Hannover

Wo: 30655 Hannover

... einem Dokumentenmanagementsystem wie z. B. Thinkproject - IT-Affinität sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit - Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Dokumentenmanager:in - gern online unter der Kennziffer VA40-33108-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Quelle: BA

Dokumentenmanager/ Sachbearbeitung (m/w/d) im Hochspannungsbereich'

Wer: Energieanlagen Ramonat GmbH

Wo: 39126 Magdeburg

... und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal unter ea.R Energieanlagen Ramonat (Magdeburg): Dokumentenmanager (m/w/d) (https://join.com/companies/ea-ramonat/13027032-dokumentenmanager-m-w-d?widgetv2=true&pid=d73d1a20e99ab4ced633)

Quelle: BA

Dokumentenmanager (m/w/d) für den Anlagenbau'

Wer: F mal s GmbH

Wo: 40210 Düsseldorf

... nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Festanstellung. Für einen unserer international agierenden Kunden im Raum Düsseldorf suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) für den Anlagenbau. Ihre Aufgaben: - Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Dokumentenmanagement für Projekte aus dem Anlagenbau. - Sie arbeiten eng mit den einzelnen Fachabteilungen und externen Projektpartnern zusammen und sorgen für ...

Quelle: BA