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Stellenangebot: Assistenz Standortleitung/ Office Manager (m/w/d)
Anbieter: IGEFA SE & Co. KG - 79364 Malterdingen

Aufgaben

Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeitenden, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kundschaft in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden und Kundinnen.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die Marco GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht am Standort Malterdingen eine Assistenz der Standortleitung/ Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Durch deine freundliche und professionelle Begrüßung sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt die Standortleitung inkl. gelegentlichen Projektaufgaben
- Ebenfalls unterstützt Du bei Terminen sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie Kostenrechnungen
- Du organisierst alles rund um Veranstaltungen, die in unserem Hause stattfinden
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungs- und Reisemanagements

Deswegen passt Du gut zu uns:

- Du hast eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel) bist Du sicher
- Dich zeichnet ein freundliches und positives Auftreten aus, gepaart mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und guten Deutschkenntnissen
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du denkst bereichsübergreifend und bist damit eine wertvolle Schnittstelle für alle Teams am Standort

Wir bieten Dir:

- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRad
- Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- kostenfreies Obst
- Firmenevents

Bewirb Dich jetzt!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Firma

IGEFA SE & Co. KG


Kontakt

IGEFA SE & Co. KG

Branche: Beteiligungsgesellschaften

Ansprechpartner: Marvin Kruse

Mail: recruiting@igefa.de

Telefon: --

Adresse: Riegeler Str., 79364 Malterdingen


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Jobs in der Nähe von Malterdingen

Umkreissuche Malterdingen - Emmendingen


Arbeitsassistenz (m/w/d) gesucht in Essen'

Wer: Assistenzdienst Deutschland West GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... und Leidenschaft • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Bereitschaft zum Schichtdienst nach individueller Absprache Der Assistenzdienst Deutschland West berät und begleitet Menschen mit körperlichen und kognitiven Einschränkungen zur Erlangung und dem Erhalt eines Selbstbestimmten Lebens. Dies geschieht mit und durch seine Schwesterunternehmen Bundesweit. ...

Quelle: BA


Alltagsassistenz (m/w/d) für das Team aus 49565 Bramsche gesucht'

Wer: N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR

Wo: 49565 Bramsche, Hase

... Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@assistenz-mit-herz.net (https://mailto:info@assistenz-mit-herz.net) Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team WILLKOMMEN zu heißen! Unser Leitziel: Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als Persönliche Assistenz ist äußerst vielseitig. Wir heißen ...

Quelle: BA


Assistenz (m/w/d) 24/7 im Persönlichen Budget'

Wer: TT Assistenz Tanja Triebel

Wo: 46446 Emmerich am Rhein

Suchen Sie (m/w/d) eine neue Herausforderung? Dann habe ich hier ein Angebot für Sie: Zur Verstärkung meines Assistenz – Teams in der 1:1 Betreuung. Gerne auch Studtinnen Quereinsteigerinnen. Die Versorgung läuft im 24/7 System. - Menschen, die mutig sich neuen Situationen zu stellen - Menschen, die gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift ...

Quelle: BA


Projektassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80997 München

... gerne mit Menschen und fühlst dich in der Welt des Sekretariats und der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick ...

Quelle: BA


24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit (m/w/d) - #05'

Wer: der assistenzdienst ruhr GmbH

Wo: 58456 Witten

... Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Klasse-Teams! JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001Xa32188a6-4450-4984-9927-b893faf3c064) Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Witten Beruf: - Alltagshelfer* - Arbeitsassistenz* - Elternassistenz* - Freizeitassistenz* - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz Vertragsart: Teilzeit nach Vereinbarung Verdienst: 14,75€ *gilt für alle Geschlechter BENEFITS - Firmenevents ...

Quelle: BA


Assistenz (gn) '

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Assistenz (gn) Stellen-ID: 3074 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht ... n du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung - Koordination des Terminkalenders - Verwaltung ...

Quelle: BA


Assistenz (m/w/d)'

Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH

Wo: 10553 Berlin

... Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option auf Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft • Erstellung und Aufbereitung ... und Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Fließende ...

Quelle: BA


Büroassistenz (m/w/d)'

Wer: TERO GmbH

Wo: 41238 Mönchengladbach

... • Sorgfalt und Genauigkeit Büroassistenz, Mönchengladbach, Stellenangebot, Personaldienstleister, administrative Unterstützung, Werde Teil eines dynamischen Teams als Büroassistenz (m/w/d) in Mönchengladbach und ... Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Grundkenntnisse in der Büroorganisation • Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz wünschenswert Unser Versprechen an dich • Super wettbewerbsfähige Vergütungen zzgl. Zulagen und Zuschlägen • Mögliche ...

Quelle: BA


Vertriebsassistenz (w/m/d)'

Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 20257 Hamburg

... (w/m/d) Standort: Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Vertriebsassistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Vertriebsassistenz (w/m/d) in Festanstellung für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen aus der FMCG-Branche mit Sitz in Hamburg Altona. Aufgaben: - Administrative und Organisatorische Unterstützung der Vertriebsabteilung - ... direkt über unser Onlineportal Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Lead Recruitment Consultant 040 46 898 07 0 hamburg@worqity.de Abteilung(en): Assistenz

Quelle: BA


Vertriebsassistenz (m/w/d)'

Wer: Werkzeug Schultze GmbH

Wo: 39218 Schönebeck (Elbe)

... der Beratung, Planung und Umsetzung sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Außendienstmitarbeiter unterstützt. Deine Aufgaben: - Unterstützung des Außendienstmitarbeiters bei der Akquise und ... Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Assistenz ist von Vorteil - Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Organisationstalent und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz Standortleitung (gn)

Wer: MANPOWER GmbH & Co KG Jena AÜ

Wo: 06721 Osterfeld bei Naumburg, Saale

... Assistenz der Standortleitung in Vollzeit: Als Assistent:in der Standortleitung hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Standortleitung ... : - Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Office Management. - Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung und in Beschaffungsprozessen. - Ausgezeichnete ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz Standortleitung/ Office Manager (m/w/d)

Wer: IGEFA SE & Co. KG

Wo: 79364 Malterdingen

... Leben da! Die Marco GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht am Standort Malterdingen eine Assistenz der Standortleitung/ Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben: - Durch deine freundliche und professionelle Begrüßung sorgst Du dafür, dass ... vergleichbare Qualifikation - Idealerweise bringst Du Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit - Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel) bist Du sicher - Dich ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 27568 Bremerhaven

... und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Attraktive Arbeitszeitmodelle - Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende - Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Kantinennutzung DAS SIND IHRE AUFGABEN - Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven dafür, dass alle administrativen und koordinativen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Wer: jobtimum GmbH Personalvermittlung

Wo: 28195 Bremen

... , dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten - In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe - Sie ... @jobtimum.eu (jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption

Wer: jobtimum GmbH defence

Wo: 24118 Kiel

... nach Absprache - Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine ... (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz der Standortleitung (m/w/d) - Radeburg

Wer: Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch

Wo: 01471 Radeburg

Unser Angebot Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) des Standortleiters in Radeburg. Das Stellenangebot ist grundsätzlich mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Darauf dürfen Sie ... Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work Das sind Ihre Tätigkeiten: - Übernahme sämtlicher Assitenzaufgaben für die Standortleitung - Terminkoordination und Officemanagement - Reisekostenabrechnung und Reiseplanung - Erstellung von Veranstaltungen, strategischer Papiere und Balanced Scorecard - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Wer: eMARK Marketing GmbH

Wo: 10117 Berlin

Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten. Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität, sozialer Verantwortung wie auch ESG (Environmental, Social, Governance) wird in der Arbeit im Berliner Büro Tag täglich gelebt. Wollen Sie Teil ein ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz der Standortleitung

Wer: AME-Institut gUG UG (haftungsbeschränkt)

Wo: 28759 Bremen

Das AME-Institut sucht Verstärkung am Standort in Bremen-Grohn! Wir bieten Nachhilfe für Kinder von der 1. bis 10. Klasse in Deutsch, Mathe und Englisch an. Ab April 2025 suchen wir ein eine Assistenz der Standortleitung am Standort in Bremen-Grohn für 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 13-18 Uhr. Deine Aufgaben: Kommunikationsarbeit zwischen Schülern, Lehrern und Eltern Unterstützung in der Planung und Koordination des Unterrichts ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Wer: Orizon GmbH NL Frankfurt

Wo: 63263 Neu-Isenburg

Unser Angebot: - Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima - Gehaltsbudget von bis zu 52.000 jährlich, abhängig von deiner Berufserfahrung - Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung - Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance - Home-Office-Option nach Absprache - Ein super Team mit tollem Zusammenhalt - Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsausstattung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten - Möglichkeit zur ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Teamassistenz / Officemanager (m/w/d)

Wer: MIQR GmbH

Wo: 13089 Berlin

... Berlin – Prenzlauer Promenade suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte Teamassistenz (m/w/d), die Lust hat, unser Sekretariat in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) ... Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams und der Standortleitung - Kommunikation mit Kostenträgern, Dienstleistern und Kooperationspartnern - ... kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung) - Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit - Strukturierte ...

Quelle: BA



 


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