Stellenangebot: Controlling und Verwaltung - Immobilien (m/w/d)
Anbieter: Falstaf Vermögensverwaltung AG - 10625 Berlin
Aufgaben
Wir sind eine familiengeführte Vermögensverwaltung mit einem großen und vielfältigen Immobilienbestand in Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Unser Ziel ist es, die Verwaltung unserer Objekte effizient und professionell zu steuern, Prozesse zu optimieren und moderne Technologien für eine verbesserte Immobilienkontrolle einzusetzen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital-affine Assistenz, die uns in der Verwaltung unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Digitalisierung unseres Immobilienbestandes vorantreibt.
Ihre Aufgaben:
Immobilien-Controlling & Verwaltung
- Regelmäßige Überprüfung von Hausabrechnungen und Dokumentation von Auffälligkeiten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und Dienstleistern
- Gelegentliche Vor-Ort-Besichtigungen der Immobilien
- Dokumentation des Objektzustands und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Hausverwaltungen & Mieterbetreuung
- Quartalsweise gemeinsame Besuche bei verschiedenen Hausverwaltungen zur Zielsetzung und Kontrolle
- Eigenständige Überwachung der Zielumsetzung zwischen den Terminen
- Bearbeitung von Mieterbelangen und Unterstützung im Mahnwesen
Digitalisierung & Bestandsaufnahme
- Erfassung und Einspeisung aller relevanten Immobiliendaten in eine KI-basierte Software
- Digitalisierung und Strukturierung von Verträgen, Abrechnungen und Objektunterlagen
- Erstellung einer zentralen Übersicht zur besseren Steuerung der Hausverwaltungen
Mitarbeiterkoordination
- Einteilung und Steuerung der festangestellten Handwerker für anstehende Projekte
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
Ihr Profil:
Eigenständige & strukturierte Arbeitsweise – Sie können Prioritäten setzen und organisieren sich selbstständig
Technisches Verständnis & Affinität zur Digitalisierung – Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und mit digitalen Tools zu arbeiten
Reisebereitschaft & Führerschein (Klasse B) – Gelegentliche Objektbesuche gehören zu Ihrem Alltag
Kommunikationsstärke & Verhandlungsgeschick – Sie können souverän mit Hausverwaltungen, Mietern und Dienstleistern umgehen
Zuverlässigkeit & langfristige Perspektive – Sie möchten sich in unser Unternehmen einbringen und sich mit uns weiterentwickeln
Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine umfassende Einarbeitung ist möglich, wenn eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt wird.
Wir bieten Ihnen:
Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg – zentrale Lage mit guter Anbindung
Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Langfristige Perspektive – eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
Dienstwagenoption für dienstliche Fahrten (nach Absprache)
Firma
Falstaf Vermögensverwaltung AG
Kontakt
Falstaf Vermögensverwaltung AG
Branche: Verwaltung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte
Ansprechpartner: Christiane Cardinal
Mail: office@falstaf.com
Telefon: +49-30-762397290
Adresse: Schlüterstr., 10625 Berlin
Bewerbungsunterlagen: Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post.

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Quelle: BA
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Quelle: BA
Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d)
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... 100 Fachleuten als Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsereWebsite. Was Ihre Aufgaben sein werden In der Rolle Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und abwechsungsreiche Tätigkeiten, die sich nach Ihrem Engagement und Können richten. U.a: - Ordnungsgemäße Erfassung und Prüfung von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen ...
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... an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat A 1 ist für das übergeordnete Baucontrolling zuständig. Sie übernehmen das Berichtswesen, die Arbeitsplanung und die Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie wirken bei Kostenerstattungsverträge mit. Sie erledigen Unterstützungsleistungen für das BMWSB zur Aufgabe Organleihe zu Baumaßnahmen des Bundes bei den Länderbauverwaltungen für die Gaststreitkräfte, Zuwendungsmaßnahmen, Eigenbaumaßnahmen des BMWSB und weitere baufachliche ...
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- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann. Ihre Aufgaben: - Konzeption und Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten mit Schwerpunkt auf Accounting- und Controlling - Prozessen (SAP S/4HANA) - Beratung der Finanzorganisation zur Digitalisierung und ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Kalkulation
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Im (Auftrag) eines Elektroinstallationsbetriebs sind wir derzeit auf der Suche nach einem Büromitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Verwaltung und Kalkulation. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Die Aufgaben befassen: - Kalkulation - Angebots.- und Rechnungswesen - Leichte Controlling arbeiten - Bestellungen durchführen - Telefonbetreuung und Stammdatenpflege Anforderungen: - Erfolgreich ...
Quelle: BA
Leiter (m/w/d) Finanzverwaltung 39 h/ Woche
Wer: GS-COMPANY GmbH & Co. KG
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... Optimierung von Arbeitsprozessen ist Ihnen nicht fremd - gültiger Führerschein Klasse B Ihre Aufgaben als Leiter (m/w/d) der Finanzverwaltung: - Leitung des Fachdienstes Finanzen mit den Aufgabenbereichen Kämmerei, Kasse, Buchhaltung, Steuern und Abgaben sowie der Kosten ... /Konzernabschluss - Haushaltsüberwachung, Haushaltssicherung, Verwaltung des Geldvermögens und der Schulden - Finanzcontrolling, Berichtswesen, Beteiligungscontrolling - Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleichs - ...
Quelle: BA
Leiter *in Medizincontrolling
Wer: Johannesstift Diakonie gAG
Wo: 14129 Berlin
... übernehmen Sie spannende Aufgaben als Leitung unseres Medizincontrollings. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einem hohen Maß an Kollegialität. Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Führungskräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Einrichtung ... unterstützen zudem die verantwortlichen Kolleginnen in der MIC Klinik als fachlicher Ansprechpartner*in für das Medizincontrolling. Für Fragen: Verwaltungsleitung Valentina Malerz Evangelisches Krankenhaus Hubertus 030 81008-802 Was Sie noch wissen sol ...
Quelle: BA
Kaufmännische und Verwaltungstechnische Angestellte (w/m/d) - 2109 -
Wer: GI-CONSULT GmbH
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... bis hin zur vermessungstechnischen Bestandsdokumentation in CAD-, BIM- und Geoinformationssystemen. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte kaufmännische und verwaltungstechnische Angestellte(m/w/d). Tätigkeiten: - Projektanlagen,-controlling - Kaufmännische Überwachung der Projekte - Rechnungslegung - Vertragserstellung für Subunternehmer - Vertragsprüfung - Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten - Allgemeine ...
Quelle: BA
Leitung der Finanzverwaltung (w/m/d)
Wer: Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Wo: 12161 Berlin
Leitung der Finanzverwaltung (w/m/d) in Berlin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen attraktiven Verantwortungsbereich für eine/n engagierte/n Bilanz-, ... die Ver-wendung der Finanzmittel nach den Vorgaben der Geldgeber erfolgen. - Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Projektkalkulationen und überwachen das Projektcontrolling. - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den anderen Servicebe-reichen zusammen. - Sie sind an Entgeltverhandlungen ...
Quelle: BA
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