Stellenangebot: Gesucht wird eine Bürokraft (m/w/d) für unser Büro in Gladbeck
Anbieter: Contento Objektservice, Inh. Jacqueline Kek - 45968 Gladbeck

Aufgaben

Arbeitsvertragsumfang:

Vollzeit-Bereich: 40 Std./Woche

Teilzeit-Bereich: zwischen 25/30 bzw. 35 Std./Woche

Arbeitsvertrag: unbefristet

Geplanter Start-Termin: ab sofort

Arbeitszeiten:

Je nach Umfang des Arbeitsvertrages (VZ/TZ) werden die mitarbeiterspezifischen Arbeitszeiten nach Rücksprache und Einplanung im Team mit den jeweiligen Mitarbeitern geplant.

Mittelfristig ist eine flexible Zeitplanung unter Einbindung von einzelnen Tagen im Homeoffice-Bereich mit geplant. Dies wird wahrscheinlich erst ab ca. Mai/Juni 2025 umgesetzt werden können.

Büroöffnungszeiten:

Mo. bis Fr. zwischen 07:00 und 17:00 Uhr

Die Mitarbeiter/innen sind im VZ-Bereich 8 ½ Std. (1/2 Std. arbeitstägige Pausenzeit) und werden monatlich fest in die Büro-Öffnungszeiten mit eingeplant. Ein wöchentlicher Wechsel der Zeiten ist mit vorgesehen. Teilzeitbeschäftigte werden entsprechend den jeweiligen Arbeitszeitkontingenten, unter Berücksichtigung der persönlichen Verfügbarkeit mit eingeplant.

Qualifikation:

kaufmännische Ausbildung nicht zwingend notwendig (gerne Quereinsteiger)

-       gute Auffassungsgabe
-       selbständiges denken und handeln wird (nach erfolgter Einarbeitung) vorausgesetzt
-       freundliches Auftreten
-       teamfähig (z.T. werden Projekte später auch mal mit mehreren Mitarbeitern parallel und im Team bearbeitet)
-       pünktlich und zuverlässig

Wünschenswert:

-       Allgemeine PC-Kenntnisse
-       MS-Office-Kenntnisse
-       Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-       Fähigkeit und Interesse, neue Aufgabengebiete zu erlernen und diese im Tagesgeschäft mit anzuwenden
-       Kenntnisse Internet von Vorteil
-       Kommunikativ
-       Social-Media-Erfahrung von Vorteil (facebook, WhatsApp, Instagram)

Die/der Kandidat/in darf auch in stressigen Situationen nicht den Gesamtüberblick verlieren.

Eine Einarbeitung (auch in interne Datenbänke & Softwareprogramme) wird natürlich ausreichend gewährleistet.

Spätere Zuständigkeiten/Aufgabenbereiche:

-       Telefonannahme (Bewerber, zum Teil Kunden)
-       Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (incl. Weiterleitung)
-       Vorbereitung von Akten
-       Stellen von Anträgen bei Agenturen und Jobcentern
-       Kontakte mit Jobcentern und Agenturen
-       Kontakte mit Bildungsträgern
-       Diverse andere Tätigkeiten im Bereich der administrativen Bearbeitung
-       Abheften von Unterlagen
-       Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
-       Empfang und Betreuung von Besuchern

Eventuell auch mal Zuarbeiten für andere interne Mitarbeiter mit erledigen (zum größten Teil Bewerber kontaktieren)

Vergütung:

Pauschales Grundvergütung und Arbeitszeit-Modelle:

1. VZ bei 40 Std./Woche:

- 2.300,- € (Brutto)

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

2. TZ bei 35 Std./Woche:

- 2.012,- € (Brutto)

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

3. TZ bei 30 Std./Woche:

- 1.725,- € (Brutto)

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

4. TZ bei 25 Std./Woche:

- 1.438,- € (Brutto) >> bei Stkl.-1 = ca. 1.123,- € (Netto)

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

Nach Ablauf der Probezeit bieten wir Ihnen noch die Möglichkeit eines Jobbikes an, um den täglichen Arbeitsweg als auch für den privaten Gebrauch angenehm mit zu unterstützen.

Schulungen, Einarbeitungsphase:

-       Einarbeitungsphase wird ca. 3 bis 5 Monate dauern (je nach Auffassungsgabe des Mitarbeiters)
-       Pro Tag ca. 2 bis 3 Std. täglich bzw. nach Bedarf und Erfordernis während der ersten 2 Wochen
-       Die Einarbeitungsphase wird in unserem Standort in Gladbeck stattfinden und von einem erfahrenen und kompetenten Mitarbeiter komplett mit begleitet. Nach Einarbeitung sollte einem Wechsel nach Oberhausen Nichts im Weg stehen.

Da sich die Contento Objektservice derzeit noch in der Aufbauphase befindet, werden innerhalb der ersten Wochen/Monate die beruflichen Tätigkeiten in erster Linie im Standort stattfinden. Mittelfristig wird eine Personalplanung mit fixen Wochentagen im Homeoffice-Bereich und Präsenzzeiten im Büro mit aufgebaut werden. Ziel wäre es, dass auf Dauer eine Präsenzzeit von 3 Arbeitstagen im Büro und 2 Arbeitstagen im Homeoffice-Bereich abgebildet werden kann.

Sonstiges:

-       PKW & Führerschein von Vorteil (nicht zwingend)

Firma

Contento Objektservice, Inh. Jacqueline Kek

Kontakt

Contento Objektservice, Inh. Jacqueline Kek

Branche: Hausmeisterdienste

Ansprechpartner: Jacqueline Kek

Mail: bewerber@contento-objektservice.de

Telefon: +49-2043-9210511

Webseite: https://www.contento-objektservice.de

Adresse: Heringstraße, 45968 Gladbeck

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Quelle: BA

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Wo: 13407 Berlin

GESUCHT [] AB SOFORT Psychologe- Erwachsenenbildung (m/w/d) Melden Sie sich bitte bei uns, und mehr Information erhalten Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Fröhlich unter +49 30 2200870 oder per ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

Gesucht: Helfer Montage/ Verpackung m/w/d 16,46Euro bis 23,61Euro/Std.'

Wer: Personal Support Dienstleistungs GmbH

Wo: 77933 Lahr, Schwarzwald

Gesucht: Helfer Montage/ Verpackung m/w/d 16,46€ bis 23,61€/Std. Ihre Aufgaben: - Montage und Verpackungstätigkeiten - Qualitätskontrolle Ihr Profil. - Fingerfertigkeit -Kundenorientiertes Arbeiten -Schnelligkeit -Teamfähigkeit - 2 oder 4 Schicht möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das persönliche Kennenlernen! Personal Support Dienstleistungs GmbH Frau Oksana Iordanidi Hauptstr. 46 77652 Offenburg Telefonnummer: +49 (7 81) 94 85 50 50

Quelle: BA

Gesucht: Vermessungsingenieur (m/w/d) in Magdeburg'

Wer: GEO-METRIK-Ingenieurgesell- schaft mbH Magdeburg

Wo: 39112 Magdeburg

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Quelle: BA

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+ Gesucht: IT-Administrator/IT-Ingenieur +'

Wer: GS Dresden IC TEAM Personaldienste GmbH Zeitarbeit

Wo: 01239 Dresden

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Quelle: BA

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Quelle: BA

GESUCHT Reinigungskraft (m/w/d)'

Wer: Ostseecamp Seeblick GmbH & Co. KG

Wo: 18230 Ostseebad Rerik

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Quelle: BA