Aufgaben

Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/Woche

Arbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch.

Ihr Aufgabenbereich:

·       Allgemeine Büroorganisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro

·       Unterstützung des Pfarrers und der Verwaltungsleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben

·       Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens

·       Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros

·       Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden

·       Terminkoordination und Dokumentation für die Veranstaltungen der Pfarrei und Belegung der Räume

·       Mitarbeit bei der Erstellung von Pfarrbriefen und Informationsdiensten

·       Versand von Einladungen und Unterlagen für pastorale Gremien und Veranstaltungen

·       Abstimmung mit den Fachstellen des Bistums

Ihr Profil:

·       Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

·       Sie haben Routine in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Access, PowerPoint und Outlook)

·       Sie sind kontaktfreudig und teamfähig, arbeiten selbständig und möchten die Pfarrei und ihr Pastoralteam in ihrem Wirken für den Menschen und die Gemeinschaft unterstützen.

·       Sie sind Mitglied einer christlichen Kirche und/oder können sich gut vorstellen, in einem christlichen Kontext zu arbeiten

Wir bieten:

·       Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

·       Eine Anstellung in Teilzeit mit einem Entgelt entsprechend Dienstverordnung (DVO) des Erzbistums Berlin

·       Tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Zeugnisse und Lebenslauf per Email (PDF) an unsere Verwaltungsleiterin, Frau Johanna Schwanke:

johanna.schwanke@erzbistumberlin.de (https://mailto:johanna.schwanke@erzbistumberlin.de)

Bei Rückfragen melden Sie sich gern unter der Telefon-Nr. 0162 4363074

Firma

Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Christophorus Barnim

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