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Stellenangebot: Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst
Anbieter: Stadtverwaltung Stadtroda - 07646 Stadtroda

Aufgaben

Stadtverwaltung Stadtroda
**** 
Öffentliche Stellenausschreibung
**** 
In der Stadtverwaltung Stadtroda ist unter der Kennziffer 01/2025

eine unbefristete Stelle als
 
Sachbearbeiter/in

Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst (m,w,d)
 
**** zum 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen
 
Das Aufgabengebiet umfasst:
 
·        Sekretariatsführung Bauamt / Vertretung Sekretariat Bürgermeister

·        Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für das Bauamt

·        Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen der Amtsleitung und Organisation des Besucherverkehrs

·        Entgegennahme von telefonischen bzw. schriftlichen Anfragen

·        Wahrnehmung von Teilaufgaben des Beschwerdemanagements

·        Erteilung von Auskünften aus dem GIS für die interne Verwaltung

·        selbstständige Erledigung einfacher Korrespondenz

·        Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen

·        Erstellung von Verzichtserklärungen nach § 24 ff. BauGB

·        Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

·        Bearbeiten allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten

·        Sitzungsdienst mit der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse und der Ortsteilräte, sowie der Gemeinderäte der Mitgliedsgemeinden, incl. Protokollerstellung
 
Eine Änderung oder Erweiterung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
 
Anforderungen an die Bewerber/innen:
 
·        eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ -kaufmann, Kauffrau/ -kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/ -kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte, Fortbildungslehrgang I (FL I), Rechtsanwaltsfachangestellte/er

·        Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Haushaltsrecht 
 
Des Weiteren werden erwartet:
 
·        einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software

·        ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent

·        Stilsicherheit und Textkompetenz, sowie Sicherheit in Orthographie und Grammatik

·        Loyalität und Identifikation mit der Verwaltung

·        pro-aktive Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

·        Führerschein Klasse B

·        Bereitschaft zur Übernahme der Sitzungsdienste in den Abendstunden
 
Wir bieten Ihnen:
 
·        Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 des TVöD-VKA

·        flexible Arbeitszeiten

·        tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung 

·        vermögenswirksame Leistungen

·        betriebliche Altersvorsorge

·        Aus- und Weiterbildungsangebote 

·        Fahrradleasing
 
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m,w, d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
 
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Schulabschluss- und Abgangszeugnisse sowie alle qualifizierten Zeugnisse und ein Führungszeugnis Belegart „O“) richten Sie bis spätestens 17.04.2025 an:
 
Stadtverwaltung Stadtroda

Personalamt

Straße des Friedens 17

07646 Stadtroda
 
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und werden daher nicht berücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Stadtroda, den 24.02.2025

Hempel

Bürgermeister

Firma

Stadtverwaltung Stadtroda


Kontakt

Stadtverwaltung Stadtroda

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ansprechpartner: Borzug

Mail: borzug@stadtroda.de

Telefon: +49-36428-44119

Adresse: Straße des Friedens, 07646 Stadtroda

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse


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Quelle: BA


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... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine Kauffrau (m/w/d) für unseren Kunden in Wernau. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - 300 ...

Quelle: BA


Personalsachbearbeiter (w/m/d)'

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Quelle: BA


Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: DMG Dental-Material Gesellschaft mbH

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Quelle: BA


Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)'

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Quelle: BA


Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

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Wo: 80687 München

... Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hiermit überzeugen wir Sie von uns. - Bruttomonatsgehalt 3.900 - 4.500 EUR bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Eignung - Vollzeit oder Teilzeit möglich, ganz nach persönlichem Wunsch - Anstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Pro Personalmanagement GmbH in München - Homeoffice bis zu 3 Tage / Woche nach der Einarbeitung möglich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke ...

Quelle: BA


Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

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... , sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bei Vorstellungsgesprächen berücksichtigen wir gerne Ihre terminlichen Wünsche. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online auf die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Nidda, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Im Bewerbungsverlauf lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Klingt das gut ...

Quelle: BA


Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

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Quelle: BA


Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d)

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Wer: AlphaConsult KG Karlsruhe

Wo: 76137 Karlsruhe, Baden

... Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat. Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Wer: expertum GmbH

Wo: 28309 Bremen

... als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Hinreichende Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Sie beherrschen ... persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. LEBENSLAUF ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst

Wer: Stadtverwaltung Stadtroda

Wo: 07646 Stadtroda

... *  Öffentliche Stellenausschreibung ****  In der Stadtverwaltung Stadtroda ist unter der Kennziffer 01/2025 eine unbefristete Stelle als   Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst (m,w,d)   **** zum 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen   Das Aufgabengebiet umfasst:   ·        Sekretariatsführung Bauamt / Vertretung Sekretariat Bürgermeister ·        Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für das Bauamt ·        Planung, Koordinierung und Überwachung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Wer: Technische Universität Dortmund

Wo: 44227 Dortmund

... Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer ... Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten - Erfahrung in der Verwaltung und Organisation eines Sekretariats - fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse in SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst/Sales Support

Wer: PharmaMed Dienstleistung GmbH

Wo: 37170 Uslar

Seit 1694 versorgt die Privilegierte Rats-Apotheke in Uslar ihre Kunden in der Offizin mit Medikamenten und gesundheitsfördernden Produkten. Der Schwerpunkt der Apotheke liegt auf der sterilen Herstellung von Zytostatika und Augenarzneimitteln. Dazu betreibt die Apotheke vier sterile Reinräume nach den europäischen GMP-Richtlinien. Wenn die Arzneimittel den Herstellungsprozess, die Qualitätskontrolle, den Dokumentations- und den Verpackungsprozess durchlaufen haben, werden sie dem Versand ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie

Wer: Hölzl GmbH

Wo: 86633 Neuburg an der Donau

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie Standort: Neuburg an der Donau Anstellungsart(en): Vollzeit Hölzl GmbH - wenn es um deinen neuen Job geht! Du bist auf der Suche ... Einholen von projektbezogenen Angeboten und Projektüberwachung - Erstellen von Abrechnungen das bringst du mit! - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zwingend erforderlich - Erste Einblicke in die Buchhaltung und Abrechnungswesen - Sicherer Umgang am PC - Lösungsorientiertes Handeln und souveräner ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben

Wer: PSI Technics GmbH

Wo: 56333 Winningen, Mosel

... sofort Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich: - Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung - Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Überwachung und Abstimmung der Konten - Prüfen und Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Einholen von Nach-/Anfragen - Erledigung anfallender Administrations-, Sekretariats-, Büro- ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter im Bereich Projektentwicklung m/w/d

Wer: Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer

Wo: 08056 Zwickau

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung Unser Auftraggeber entwickelt und errichtet Immobilien und Standorte für Industrie, Logistik und Dienstleister. ... administrative Aufgaben im Bereich der Bestandsverwaltung von Immobilien - enge Zusammenarbeit mit Behörden, Bauämtern, Geschäftspartnern und Auftraggebern - Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - sicherer Umgang mit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat

Wer: Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH

Wo: 90592 Schwarzenbruck

... Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab 01.06.2025 einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat für die Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung kmE im Berufsbildungswerk in Schwarzenbruck-Rummelsberg. Referenz-Nr.: 24232 Ihre Aufgaben - Selbständige Führung des Sekretariats - Eigenhändige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Ablage, Wiedervorlage, Rechnungsstellung ...

Quelle: BA



 


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