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Stellenangebot: Bürosachbearbeiterin/Büromanagerin/kaufmännische Fachkraft in Teilzeit
Anbieter: BdV Bund der Vertriebenen - 65185 Wiesbaden

Aufgaben

Der Bund der Vertriebenen Landesverband Hessen sucht für den Standort Wiesbaden ab sofort eine Bürosachbearbeiter oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.

Die Vergütung erfolgt in analoger Anwendung des TVH EG 7. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, eine Weiterbeschäftigung ist möglich und erwünscht.

Ihre Aufgabenfelder:

- Organisation, Koordinierung und Durchführung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
- Büroorganisation des Leitungsteams, z.B. durch eine effiziente Terminkoordination und -planung
- Mitwirkung bei der Antragsstellung, insbesondere bei der Anforderung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen
- Mitwirkung bei der Projektabwicklung, insbesondere Erstellung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden nach Vorgaben, Zahlbarmachung von Projektmitteln an Zuwendungsempfänger
- Führen von Beleglisten und Übersichten über die Zahlungen
- Prüfung von Verwendungsnachweisen der Träger, insbesondere Belegprüfung, Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises
- Bearbeitung von sonstigen projektbezogenen Aufgaben nach Vorgabe, z. B. Beschaffungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Arbeitsgesprächen, Workshops, Besprechungen u. ä.
- Inventarisierung
- Raumvergabe im Haus der Heimat
- Management der Ehrenvergabe
- Verwaltung und Pflege der Datenbank mit Kontaktdaten und anderen relevanten Informationen.
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Ihre Ausbildung und Kenntnisse
- Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum: Verwaltungsfachangestellten, einen Kaufmann für Büromanagement/eine Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten.
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Wir wünschen uns:
- Erfahrung in der selbständigen und verantwortlichen Koordination von Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts für die Vergabe von Zuwendungen (Projektförderungen)
- fundierte IT-Kenntnisse durch routinierten Umgang mit Standard-Software (MS-Office)
- Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der relevanten geschichtlichen Thematik sind von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Proaktivität, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein, Kreativität
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden.
 
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team
- ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten.

Firma

BdV Bund der Vertriebenen


Kontakt

BdV Bund der Vertriebenen

Branche: Interessenvertretungen und Vereinigungen a. n. g.

Ansprechpartner: Jolanta Lemm

Mail: j.lemm@bdv-hessen.de

Telefon: +49-611-3601911

Adresse: Friedrichstr., 65185 Wiesbaden

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse


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Kartenansicht Jobs in der Nähe


Bürosachbearbeiterin (m/w/d)'

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 13347 Berlin

... Auftreten nach Innen und nach Außen - Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch Ansprechpartner Team Talent ...

Quelle: BA


Bürosachbearbeiterin (m/w/d)'

Wer: MaGro-Objektbetreuung Maik Großmann

Wo: 71083 Herrenberg im Gäu

... Dienstleister mit hohen Qualitätsanspruch suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unsere Unternehmensphilosophie teilen, unsere Teams verstärken und uns bei der Umsetzung der vielfältigen Aufträge unterstützen. Für den Bereich Büromanagement suchen wir eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d) ab sofort, für eine langfristige Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ( 20-30 Std./Woche) Ihre Aufgaben bei uns: - allgemeine Büroorganisation - Kundenbetreuung und Auftragsannahme per Telefon ...

Quelle: BA


Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)'

Wer: BAV Dienstsitz Aurich

Wo: 35398 Gießen, Lahn

... *  Dafür brauchen wir Sie: Sie erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einer neu gegründeten, modernen Verwaltung, das Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zu Ihren Aufgaben als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in einem interdisziplinären Team im Referat S1 „Straßen-/Straßenverkehrsrecht“ gehören:   ·         Betreuung des Posteingangs/-ausgangs, Fristenkontrolle und Ablage (einschließlich e-Akte) ·         Sachbearbeitung ...

Quelle: BA


Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst'

Wer: Bundesarchiv

Wo: 10365 Berlin

... innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer  für das Referat Z II.6 eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst (w/m/d) (Leitstelle des Bundesarchives) am Dienstort Berlin-Lichtenberg Kennziffer: 25-0041   Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: die Wahrnehmung von Tätigkeiten im Rahmen der Führung und Leitung der unterstellten ...

Quelle: BA


Bürosachbearbeiterin - Wedding - Mediengruppe m/w/d'

Wer: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Wo: 12621 Berlin

Aktuell [suchen] wir eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für eine Mediengruppe. Bürosachbearbeiterin in Wedding - Mediengruppe m/w/d Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit Arbeitsort: Berlin Lichtenberg / Marzahn-Hellersdorf Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per ...

Quelle: BA


Bürosachbearbeiterin/Büromanagerin/kaufmännische Fachkraft in Teilzeit'

Wer: BdV Bund der Vertriebenen

Wo: 65185 Wiesbaden

Der Bund der Vertriebenen Landesverband Hessen sucht für den Standort Wiesbaden ab sofort eine Bürosachbearbeiter oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden. Die Vergütung erfolgt in analoger Anwendung des TVH EG 7. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, eine Weiterbeschäftigung ist möglich und erwünscht. Ihre Aufgabenfelder: - Organisation, Koordinierung und Durchführung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe ...

Quelle: BA


Beamtin / Beamter mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst (m/w/d) - Bereich Nord'

Wer: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Wo: 51149 Köln

Bundeswehr # Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSORTE Eine Einstellung im Bereich Nord ist in unterschiedlichen Dienststellen in den Bundesländern Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein möglich.  Stellenbeschreibung: Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst der Bundeswehr sind Sie für die Versorgung der Streitkräfte mit Material, Personal und Dienstleistungen verantwortlich. Sie sind dabei in den Dienststellen der ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Bürosachbearbeiterin Büromanagerin

Bürosachbearbeiterin/Büromanagerin/kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

Wer: BdV Bund der Vertriebenen

Wo: 65185 Wiesbaden

Der Bund der Vertriebenen Landesverband Hessen sucht für den Standort Wiesbaden ab sofort eine Bürosachbearbeiter oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden. Die Vergütung erfolgt in analoger Anwendung des TVH EG 7. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, eine Weiterbeschäftigung ist möglich und erwünscht. Ihre Aufgabenfelder: - Organisation, Koordinierung und Durchführung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe ...

Quelle: BA



 


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