Aufgaben

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. 

In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.4 „Thermometrie“ als:

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (https://www.ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/Tabelle_TVoeD_Bund_Anlage_A_ab_01-04-2022.pdf) unbefristet Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Es besteht die Möglichkeit zu einer befristeten Erhöhung der Arbeitszeit. Bitte geben Sie Ihre gewünschte Arbeitszeit in der Bewerbung an.

Ihre Aufgaben: 

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.4 „Thermometrie“ (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-74.html) mit folgenden Tätigkeiten:

- Eigenständige Organisation und Abwicklung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung
- Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen
- Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistentin für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fremdsprachenassistentin, Projektassistentin oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie Erfahrungen mit TYPO3 und SAP sind von Vorteil
- Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )

 
Wir bieten:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
 
Das ist uns wichtig: 

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihre Bewerbung: 

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 7.4: (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-74.html)
Dr. Klaus Anhalt, Tel.: 030 3481-7427, E-Mail: klaus.anhalt@ptb.de (https://mailto:klaus.anhalt@ptb.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (https://www.ptb.de/cms/ueber-uns-karriere/karriere/bms-stellen/bms-stelle.html?tx_jobmodul_pi1%5Bjob%5D=5636&tx_jobmodul_pi1%5BlistBackPid%5D=11489&cHash=222de89930ffc605871393644237b086) bis zum 22. April 2025 unter der Kennziffer 25-75-7C. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Firma

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

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