Aufgaben

Ihre Chance, in einer dynamischen und internationalen Kanzlei zu glänzen!

Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit herausragendem Renommee. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikationsstarke und proaktive Partnerassistentin (m/w/d).

Wenn Sie Teil eines dynamischen, professionellen Umfelds werden möchten und Ihre organisatorischen Stärken mit Leidenschaft einsetzen, dann sind Sie bei unserem Mandaten genau richtig.

Unser Angebot:

- Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter Ausstattung
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, inklusive Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten
- Ein dynamisches Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben umfassen:

- Effiziente Unterstützung eines Partners sowie seines Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement, inklusive Koordination und Priorisierung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Souveräne Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen sowie Reports
- Eigenverantwortliche Organisation von Mandantenterminen und internen Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Strukturiertes Dokumentenmanagement, sorgfältige Aktenführung sowie digitale und physische Archivierung relevanter Unterlagen
- Präzise Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung, inklusive Budgetüberwachung und Spesenmanagement

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder Bürokauffrau (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder einem internationalen Unternehmen in ähnlicher Position
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit

Klingt das nach Ihrer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an s.remong@integrationtrifftwirtschaft.com oder rufen Sie uns gerne bei Fragen unter 02161-277 20 90 an.

Bei ITW erwartet Sie nicht nur ein professionelles Team, sondern auch eine herzliche und unterstützende Atmosphäre. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kandidaten und bieten Ihnen attraktive Stellenangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.

Starten Sie Ihre Karriere mit uns und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Firma

Integration Trifft Wirtschaft Personal UG (haftungsbeschränkt)

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