Aufgaben

Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) – eine Nachfolgeorganisation des 1900 gegründeten "Comité für Krebssammelforschung" – ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Die rund 8.300 Einzelmitglieder in 25 Arbeitsgemeinschaften, die 16 Landeskrebsgesellschaften und 33 Fördermitglieder sind in der Erforschung und Behandlung von Krebserkrankungen tätig. Die DKG engagiert sich für eine Krebsversorgung auf Basis von evidenzbasierter Medizin, Interdisziplinarität und konsequenten Qualitätsstandards, ist Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der "Nationalen Dekade gegen Krebs".

Für unseren Bereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistentin in Vollzeit** (40 Stunden).

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams „Zentrale Dienste“ unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern. Ihr täglicher Einsatz ist wichtig, um die internen Abläufe am Laufen zu halten. Sie bilden eine zentrale Schnittstelle zu allen Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro (digital)

- Belegerfassung, Belegprüfung
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erfassung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Bearbeitung von Bankauszügen
- Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung digitaler Prozesse und Abläufe

Teamassistenz

- Betreuung des Empfangsbereichs
- Terminierung und Organisation der Sitzungsanfragen für drei Konferenzräume inkl. Angebotserstellung und Koordination des Caterings
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Verwaltung des Archivs
- Administrative Unterstützung des Teams
- Unterstützung der Telefonzentrale

Was Sie mitbringen:

Sie gehen offen und sicher auf Menschen zu und stehen für einen freundlichen und respektvollen Umgang miteinander. Sie organisieren und koordinieren gerne und sind sich nicht zu schade, selbst mit anzupacken. Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind zahlenaffin und arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Sie haben Freude an einer sinnstiftenden Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld.
 
Was wir Ihnen bieten:
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Arbeitsklima
- Ein schönes Arbeitsumfeld in unserem Büro am Lietzensee
- Planbare Arbeitszeiten
- Option auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme an internen Fortbildungsveranstaltungen
- Nutzung von Bildungszeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet – eine langfristige Perspektive ist möglich.

Ihre Fragen sowie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (ein zusammenhängendes PDF-Dokument) richten Sie an Katja Koehn, Personalabteilung (E-Mail: personal@krebsgesellschaft.de (https://mailto:personal@krebsgesellschaft.de) ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Firma

Deutsche Krebsgesellschaft e.V.

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