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Stellenangebot: Assistent*in der Einrichtungsleitung
Anbieter: Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts - 17489 Greifswald, Hansestadt

Aufgaben

Assistent*in der Einrichtungsleitung

Ab sofort in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik & Poliklinik für Innere Medizin B


Ihre Aufgaben

- Eigenständige Administration und Koordination aller anfallender Sekretariatsaufgaben
- Nutzung der UMG-IT-Systeme für Lehre, Forschung und Krankenversorgung
- Administrative Unterstützung des Direktors der Poliklinik, insbesondere bei Personal- und Terminmanagement
- Teamassistenz und Verwaltung organisatorischer Angelegenheiten der Mitarbeitenden der Poliklinik
- Materialbestellung sowie Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf
- Kostenstellen- und Drittmittelverwaltung
- Unterstützung im organisatorischen Ablauf des Lehrbetriebs, inkl. Koordination von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei der Administration wissenschaftlicher Projekte
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Arztbriefen, Fortbildungsprogrammen, Protokollführung und Schreiben nach Diktat (bei Bedarf)
- Mitwirkung bei der Planung von in-/externen Fortbildungsveranstaltungen
- Betreuung von Gästen

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats, idealerweise im Bereich eines Chefärzt*in- oder Klinikleitungssekretariats, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik sowie PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware, patient*innenbezogene Software)
- Exzellente Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie diskretes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Sicheres patient*innen- sowie mitarbeitendenorientiertes Auftreten
- Loyalität und Teamfähigkeit
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von klinischen Prozessen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.06.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

Firma

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts


Kontakt

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Branche: Hochschulkliniken

Ansprechpartner: Juliane Kümmel

Mail: karriere@med.uni-greifswald.de

Telefon: +49-3834-865162

Webseite: https://www.medizin.uni-greifswald.de/

Adresse: Fleischmannstr., 17489 Greifswald, Hansestadt

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse


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Jobs in der Nähe von Greifswald

Umkreissuche Greifswald - Vorpommern-Greifswald


Sozialassistentin (m/w/d) '

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) - Quereinsteigende nach § 11 Absatz 3 Nr. 3 VOKitaFöG sind herzlich willkommen - Bereitschaft zur Schichtarbeit ist erwünscht, aber kein Muss - Flexibilität innerhalb Berlins in verschiedenen Einrichtungen der Pädagogik tätig zu sein (langfristige Einsätze bei einem Kunden sind möglich) - Sprachkenntnisse mindestens auf dem B2 Niveau Das sind Deine Aufgaben als Sozialassistentin (m/w/d) in Berlin: - Aktive Unterstützung ...

Quelle: BA


Sozialassistentin (m/w/d)'

Wer: Socco Personal Mainz GmbH

Wo: 65203 Wiesbaden

Sozialassistentin (m/w/d) in Wiesbaden Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent (m/w/d), sozialpädagogischer Assistent (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Dein Wissensfundament ist solide und Deine Leidenschaft für pädagogische und unterstützende Arbeit grenzenlos - Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Gefahrenbewusstsein sind Teil Deines Naturells. Du ...

Quelle: BA


Managementassistentin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Nord GmbH

Wo: 10117 Berlin

... ! Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie ...

Quelle: BA


Vertriebsassistentin (m/w/d)'

Wer: PASS IT-Consulting GmbH & Co KG

Wo: 63741 Aschaffenburg

... Softwarelösungen und individuellen Service als auch etablierte Standardprodukte und deren Support – immer mit dem Ziel, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistentin (m/w/d) oder Junior Vertriebsmitarbeiterin Softwarevertrieb B2B (m/w/d) für ein Vertriebsgebiet. Deine Perspektiven bei agentes: - Eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und dynamischen Umfeld ...

Quelle: BA


Teamassistentin (m/w/d) '

Wer: Vilo-Personal GmbH

Wo: 88316 Isny im Allgäu

... (en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Vilo Personal stellt sich vor... Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt. Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung ...

Quelle: BA


Notariatsassistentin (m/w/d)'

Wer: Wanner GmbH

Wo: 87700 Memmingen

Notariatsassistentin (m/w/d) in Memmingen Sie haben ein Gespür für strukturierte Büroorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, dass unser Kunde dessen Mandant*innen kompetent und sicher durch alle ...

Quelle: BA


Pflegeassistentin (m/w/d)'

Wer: BPG Berliner Personaldienst- leistungsgesellschaft mbH Bereich Medizin

Wo: 12105 Berlin

Pflegeassistentin (m/w/d) Standort: Berlin ++ Pflege-Rockstars (m/w/d) gesucht! ++ Bist du bereit, die Berliner Herzen mit deiner heldenhaften Pflege zu erobern? Hier ist deine Eintrittskarte in die Welt des Lächelns, Verbandswechselns und des Hauptstadt-Flairs.   AUFGABENFELD Grund- und ...

Quelle: BA


Assistent (m/f/d)'

Wer: Derichebourg Aeronautic Services Germany GmbH

Wo: 86609 Donauwörth

... (m/f/d) Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir Assistent (m/f/d) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den wesentlichen folgenden Tätigkeiten:   Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane Erledigung der Korrespondenz ( ...

Quelle: BA


Assistent:in m. Japanisch (m/w/d)'

Wer: ADENI Recruitment Agency e.K.

Wo: 40474 Düsseldorf

Assistent:in m. Japanisch (m/w/d) Sie begeistern sich für Japan, haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien erfolgreich beendet und möchten Ihre Fähigkeiten und Japanisch-Kenntnisse in einem namhaften japanischen ... kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Kontakt ADENI Recruitment Agency Kaiserswerther Str. 215 40474 Düsseldorf 0211-5441 1660 duesseldorf@adeni.eu (duesseldorf@adeni.eu?subject=Assistent:in%20m.%20Japanisch%20(m/w/d)%20-%20)

Quelle: BA


Assistentin (m/w/d)'

Wer: PeDiMa Süd GmbH

Wo: 73770 Denkendorf, Württemberg

... Organisation von Meetings und Events - Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter... Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Assistentin* in Denkendorf Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min) Gespräch vorab - Warum? Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Assistent*in der Einrichtungsleitung

Wer: Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wo: 17489 Greifswald, Hansestadt

Assistent*in der Einrichtungsleitung Ab sofort in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung Klinik & Poliklinik für Innere Medizin B Ihre Aufgaben - Eigenständige Administration und Koordination aller anfallender Sekretariatsaufgaben - Nutzung der ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Einrichtungsleitung (m/w/d) - Kita Entdeckerkiste

Wer: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Niedersachsen/Bremen

Wo: 31638 Stöckse

Einrichtungsleitung (m/w/d) - Kita Entdeckerkiste Stimmt, mit dynamischen Menschen zu arbeiten ist kein Kinderspiel. Wenn Kreativität Ihre Superpower ist und Sie ... s, aber auch die idyllische Lage am Ortsrand bietet viel Potenzial. Wir suchen pädagogisches Fachpersonal (Erzieherinnen und Erzieher sowie sozialpädagogische Assistentinnen und Assistenten). Die Johanniter-Kitas bieten Stellen für Freiwilligendienstleistende sowie Praktikumsplätze für angehende Fachkräfte. Das sollten Sie noch wissen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Pädagogische Fachkraft / Erzieher / Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) für unsere Kita und Krippe

Wer: Gemeinde Edewecht

Wo: 26188 Edewecht

... Assistent (m/w/d) Folgende Stellen sind derzeit noch vakant (Stand Februar 2025) : Kita Lüttefehn (Krippe): Eine Stelle als Pädagogische Assistenzkraft (m/w/d) in der Krippe: Arbeitszeiten: - Gruppe: 07:30 - 15:00 Uhr plus - Verfügungszeit: 4,0 Wochenstunden - = Gesamtarbeitszeit: 39,0 Wochenstunden Einrichtung Kindertagesstätte Lüttefehn: Am Ortsrand 15, 26188 Edewecht, Einrichtungsleitung ... wende dich bitte an die o.g. Einrichtungsleitungen. Falls du Interesse an den Stelle(n ) hast, kannst du ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Erzieher/sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Kindertagesstätte Wilde 13 Quickborn - Hort

Wer: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord

Wo: 25451 Quickborn, Kreis Pinneberg

... mit Kindern von 6 - 10 Jahren - Begleitung der Kinder bei ihren individuellen Lern- und Entwicklungsschritten - regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen - aktive und kreative Gestaltung der Aktivitäten in der Gruppe Das zeichnet Sie aus - staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d), sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Berufseinsteiger und Berufserfahrene sind gleichermaßen willkommen - Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und Liebe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Pädagogische / Pflegerische Fachkräfte - Einzelfallhilfe (m/w/d)

Wer: St. Raphael CAB GmbH Zentrale Dienste

Wo: 56743 Mendig

... neuer Mitarbeitender - Dienstradleasing Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! Direkt HIER bewerben! (https://jobs.st-raphael-cab.de/t57f5) Ganz einfach und unkompliziert! Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne die Assistentin der Einrichtungsleitung, Meike Schaab unter Telefon 02652 - 586-319 St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH Personalentwicklung und Recruiting Am Flugplatz 21 · 56743 Mendig Telefon 0172 3797705 ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Pflegeassistent*in (m/w/d) im Christophorus-Heim CHPA-050225

Wer: Diakoniewerk Osnabrück gGmbH Z entralverwaltung

Wo: 49186 Bad Iburg

... werden? Herzlich willkommen! Für unser Geschäftsfeld Altenhilfe stellen wir zu sofort eine*n Pflegeassistentin (m/w/d)* in Teilzeit ein (unbefristet). Du bist - staatlich anerkannter Pflegeassistentin - darauf bedacht, die Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner*innen in den Mittelpunkt deiner ... ! Du hast fachliche Fragen zur Stelle? Simone Schwenke Einrichtungsleitung des Christophorus Heim freut sich auf deinen Anruf unter  05403 3447902 oder deine Mail an simone.schwenke@diakonie-os.de

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Wir suchen mehrere pädagogische Assistenzkräfte für unsere Kitas und Horte

Wer: Stadt Ronnenberg Verwaltung

Wo: 30952 Ronnenberg

... Telefonnummer 0511/4600-147 zur Verfügung. Für nähere Auskünfte zu den Kindertageseinrichtungen stehen Dir unsere Einrichtungsleitungen zur Verfügung. Informationen zu den Einrichtungen findest Du unter https://www.ronnenberg.de/kitas Das bieten wir Dir: eine ... Du mit: - Eine (demnächst) abgeschlossene Ausbildung zur pädagogischen Assistenzkraft (z. B. Sozialassistent/in; sozialpädagogische Assistent/in, Kinderpfleger/in) vergleichbare berufliche Qualifikation gemäß § 9 Absatz 3 NKitaG oder - E ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Pflegeassistenz (m/w/d)

Wer: Johanniter Seniorenhäuser GmbH Regionalzentrum Ost

Wo: 38226 Salzgitter

Das Johanniterhaus am See in Salzgitter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pflegeassistentin / einen Pflegeassistenten (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden ... der Altenpflege – professionell, herzlich und mit einem Mehr an Zuwendung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Johanniterhaus am See, Thekla Schöttelndreier - Einrichtungsleitung Zum Salzgittersee 32, 38226 Salzgitter Tel.: 05341 836 30-0 www.johanniter.de/senioren/salzgitter-see (https://www.johanniter.de/senioren/salzgitter-see ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Pflegeassistent/in (w/m/d) für das Elisabethstift und Friedas-Frieden-Stift

Wer: Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH

Wo: 26121 Oldenburg (Oldb)

... möglichst selbst bestimmtes Leben zu ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pflegeassistentin (w/m/d)* in Teil- oder Vollzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 bis 38,5 Stunden, unbefristet. ... oder einer Behinderung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Frau Petra Schumann Einrichtungsleitung Tel.: 0441 - 7 70 02-0 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne über unseren ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistent Einrichtungsleitung

Pflegefachkraft (m/w/d) Tagschicht

Wer: AWO Bezirk Westliches Westfalen e.V. Seniorenzentrum Iserlohn

Wo: 58636 Iserlohn

... Laufbahn im Pflegebereich bietet von der Ausbildung in der Altenpflege, über die Pflegefachkraft, Wohnbereichs- und Pflegedienstleitung bis hin zur Einrichtungsleitung viele interessante Aufgaben und Möglichkeiten! Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns, denn wir suchen zum ... Pflegeprozesse unter Berücksichtigung der aktuellen wissenschaftlichen und konzeptionellen Vorgaben Anleitung von Pflegeassistentinnen Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Angehörigen und Ärzt*innen Sie ...

Quelle: BA



 


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