Stellenangebot: Assistent/in der Geschäftsführung (M/W/D)
Anbieter: I&L Biosystems GmbH - 53842 Troisdorf

Aufgaben

Gehört organisieren zu deinen leichtesten Übungen? Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft?

Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten?

Wenn ja, dann werde Teil unseres Teams!

MEHR ÜBER DIE POSITION:

Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation stehen, alles im Blick behalten und zu unserem         Wachstum und Erfolg beitragen.

Einige Beispiele für deine Tätigkeiten:

·       Verwalte die Kalender des CEO und CFO, plane Meetings und bereite Agenden, Dokumente und Präsentationen vor.

·       Bearbeite die E-Mail-Korrespondenz und stelle sicher, dass zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden.

·       Sei der zentrale Ansprechpartner zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern.

·       Unterstütze die Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte.

·       Organisiere internationale Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen.

·       Selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.

·       Pflege und verwalte wichtige Dokumente, Verträge, Berichte und Korrespondenz.

·       Identifiziere und adressiere wichtige Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten innerhalb der Organisation.

·       Fördere eine positive Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst.

DARÜBER FREUEN WIR UNS:

Du bist ein Profi, der vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt. Dein herzlicher und serviceorientierter Ansatz sorgt dafür, dass sich deine Mitmenschen immer wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft, selbst in Situationen mit hohem Druck. Darüber hinaus hast du ein repräsentatives Auftreten und agierst selbstbewusst und professionell.

Deine Erfahrungen umfassen außerdem:

·       5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.

·       Gelebte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.

·       Eine serviceorientierte Denkweise, die dich als echten Botschafter/ echte Botschafterin unseres Unternehmens auszeichnet.

·       Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen.

·       Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten.

·       Verhandlungsfähige Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil).

·       Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf.

UNSER ANGEBOT FÜR DICH:

·       Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deinem Bildungsweg und deiner Erfahrung.

·       Eine angenehme und informelle Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen.

·       Ein starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch Einzelgespräche, Coaching und internationale (Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen Lernplattform "I&L Academy".

·       Ein Umfeld der Gleichwertigkeit mit Respekt für das Wissen und die Erfahrung des Einzelnen.

·       Teamevents mit allen europäischen I&L-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken.

·       27 + 2 Urlaubstage.

·       Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell.

·       Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

·       Betriebliche Altersvorsorge (BAV).

·       Ermäßigte Mitgliedschaft bei Fitnessstudio-Einrichtungen.

Firma

I&L Biosystems GmbH

Kontakt

I&L Biosystems GmbH

Branche: Großhandel mit medizinischen und orthopädischen Artikeln, Dental- und Laborbedarf

Ansprechpartner: André Jaeger

Mail: aj@il-biosystems.de

Telefon: +49-2223-9192123

Adresse: Mottmannstr., 53842 Troisdorf

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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... (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) - Quereinsteigende nach § 11 Absatz 3 Nr. 3 VOKitaFöG sind herzlich willkommen - Bereitschaft zur Schichtarbeit ist erwünscht, aber kein Muss - Flexibilität innerhalb Berlins in verschiedenen Einrichtungen der Pädagogik tätig zu sein (langfristige Einsätze bei einem Kunden sind möglich) - Sprachkenntnisse mindestens auf dem B2 Niveau Das sind Deine Aufgaben als Sozialassistentin (m/w/d) in Berlin: - Aktive Unterstützung ...

Quelle: BA

Sozialassistentin (m/w/d)'

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Sozialassistentin (m/w/d) in Wiesbaden Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent (m/w/d), sozialpädagogischer Assistent (m/w/d), Kinderpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Dein Wissensfundament ist solide und Deine Leidenschaft für pädagogische und unterstützende Arbeit grenzenlos - Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Gefahrenbewusstsein sind Teil Deines Naturells. Du ...

Quelle: BA

Managementassistentin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Nord GmbH

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... ! Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie ...

Quelle: BA

Vertriebsassistentin (m/w/d)'

Wer: PASS IT-Consulting GmbH & Co KG

Wo: 63741 Aschaffenburg

... Softwarelösungen und individuellen Service als auch etablierte Standardprodukte und deren Support – immer mit dem Ziel, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistentin (m/w/d) oder Junior Vertriebsmitarbeiterin Softwarevertrieb B2B (m/w/d) für ein Vertriebsgebiet. Deine Perspektiven bei agentes: - Eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und dynamischen Umfeld ...

Quelle: BA

Teamassistentin (m/w/d) '

Wer: Vilo-Personal GmbH

Wo: 88316 Isny im Allgäu

... (en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Vilo Personal stellt sich vor... Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt. Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung ...

Quelle: BA

Notariatsassistentin (m/w/d)'

Wer: Wanner GmbH

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Notariatsassistentin (m/w/d) in Memmingen Sie haben ein Gespür für strukturierte Büroorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, dass unser Kunde dessen Mandant*innen kompetent und sicher durch alle ...

Quelle: BA

Pflegeassistentin (m/w/d)'

Wer: BPG Berliner Personaldienst- leistungsgesellschaft mbH Bereich Medizin

Wo: 12105 Berlin

Pflegeassistentin (m/w/d) Standort: Berlin ++ Pflege-Rockstars (m/w/d) gesucht! ++ Bist du bereit, die Berliner Herzen mit deiner heldenhaften Pflege zu erobern? Hier ist deine Eintrittskarte in die Welt des Lächelns, Verbandswechselns und des Hauptstadt-Flairs. AUFGABENFELD Grund- und ...

Quelle: BA

Assistent (m/f/d)'

Wer: Derichebourg Aeronautic Services Germany GmbH

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... (m/f/d) Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir Assistent (m/f/d) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den wesentlichen folgenden Tätigkeiten: Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane Erledigung der Korrespondenz ( ...

Quelle: BA

Assistent:in m. Japanisch (m/w/d)'

Wer: ADENI Recruitment Agency e.K.

Wo: 40474 Düsseldorf

Assistent:in m. Japanisch (m/w/d) Sie begeistern sich für Japan, haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien erfolgreich beendet und möchten Ihre Fähigkeiten und Japanisch-Kenntnisse in einem namhaften japanischen ... kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Kontakt ADENI Recruitment Agency Kaiserswerther Str. 215 40474 Düsseldorf 0211-5441 1660 duesseldorf@adeni.eu (duesseldorf@adeni.eu?subject=Assistent:in%20m.%20Japanisch%20(m/w/d)%20-%20)

Quelle: BA

Assistentin (m/w/d)'

Wer: PeDiMa Süd GmbH

Wo: 73770 Denkendorf, Württemberg

... Organisation von Meetings und Events - Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter... Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Assistentin* in Denkendorf Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min) Gespräch vorab - Warum? Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung ...

Quelle: BA