Rekruter Jobs - Stellenangebote

Stellenangebot: Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“
Anbieter: Landeshauptstadt Potsdam - 14469 Potsdam

Aufgaben

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen für den Fachbereich Bildung und Sport zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich 02.09.2025 mit anschließender Option der Verlängerung für die Elternzeit eine/-n

Schulsekretär/ -in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“
Kennziffer: 216.481.02

Ihre Aufgaben

- Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
- Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/-in bei erkrankten Schüler/-innen
- Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder kaufmännischer Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
- Ausbildung als Ersthelfer/-in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/-in
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets für das Tarifgebietes Potsdam AB

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.05.2025 online über unser Karriereportal:

Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“ (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=966E8FC234D7A68027AB7B735F6BBF09&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=80a24bfe-ee91-4eff-b692-bb033b91442f,popup=y)

Firma

Landeshauptstadt Potsdam


Kontakt

Landeshauptstadt Potsdam

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ansprechpartner:

Telefon: --

Webseite: https://www.Potsdam.de

Adresse: Friedrich-Ebert-Str., 14469 Potsdam

Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Urkunde(n) Berufsabschluss (IHK o.ä.) Studium (incl. Modulübersicht), Zertifikate Qualifizierungen, Arbeitszeugnisse br br Bewerbungsschluss 5. Mai 2025


Jetzt kostenloses Rekruter-Konto anlegen
Ihre Vorteile als Bewerber auf Rekruter.de

  • Über 850.000 aktuelle Jobs - täglich neu.
  • Smarte Suche mit KI und Umkreis-Filter.
  • Kostenlos und direkt bewerben.
  • Seriös durch 20+ Jahre Partnerschaft mit der Arbeitsagentur.
  • Die Anmeldung spart Zeit. Nutzen Sie Ihr Profil für Ihre Bewerbungen.
  • Kurz gesagt: Kommen Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher - und das alles ohne Kosten!
Kartenansicht Jobs in der Nähe

Weitere Stellenangebote - Landeshauptstadt Potsdam




Jobs in der Nähe von Potsdam

Umkreissuche Potsdam - Kreisfreie Stadt Potsdam


Schulsekretär (m/w/d)'

Wer: Landkreis Vechta

Wo: 49393 Lohne (Oldenburg)

... , Berufseinstiegsschule, Berufsschule, Berufsfachschulen und Fachoberschule. Es handelt sich um eine für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristete Stelle (2 Jahre) mit einer grundsätzlichen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden in einem Team von insgesamt drei Schulsekretären/innen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen. Ihr wesentlicher ...

Quelle: BA


Schulsekretär (m/w/d)'

Wer: Musikschule Isernhagen und Burgwedel e.V.

Wo: 30916 Isernhagen

Die Musikschule Isernhagen & Burgwedel e.V. sucht zum 1. August 2025 einen Schulsekretär (m/w/d}/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d} mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis* zu 35 Stunden bzw. durchschnittlich 152 ... Darüber hinaus unterrichten wir an 12 weiteren Zweigstellen. Ihre Aufgaben **** •        Führung des Schulsekretariats inklusive Schreibdienst •        Verwaltung der Schülerinnen-daten* •        Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken ...

Quelle: BA


Schulsekretär (m/w/d)'

Wer: persona service AG & Co. KG

Wo: 04736 Waldheim, Sachsen

... für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Schulsekretär (m/w/d) in Waldheim Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose ...

Quelle: BA


Schulsekretär*in (m/w/d)'

Wer: Pestalozzi-Fröbel-Haus

Wo: 10781 Berlin

... der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses! Wir suchen einen* Schulsekretärin (m/w/d)* - ab sofort - unbefristet - in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine ...

Quelle: BA


Schulsekretär/in gesucht'

Wer: Amt Meyenburg

Wo: 16945 Meyenburg, Prignitz

Das Amt Meyenburg beabsichtigt für die „Geschwister Scholl“ Grundschule (Gartenstraße 8, 16945 Meyenburg), ab sofort, die Stelle einer/eines Schulsekretärin/s (m/w/d) mit einem Umfang von 27 Wochenstunden (20 h hiervon in der Grundschule und 7 h in der Amtsverwaltung) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Schule, wie Postbearbeitung inkl. Email, Terminorganisation, Protokollführung, Bearbeiten von ...

Quelle: BA


Schulsekretärin (m/w/d)'

Wer: Gemeindeverwaltung Rellingen

Wo: 25462 Rellingen

... eine Schule mit aktuell rund 1.300 Schülerinnen und Schülern und mehr als 100 Lehrkräften. Die Schule liegt im Ortsteil Egenbüttel in der Nähe zur Stadtgrenze Hamburg-Schnelsen und ist über drei Buslinien gut erreichbar. Im Schulsekretariat treffen Sie auf ein lebhaftes Umfeld mit vielen Bedürfnissen und Wünschen, die dort an Sie herangetragen werden. Das Sekretariat der Schule besteht aus einem Team von 4 Beschäftigten und hat sich zu einem Dreh- und Angelpunkt der gesamten Schule entwickelt ...

Quelle: BA


Schulsekretariat'

Wer: Flecken Ottersberg

Wo: 28870 Ottersberg bei Bremen

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA


Schulsekretärin (m/w/d)'

Wer: Herder Schule Private staatl. anerkannte Realschule Pielenhofen

Wo: 93188 Pielenhofen

Wir suchen für unseren Schulbetrieb eine Mitarbeiterin für das Schulsekretariat. Die Tätigkeit ist vielseitig. Das Sekretariat ist zentraler Knotenpunkt für den Schulbetrieb, in dem Realschule und Fachoberschule zusammengeführt werden. Die Aufgaben liegen im Bereich Kommunikation sowie Organisations- und Schulverwaltung. Sie sind Anlaufstelle ...

Quelle: BA


Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“'

Wer: Landeshauptstadt Potsdam

Wo: 14469 Potsdam

... 1 TzBfG in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich 02.09.2025 mit anschließender Option der Verlängerung für die Elternzeit eine/-n Schulsekretär/ -in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“ Kennziffer: 216.481.02 Ihre Aufgaben - Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.) - Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs - Unterstützung ...

Quelle: BA


SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)'

Wer: Schulverwaltungsverband Nord-Süd des LWV Hessen Schule am Sommerhoffpark

Wo: 60327 Frankfurt am Main

WEN WIR SUCHEN ______ Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75 % für unsere Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main.   Ihre Aufgaben: - Organisation des Schulsekretariats - Telefon- und Postdienst - Anlauf- und Auskunftsstelle für Besucher - Überwachung von Terminen und Fristen, Führung des Terminkalenders der Schulleitung - Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Erstellung und Versand ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretär Oberstufenzentrum

Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“

Wer: Landeshauptstadt Potsdam

Wo: 14469 Potsdam

... 1 TzBfG in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich 02.09.2025 mit anschließender Option der Verlängerung für die Elternzeit eine/-n Schulsekretär/ -in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“ Kennziffer: 216.481.02 Ihre Aufgaben - Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.) - Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs - Unterstützung ...

Quelle: BA



 


Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.

➡️ Jobsuche nach Schulsekretär Oberstufenzentrum


➡️ Jobs in der Nähe von 14469 Potsdam nach Schulsekretär Oberstufenzentrum