Stellenangebot: Verwaltungsassistenz für Finanz- und Sekretariatsangelegenheiten (m/w/d)
Anbieter: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg - 91058 Erlangen
Aufgaben
Ihr ArbeitsplatzDas Regionale Rechenzentrum Erlangen (RRZE) ist der interne IT-Dienstleister der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) - einer Universität mit rund 40.000 Studierenden und ca. 6.500 Beschäftigten. Das RRZE stellt die IT-Infrastruktur und die IT-Basisdienste bereit. Es unterstützt im Rahmen des Regionalkonzeptes weitere Hochschulen und Universitäten in der Umgebung.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Sekretariat Haushalts- und Kassenwesen: - Steuerung des Bestellprozesses am RRZE
- Überwachung und Verwaltung von Finanzkonten, einschließlich der Kontrolle von Eingängen und Ausgängen
- Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und der Zentralen Universitätsverwaltung im Bereich des Bestellwesens, um die Compliance und Transparenz zu gewährleisten
- Durchführen von Buchungen in der Finanz- und Sachmittelverwaltung der FAU
- Unterstützung bei der Personalverwaltung: - Erstellung und Vorbereitung von Personalanträgen
- Qualitätssicherung und Korrektur von Personalformularen
- Anlegen von Beschäftigten in der Elektronischen Zeiterfassung
- Office Management: - Empfang und Betreuung von Besuchenden und Anrufenden
- Koordination von Terminen und Reisen (In- und Ausland) für Beschäftigte des RRZE
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung von Finanz- und Sachmittelverwaltungssysteme
- Idealerweise Kenntnisse der einschlägigen Beschaffungsrichtlinien, insbesondere Bayerisches Haushaltsrecht (BayHO) und Vergabeverordnung (VOL)
- Erste Kenntnisse in Anlage und Verwaltung von Nutzern in der elektronischen Zeiterfassung (z. B. AIDA) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/verwaltungsassistenz-fuer-finanz-und-sekretariatsangelegenheiten-m-w-d-fau-985/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Firma
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
Kontakt
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
Branche: Universitäten
Ansprechpartner:
Telefon: --
Adresse: Martensstraße, 91058 Erlangen
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
in Erlangen (91058) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 241
Verwaltungsassistenz (m/w/d)'
Wer: Ev.-luth.Kirchenkreis Delmenhorst /
Wo: 27749 Delmenhorst
... · Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams · Allgemeine Aufgaben der Organisation und Planung Was Sie mitbringen Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise unser Team bereichert. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz mit. Wir schätzen ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz (m/w/d)'
Wer: persoperm GmbH
Wo: 99092 Erfurt
... im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Verwaltungsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst - Terminplanung und Datenverarbeitung - Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs - Erstellung und Versand von Korrespondenz - Vorbereitung von Besprechungen ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit'
Wer: Dr. Sabine Hugo Zahn und Ästhetik
Wo: 97080 Würzburg
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Zahn & Ästhetik am Berliner Platz – Praxis für Zahnmedizin, Medizinische Ästhetik und Kosmetik In zentraler Lage, direkt am Berliner Ring, mit Blick über die Dächer ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit'
Wer: hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Wo: 26388 Wilhelmshaven
... in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit Stellen-ID: 6429 Standort: Wilhelmshaven Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche Deine Chance Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Dein Tätigkeitsfeld - Du übernimmst ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz für unser dynamisches Team im Bereich Wasserstoff gesucht'
Wer: DiLiCo engineering GmbH
Wo: 39124 Magdeburg
... für uns nicht einfach nur eine Floskel, sondern wird jeden Tag von uns gelebt. Du fühlst dich angesprochen und herausgefordert? Perfekt! Hier die wichtigsten Punkte: Zur Verstärkung unseres Teams in Magdeburg suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca 25h) Deine Verantwortlichkeiten: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Pflege des Warenwirtschaftssystems - Planung und Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen - Unterstützung bei dem Aufbau weiterer interner ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz (ZFA, ZMF, ZMV, Praxismanagerin) in der Zahnarztpraxis m/w/d'
Wer: Dr. Paul Blaga und Dr. Niels Elvermann Zahnärztl. Gemeinschaftspraxis
Wo: 45879 Gelsenkirchen
Wir suchen für unser kollegiales u. motiviertes Team in moderner Zahnarztpraxis in Gelsenkirchen ab sofort eine erfahrene Verwaltungsassistenz (ZFA, ZMF, ZMV, Praxismanager) m/w/d in Teil- oder Vollzeit. Fähigkeiten in Abrechnung und Administration werden vorausgesetzt. Es freuen sich auf Ihre Bewerbung Dr. Paul Blaga und Dr. Niels Elvermann samt Team. Bewerbungen bitte an: info@blaga-elvermann.de Mit freundlichen Grüßen Dr. Niels Elvermann
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung!'
Wer: Upstairgo GmbH
Wo: 71063 Sindelfingen
Für unseren Kunden in Sindelfingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung! Unser Angebot: - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team - Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Volle soziale Absicherung - Persönliche Betreuung Ihre Aufgaben: - Administrative und organisatorischen ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz Haustechnik (m/w/d)'
Wer: Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH
Wo: 64319 Pfungstadt
Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Verwaltungsassistenz Haustechnik (m/w/d) in Pfungstadt Ort: Hessische Bergstraße Lage: Ruhig aber verkehrsgünstig Arbeitszeit: Vollzeit Größe: <100 Zimmer Art des Betriebes: 4-Sterne Businesshotel Ihre Aufgaben - Unterstützung der ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz für Finanz- und Sekretariatsangelegenheiten (m/w/d)'
Wer: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
Wo: 91058 Erlangen
... B1-Niveau) - Serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/verwaltungsassistenz-fuer-finanz-und-sekretariatsangelegenheiten-m-w-d-fau-985/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang ...
Quelle: BA
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)'
Wer: Dr. Michael Maaß
Wo: 85049 Ingolstadt, Donau
... er helfend an Ihrer Seite stehen - Modernes und innovatives Arbeitsumfeld - Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten - Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Ausflüge & Teamevents WIR WÜNSCHEN UNS: - Eine abgeschlossene Fortbildung als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) oder vergleichbar - Umgang mit der Praxissoftware Z1 von Vorteil - Die Erstellung sowie Abrechnung von Heil- und Kostenplänen in BEMA, GOZ, GOÄ - Schriftverkehr mit Versicherungen, Beihilfestellen, Krankenkassen, KZVB ...
Quelle: BA
Verwaltungsassistenz für Finanz- und Sekretariatsangelegenheiten (m/w/d)
Wer: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
Wo: 91058 Erlangen
... Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung von Finanz- und Sachmittelverwaltungssysteme - Idealerweise Kenntnisse der einschlägigen Beschaffungsrichtlinien, insbesondere Bayerisches Haushaltsrecht (BayHO ... und Sorgfalt Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/verwaltungsassistenz-fuer-finanz-und-sekretariatsangelegenheiten-m-w-d-fau-985/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ...
Quelle: BA
ZFA (m/w/d) für die Rezeption/Verwaltung
Wer: Ihre Zahnärzte Landhausstraße Inh. Dr. Gerd Reichardt
Wo: 70190 Stuttgart
... etc. QUALIFIKATION - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten - ZFA und/oder zur zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz - ZMV (m/w/d) - Idealerweise erste Berufserfahrung - Gute EDV-Kenntnisse, bestenfalls Erfahrung mit Charly ... Schrift ANGEBOT - Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung und betrieblichen Zulagen - Finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings - Flexible ...
Quelle: BA
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