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Stellenangebot: Mitarbeiter/in Geschäftszimmer (w/m/d) für die Führungsgruppe der Direktion Sonderdienste
Anbieter: Polizeipräsidium Frankfurt am Main - 60322 Frankfurt am Main

Aufgaben

Beim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist bei der Führungsgruppe der Direktion Sonderdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein- und Postausgänge
- vielfältige Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung (Krank-/Gesundmeldungen, Urlaub, Belehrungen, Pflege Arbeitszeitkonten, Pflege von Änderungen in (Kommunikations-) und sonstigen Verzeichnissen, Personalstatistiken, Berechtigungsvergaben etc.)
- Bestellung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen; Materialverwaltung
- sonstige Aufgaben wie beispielsweise Überwachung von Fristen, Organisation von Besprechungen, Aussonderung von Akten, Überwachung von Umläufen

 Anforderungen:

- eine mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (wie MS Word, Excel, Outlook)
- nachgewiesene Erfahrung in den oben aufgezeigten Aufgabengebieten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen eigenverantwortlichen Arbeiten
- Loyalität
- Planungs- und Organisationsgeschick

Wünschenswert sind Kenntnisse der Behördenstruktur bzw. der innerbetrieblichen Abläufe.

Das bieten wir Ihnen

- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
- kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelun
- gute Verkehrsanbindung
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht eine Verpflichtung, den Frauenanteil in dem Bereich, in dem die Positionen zu besetzen sind, zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Rückfragen steht Frau Erbe, Tel.: 069 / 755 - 45020 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie: Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist nur möglich, wenn die in der Ausschreibung hinterlegte persönliche Erklärung von Ihnen unterschrieben sowie eine Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) beifügt sind.
 
Haben Sie Interesse, und möchten bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sich bis zum 20. Mai 2025 unter www.karriere.hessen.de (http://www.karriere.hessen.de) , Referenzcode 50866622_0002.

Firma

Polizeipräsidium Frankfurt am Main


Kontakt

Polizeipräsidium Frankfurt am Main

Branche: Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Ansprechpartner: Jennifer Lang-Oberlininger

Mail: v33-bewerbung.ppffm@polizei.hessen.de

Telefon: +49-69-75563313

Adresse: Adickesallee, 60322 Frankfurt am Main

Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis abgeschlossene Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse


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Matching ohne Ort: Mitarbeiter Geschäftszimmer

Mitarbeiter/in Geschäftszimmer (w/m/d) für die Führungsgruppe der Direktion Sonderdienste

Wer: Polizeipräsidium Frankfurt am Main

Wo: 60322 Frankfurt am Main

Beim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist bei der Führungsgruppe der Direktion Sonderdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: - Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein- und Postausgänge - vielfältige Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung (Krank-/Gesundmeldungen, Urlaub, Belehrungen, Pflege Arbeitszeitkonten, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Geschäftszimmer

Mitarbeit im Geschäftszimmer (m/w/d)

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... Tätigkeit im Homeoffice. Zur Unterstützung im Fachbereich I (Zentrale Steuerung), Fachbereich IV (Infrastruktur, Wirtschaft und Umwelt) und Fachbereich V (Arbeit und Teilhabe) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/ w/ d) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Budgetüberwachung - Terminkoordination und -management: Organisieren und Überwachen ...

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Matching ohne Ort: Mitarbeiter Geschäftszimmer

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... , Führungsgruppe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche) als   Mitarbeiterin / Mitarbeiter oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer 13-2025   zu besetzen.   Als Mitglied unseres Teams wer ... berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber erhalten nach Abschluss des Auswahlverfahrens eine Nachricht.   Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung werden gebeten, sich über das Service-Portal zu bewerben ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Geschäftszimmer

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Mitarbeiter Geschäftszimmer

Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

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Quelle: BA



 


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