Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Anbieter: Exfile GmbH - 76530 Baden-Baden
Aufgaben
Du organisierst. Wir wachsen. Die rechte Hand der Führung!Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baden-Baden
Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Bereich der Touristikbranche und Medien, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Deine Mission:
- Du verantwortest die reibungslose Durchführung klassischer Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
- Du unterstützt professionell bei der operativen und administrativen Verwaltung von Immobilien
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und Kontoauszüge strukturiert und mit hoher Genauigkeit
- Du erstellst und analysierst Statistiken, um aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen zu liefern
- Du übernimmst die Terminplanung sowie die Koordination von Reisen und sorgst für eine effiziente Organisation.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Du fühlst dich nicht angesprochen?
Möchten Du etwas anderes machen, aber auch deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich trotzdem bei uns, wir haben weitere tolle Stellen, lassen uns darüber sprechen!
Was Du über uns wissen solltest:
Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen mit der Suche nach neuen Talenten beauftragt. Was uns als Personaldienstleister auszeichnet, ist unsere klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B. Office, Finance, HR, Banking und Marketing. Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und hervorragende Kontakte zu anerkannten, international tätigen Unternehmen. Experten für Ihre Karriere. Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Netzwerk.
Das kannst Du bei unserem Kunden erwarten:
Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung, kurze Entscheidungswege und ein sympathisches Team, das sich auf Dich freut!
Was Du von uns erwarten kannst:
- Kontakte zu international tätigen Unternehmen
- Persönliche Betreuung
- Schneller Kontakt
- Wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite
Firma
Exfile GmbH
Kontakt
Exfile GmbH
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Filiz Senel
Mail: bewerbung@exfile.de
Telefon: +49-69-955095090
Adresse: Hautstraße 10, 76530 Baden-Baden

Jetzt kostenloses Rekruter-Konto anlegen
Ihre Vorteile als Bewerber auf Rekruter.de
Nutzen Sie unsere kostenlose Online-Bewerbung
- Über 850.000 aktuelle Jobs - täglich neu.
- Smarte Suche mit KI und Umkreis-Filter.
- Kostenlos und direkt bewerben.
- Seriös durch 20+ Jahre Partnerschaft mit der Arbeitsagentur.
- Die Anmeldung spart Zeit. Nutzen Sie Ihr Profil für Ihre Bewerbungen.
- Kurz gesagt: Kommen Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher - und das alles ohne Kosten!

Jobs in der Nähe von Baden-Baden
Umkreissuche Baden-Baden - Baden-BadenAssistenz Geschäftsleitung / Marketingkaufmann/-frau / Industriekaufleute, Bürokaufleute ( m/w/d)
Coster Germany GmbH
in Ettlingen (76275) - Entfernung: 27 km - Relevanz: 263Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
t. neubert GmbH
in Karlsruhe, Baden (73669) - Entfernung: 136 km - Relevanz: 244Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/div)
hsi personaldienste hart & schenk GmbH
in Leonberg, Württemberg (71229) - Entfernung: 84 km - Relevanz: 243Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Baden Rail GmbH
in Rheinau, Baden (77866) - Entfernung: 35 km - Relevanz: 228Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (m/w/s)
Vanessa Frosch
in Waldsee, Pfalz (67165) - Entfernung: 74 km - Relevanz: 226Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 Euro
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
in Karlsruhe, Baden (76137) - Entfernung: 34 km - Relevanz: 225Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
in Bad Kreuznach (55545) - Entfernung: 129 km - Relevanz: 225Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
persona service AG & Co.KG Heidelberg
in Heidelberg, Neckar (69115) - Entfernung: 86 km - Relevanz: 225Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Socco Personal GmbH
in Bietigheim-Bissingen (74321) - Entfernung: 98 km - Relevanz: 224Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Nachtwärter Schlafprodukte GmbH & Co. KG
in Geislingen an der Steige (73312) - Entfernung: 176 km - Relevanz: 224Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Exfile GmbH
in Baden-Baden (76530) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 224Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen
in Worms (67547) - Entfernung: 97 km - Relevanz: 224*Assistenz der Geschäftsleitung*
Elektro Klaus-Dieter Ofzky e. K.
in Freudenstadt (72250) - Entfernung: 36 km - Relevanz: 223Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
MHT Gesellschaft für soziale Dienstleistungen mbH
in Bad Wildbad im Schwarzwald (75323) - Entfernung: 33 km - Relevanz: 223Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hays AG
in Sigmaringen (72488) - Entfernung: 130 km - Relevanz: 223
Weitere Stellenangebote Matching: Assistenz
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wer: t. neubert GmbH
Wo: 73669 Karlsruhe, Baden
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ... in Lichtenwald oder Karlsruhe Käpsele – ist das ein Wort, dass Dich beschreibt? Wir suchen eine Unterstützung, die es liebt, einen wertvollen Teil zum Unternehmenserfolg beizutragen. Jemanden, der bereit ist, den Status quo zu hinterfragen und ungewöhnliche Wege zu gehen, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Deine Rolle: • Du bist das Herzstück unseres Backoffice. • Du arbeitest eng mit den Kunden, den Projektteams und der Geschäftsleitung ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Wo: 55545 Bad Kreuznach
... Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Unterstütze unseren Kunden als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet - Assistenz der Geschäftsleitung in allem Belangen des Tagesgeschehens - Sachbearbeitung in den Bereichen Marketing und Vertrieb - Abwicklung von Aufträgen - Erstellung von Angeboten - Unterstützung bei der Messeorganisation ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wer: MHT Gesellschaft für soziale Dienstleistungen mbH
Wo: 75323 Bad Wildbad im Schwarzwald
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Wildbad in Vollzeit und Teilzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihr Profil: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Fachwirt/in im Gesundheitswesen • Einsatzbereitschaft, sowie selbstständiges Arbeiten • Freundliche, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen • ...
Quelle: BA
Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung
Wer: job meets life GmbH
Wo: 29389 Bad Bodenteich
Dein Job. Deine Bühne. Dein Erfolg. Finde deinen Lieblingsjob, bei uns! Wir suchen dich als Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung in Teilzeit mit 30 Std./Woche für ein Unternehmen aus dem Metallbereich in Bad Bodenteich. Das wartet auf dich: - Deine Chance: Nutze die Möglichkeit und starte in deinen neuen Lieblingsjob direkt in deiner ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wer: Baden Rail GmbH
Wo: 77866 Rheinau, Baden
... Unternehmen gehören ebenso zum Portfolio der Baden Rail GmbH. Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben genauso, wie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle ist ... Audits Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der GF, Sekretär/in - Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben - Erfahrungen im Projektmanagement ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 Euro
Wer: Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Wo: 76137 Karlsruhe, Baden
... Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 € Stellen-ID: 3118 Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit ... Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige ...
Quelle: BA
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) - Bereich Operations
Wer: PersonaPlan Gesellschaft für Personalplanung mbH
Wo: 88630 Pfullendorf, Baden
... faire und langfristige Zusammenarbeit garantieren. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute. Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) - Bereich Operations Standort: Pfullendorf Anstellungsart(en): Vollzeit Unterstützen Sie unseren Kunden ... Situation zu unterstützen - Kaufmännisches Verständnis - Einsatz von Projektmanagementfähigkeiten in der Rolle als Assistent/in der Geschäftsleitung - Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache - Gute Kenntnisse in der englischen Sprache ...
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) für die Reha-Assistenz
Wer: Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG
Wo: 84364 Bad Birnbach, Rottal
... gemacht. Wir stellen ein … … zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) für die Reha-Assistenz in Vollzeit / Teilzeit Als Reha-Assistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben bei der Aufnahme von stationären Patienten und entlasten ... senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail - zu. Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof - Geschäftsleitung - Brunnaderstr. 24, 84364 Bad Birnbach Tel. 08563 980 501 E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de / Web ...
Quelle: BA
Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Wer: C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH
Wo: 75059 Zaisenhausen, Baden
... Fuhrparkmanagement Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und ... Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden…) Das bringen Sie mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Diskretes und loyales Handeln Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise ...
Quelle: BA
Souveräne Teamassistenz im Versicherungsinnendienst ges. - Verdienst ca. 60 - 70 TEuro p.a
Wer: Personal- & Projektmanagement Thomas Schäfer
Wo: 76189 Karlsruhe, Baden
... Finanzen ab Juni/ Juli 2025 für eine Kanzlei aus Karlsruhe zur Unterstützung d.Vertriebsaußendienstes als Assistenz(m/w/d) im Bereich Versicherungen , Finanzen u. Immobilien für den Versicherungsinnendienst gesucht.. Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehört bspw. die eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats wie auch die Unterstützung unseres Vertriebsaußendienstes und der Geschäftsleitung. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Sach- u. Schadenbearbeitung, für die Angebotserstellung ...
Quelle: BA
Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.
➡️ Jobsuche nach Assistenz Geschäftsleitung