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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (m/w/d)
Anbieter: Hays AG - 68163 Mannheim

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Tätigkeiten - die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
- Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation
- Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle
- Optimierung interner Abläufe durch die Identifizierung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung
- Übernahme des Bewerbermanagements und Unterstützung bei Personalthemen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Spaß am Umgang mit anderen Menschen und einer kommunikativen Arbeitsweise
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung mit MS-Office-Programmen

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeiten
- Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien mit direkten Kommunikationswegen
- Ein respektvoller und professioneller Umgang miteinander in einem kollegialen, dynamischen und ambitionierten Team
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
- Ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Versorgung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Firma

Hays AG

Kontakt

Hays AG

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Ansprechpartner: Emre Özkan

Mail: PositionenBAA@hays.de

Telefon: +49-621-17884297

Webseite: https://www.hays.de

Adresse: , 68163 Mannheim

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Wer: Hays AG

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Ihre Aufgaben: - Administrative und organisatorische Tätigkeiten - die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt - Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation - Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings - Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle - Optimierung interner Abläufe durch die ...

Quelle: BA


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... und Teilnahme an Hilfeplangesprächen und Runden Tischen  - Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Evaluation der geleisteten Arbeit  - Zeitplanung und Einsatzmanagement der Teilhabeassistenzen  - Planung, Vorbereitung und Durchführung monatlicher Teamsitzungen  - Hilfe bei der Weiterentwicklung des Fortbildungsangebots von mizufa   - Unterstützung der Geschäftsführung  Worauf können Sie sich bei mizufa freuen? - auf ein junges Familienunternehmen, das sich gemeinsam mit dem ganzen ...

Quelle: BA




 


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