Aufgaben

Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Entlastung des nationalen Managements
- Die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen nebst der anschließenden Abrechnung über das Reisekostentool
- In Ihrer Verantwortung koordinieren Sie eigenverantwortlich Termine, organisieren Veranstaltungen sowie Meetings und empfangen externer Gäste in zuvorkommender und repräsentativer Weise
- Sie unterstützen als Executive Assistant (m/w/d) die Projektleitung, führen Recherchen durch, erstellen Präsentationen, analysieren Daten und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
- Darüber hinaus bearbeiten Sie für das Büro Bremen Bestellvorgänge zu Verbrauchsmaterialien und koordinieren administrative Prozesse zur Unterstützung des Teams

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben für diese verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen praxiserproblte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit
- Mit Word, Excel und PowerPoint sind Sie sehr vertraut und nutzen diese Tools effizient zur Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
- Sie kommunizieren in fließendem Englisch und beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift, um auch mit internationalen Geschäftspartnern effektiv zu korrespondieren
- Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine eigenständig zu managen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und mit einem sehr hohen Maß an Sorgfalt, was sich in der Qualität Ihrer Arbeit widerspiegelt

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu (jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20internationale%20Dienstleitungen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Firma

jobtimum GmbH Personalvermittlung

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