Aufgaben

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Organisation der Büroabläufe
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinieren den Austausch per Telefon, E-Mail sowie in Meetings
- Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
- Zudem verwalten und pflegen Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen Dokumente, Akten und Datenbanken, um eine strukturierte und transparente Ablage sicherzustellen
- Des Weiteren koordinieren Sie Termine, behalten Fristen im Blick und gewährleisten, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für digitale Verwaltungsprozesse
- Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
- Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie zusätzlich aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

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IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Verwaltungsangestellter%20(m/w/d)%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Firma

jobtimum GmbH

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