Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)
Anbieter: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG - 68305 Mannheim
Aufgaben
Teamassistenz (m/w/d) in MannheimHey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter!
Dein Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige Anpassungen
- Organisiere und verwalte Dokumente und Dateien effektiv, sodass sie immer leicht zugänglich und auffindbar sind
- Pflege und aktualisiere Stammdaten sorgfältig, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
- Organisiere und pflege die Ordnerverwaltung, um eine systematische Archivierung zu gewährleisten
- Überwache wichtige Fristen und sorge dafür, dass alle Aufgaben und Projekte fristgerecht abgeschlossen werden
- Unterstütze die interne und externe Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf und effektiven Informationsfluss sicherzustellen
Das wünschen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche berufliche Qualifizierung
- Du bist stark in der Kommunikation, ob im Gespräch oder in der Schrift
- Du bist ein Teamplayer und hast Lust, mit uns was zu bewegen
- Einen sicheren Umgang mit den Office-Tools Outlook, Word und Excel
- Du liebst es, Dinge zu organisieren und legst Wert auf Details
Gute Gründe für Rübsam Fachkräfte
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficeoption
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Damit du dich erholen kannst, gibt es 6 Wochen Urlaub sowie Sonderurlaub
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Daher kannst du ein Bike-Leasing nutzen
- kostenlose Kalt- und Heißgetränke
- Bei deiner Altersvorsorge unterstützen wir dich gerne
- Unser Team: familiär, erfahren, motiviert
- Du hast Lust auf Karriere? Wir bieten interessante Aufstiegsmöglichkeiten nach persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Jede Menge Mitarbeiterrabatte bei großen & kleinen Unternehmen vor Ort oder online
- Firmenevents – wir können noch mehr als miteinander arbeiten!
„Komm zu Rübsam Fachkräfte und erlebe eine Arbeitswelt, wo seit über 30 Jahren Respekt, Wertschätzung und jede MengeSpaß großgeschrieben werden – ein Ort, an dem du nicht nur arbeitest, sondern dich auch voll entfalten und echt wohlfühlen kannst!"
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über das Online-Formular, per Mail oder ruf uns einfach an (0661 969 19 43)!
Firma
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Kontakt
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Theresa Bobb
Mail: recruiting@ruebsam.de
Telefon: +49-661-9691943
Webseite: https://www.ruebsam.de
Adresse: , 68305 Mannheim
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... vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in Mannheim zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Als schnell wachsendes Sozialunternehmen stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für eine Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wer: Frigotrol Kältemaschinen GmbH
Wo: 68169 Mannheim
... fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und nachhaltig im Betrieb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: - Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, selbstständiges Bestellen von Büromaterial) - Briefkasten leeren, Korrespondenzen bearbeiten bzw. weiterleiten - Allgemeine ...
Quelle: BA
Teamassistenz Legal (m/w/d)
Wer: Hays AG
Wo: 68163 Mannheim
Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Rechtsabteilung - Terminkoordinierung - Verwaltung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Forderungsüberwachung und Rechnungsprüfung - Vorbereitung von Schriftsätzen und Beschlüssen, Pflege der elektronischen Akten und Register - Corporate Housekeeping - Pflege des Vertragsmanagements - Projektunterstützung Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten - Berufliche ...
Quelle: BA
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