Aufgaben

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretariatsassistent (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin / Assistentin (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretärin (m/w/d) und Sekretär/in interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6817 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretariatsassistent (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Im Auftrag unseres Kunden, welcher im Gebäudemanagement tätig ist, wird ein Sekretariatsassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
- Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
- Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächs- und Projektpartnern
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Protokollführung bei Sitzungen
- Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Einladungsmanagement und Gästebetreuung
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse für den Gästeempfang
- Umschauende, zuvorkommende und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretariatsassistent (m/w/d)
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Firma

aventa Personalmanagement GmbH

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