Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
Anbieter: aventa Personalmanagement GmbH - 10785 Berlin
Aufgaben
Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit; Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6772 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Über den Job
Im Rahmen der Direktvermittlung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten? Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.
Aufgabenbereich
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern sowie Postbearbeitung
- Organisation und Planung von internen Social Events
- Angebotseinholung bei verschiedenen Caterern für Besprechungen, Events etc.
- Bestellung von Bürobedarf inkl. Rechnungsverarbeitung der bestellten Ware
- Koordinierung von Gästebüros und entsprechende Vorbereitung der Büros für die Gäste
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Benefits vom Kunden
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.b. als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
- Fahrtkostenzuschuss
- Sport- und Gesundheitsprogramm
- Corporate Benefits
- Familienservice
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Firma
aventa Personalmanagement GmbH
Kontakt
aventa Personalmanagement GmbH
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Michael Rabe
Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Telefon: --
Webseite: https://www.aventa-berlin.de/
Adresse: , 10785 Berlin

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Wer: HELIOS Verwaltung Ost GmbH
Wo: 14165 Berlin
... Zehlendorf suchen wir Sie, ab sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Das erwartet Sie - Erteilung von Auskünften an Patient:innen und Mitarbeiter:innen - Bedienung der Telefonanlage - Beratung und Unterstützung der Patient:innen im Bereich Telefon - Kassentätigkeiten - Tätigkeiten im Zweischichtsystem Das bringen Sie mit - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Empfangsbereich - Freundliches Auftreten gegenüber Patient ...
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang einer Frauenarztpraxis in Berlin-Lichtenberg gesucht!
Wer: Dr. med. Jana Böldt
Wo: 10315 Berlin
Mitarbeiterin für den Empfang gesucht!* Teilzeit ab 30 Stunden | Frauenarztpraxis in Berlin-Lichtenberg Ich bin Facharztpraxis für Gynäkologie und Geburtshilfe suche für meine Praxis Unterstützung am Empfang. Die Praxis befindet sich in einer Praxisgemeinschaft im Herzen von Lichtenberg, nur wenige Gehminuten vom S- und U-Bahnhof Lichtenberg entfernt. Aufgaben: - Empfang und Anmeldung der Patient*innen - Einlesen von Versichertenkarten und Vorbereitung von Unterlagen - Terminvergabe und ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Empfang/ Poststelle u. Disposition (m/w/d) in 15562 Rüdersdorf
Wer: FUEWAS GmbH
Wo: 15562 Rüdersdorf bei Berlin
Tätigkeitsbeschreibung/ Aufgaben Empfang und Poststelle: - Rezeptions- und Telefondienst - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Verpacken und versenden von Paketen - Warenannahme - Scannen von Dokumenten Arbeitszeiten Poststelle und Empfang: MO-DO von 06:30 Uhr – 13:30 Uhr sowie 09:30 Uhr – 17:00 Uhr, FR von 06:30 Uhr – 13:30 Uhr sowie 09:30 Uhr – 16:00 Uhr, Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben Dispatcherdienst: · Ein- und Auslasskontrolle von Fahrzeugen und Personen · ...
Quelle: BA
Empfangssekretär (m/w/x)
Wer: aventa Personalmanagement GmbH
Wo: 10117 Berlin
... h, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangssekretär (m/w/x) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/x), Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/x) Empfang, Empfangssekretärin (m/w/x) oder Fachkraft Empfang (m/w/x) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5884 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen ...
Quelle: BA
Empfangssekretär m/w/d bis 20,05 Euro
Wer: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Wo: 12163 Berlin
... einer neuen Tätigkeit! Für eine internationale Handelsgesellschaft suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) die ab sofort beginnen könnte. Sie arbeiten in Herzen von Berlin, besetzen eine Vollzeitposition und erhalten einen Stundenlohn von 12,41 €. Arbeitsort: Berlin Hellersdorf Ihre Aufgaben als Empfangskraft m/w/d: - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Dokumentenmanagement - E-Mail Korrespondenz - Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste - Serienbrieferstellungen ...
Quelle: BA
Mitarbeiter Empfang (Werkswache) (m/w/d) für Nachtschichten
Wer: BAE Batterien GmbH
Wo: 12459 Berlin
BAE BATTERIEN GMBH Seit 1899 steht BAE als Synonym für bewährte Zuverlässigkeit auf dem Markt für industrielle Bleibatterien und Systemlösungen. Heute liegt das Kerngeschäft in der Produktion hochwertiger und nachhaltiger Bleibatterien für stationäre und erneuerbare Energieanwendungen. BAE ist ein international agierendes Unternehmen und zeichnet sich durch seine Kundenorientierung und höchste Qualität "Made in Germany" erfolgreich aus. Wir bieten: · Eine umfassende und intensive ...
Quelle: BA
Assistenz (m/w/d) für Empfang- und Officemanagement
Wer: AVART Personal GmbH
Wo: 10629 Berlin
... Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld. Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement Ihre Aufgaben - Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter - Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen - Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung - Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen - Professionelle Vorbereitung ...
Quelle: BA
Büroassistent (m/w/d) für den Empfang
Wer: Intervall Personalservice GmbH
Wo: 10365 Berlin
Wir die Intervall Personalservice GmbH sind ein erfahrener und zuverlässiger Personaldienstleister und suchen aktuell Büroassistent (m/w/d) für den Empfang. Ihr Aufgabenbereich: - Weiterleitung von Anrufen - Betreuung von Mitarbeiter und Kunden - Einscannen und Ablage von Dokumenten - Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs - Angebote erstellen Das bringen Sie mit: - Kommunikationsfähigkeit - schnelle Auffassungsgabe - allgemeine PC-Kenntnisse - Freude am Umgang mit Menschen
Quelle: BA
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)
Wer: Reha Tagesklinik Berlin-Pankow GmbH & Co.KG
Wo: 13187 Berlin
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Berlin GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA In der RehaTagesklinik pankow werden Patienten ambulant in den ... nächstmöglichen Zeitpunkt als WAS SIE ERWARTET - Aufnahme und Anmeldung von Patienten - Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik - Freundlicher Empfang und wertschätzender Umgang mit Patienten, Angehörigen und Besuchern - Auskünfte erteilen und Hilfestellung beim Zurechtfinden in der Einrichtung - Annehmen und Sortieren der ...
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption (Teilzeit oder als Minijob auf 556-Euro-Basis)
Wer: Michels Brandenburgklinik SE
Wo: 16321 Bernau bei Berlin
... Für das Rezeptionsteam der Brandenburgklinik am Standort Bernau-Waldsiedlung suchen wir in Teilzeit (30 Stunden) und auf 556,- Euro Basis einen engagierten Mitarbeiter oder Mitarbeiterin. WAS SIE ERWARTET - Aufnahme und Anmeldung von Patienten - Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik - Freundlicher Empfang und wertschätzender Umgang mit Patienten, Angehörigen und Besuchern - Auskünfte erteilen und Hilfestellung beim Zurechtfinden in der Einrichtung - Annehmen ...
Quelle: BA
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