Stellenangebot: Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)
Anbieter: PERMACON GmbH - 65929 Frankfurt am Main
Aufgaben
Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
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- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken
Ihre möglichen Aufgaben:
- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern
Ihr Kontakt
Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
eirini.chrysafidou@permacon.de
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt
Firma
PERMACON GmbH
Kontakt
PERMACON GmbH
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Eirini Chrysafidou
Mail: eirini.chrysafidou@permacon.de
Telefon: +49-69-13872922
Adresse: , 65929 Frankfurt am Main

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Quelle: BA
Assistenz* im Officemanagement der Geschäftsführung (Teilzeit)
Wer: wolf personalmanagement GmbH
Wo: 60313 Frankfurt am Main
... Bereich der Vermögensverwaltung. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management - Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz ... 069 92885761 lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de (lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de?subject=Assistenz*%20im%20Officemanagement%20der%20Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung%20(Teilzeit)%20-%20)
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) PK 2249
Wer: KFZ-Netzwerk GmbH Unternehmensberatung
Wo: 60386 Frankfurt am Main
... Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten - Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonate der Regionalleitung - Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und eigenständige Klärung von Sachfragen - Koordination der Schnittstellen zwischen Regionalleitung, Vertrieb und Projektleitung Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen - Selbstständiges, verantwortungsbewusstes ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial
Wer: spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach
Wo: 60313 Frankfurt am Main
... Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Deine Aufgaben: - Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events - Unterstützung des Teams der Industrieabteilung in allen Backoffice ... Dein Profil: - Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Wo: 60313 Frankfurt am Main
... bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen ... ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus - Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools - Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort ... fortschrittlichen Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office - Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen - Ein Team von engagierten und talentierten ...
Quelle: BA
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Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt-Höchst Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir suchen ab sofort Teamassistenten (m/w/d) und Officemanager (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt Höchst. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Deine Aufgaben: - Bedienung des Ticketsystems des Kunden - Kundenbetreuung - Annahme von Bestellungen - Rechnungsanerkennung Dein Profil: - Kentnisse in SAP-PM und MS Office ...
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... Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Darauf können Sie sich freuen... - Einen Arbeitsplatz ... Unternehmen - Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten - Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich - Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sow ...
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... / Industriekaufmann oder Speditionskauffrau / Speditionskaufsmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich Logistik, Im- und Export, Vertriebsassistenz oder Auftragssachbearbeitung - Sehr gute Englischkenntnisse (Italienisch von Vorteil, aber kein Muss) - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Ihre Vorteile: - flexible Teilzeit - Unbefristete Fest- und Direktanstellung - Attraktives Gehalt gemäß Erfahrung - Spannende und vielfältige ...
Quelle: BA
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... - Assistenz der Partner - Projekt Assistenz - Vorbereitende Buchhaltung - Gästebetreuung & Office Management - Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern - Korrespondenz (Deutsch, Englisch und ggfs. Französisch) - Event Management - HR-Support Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder auch gerne in der gehobenen Hotellerie - Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte ...
Quelle: BA
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