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Stellenangebot: Teamassistenz für die Abteilung Recht und Compliance (m/w/d)
Anbieter: Klinikum der Universität München - 81377 München

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich

· Eigenständige Führung des Sekretariats
· Allgemeine administrative Tätigkeiten
· Schnittstellenmanagement
· Terminvereinbarungen, Seminarbuchungen
· Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Rechnungen
· Beantwortung von Sachverhaltsanfragen in Zusammenarbeit mit den Juristen
· Schriftverkehr mit externen Rechtsanwälten, Versicherungen und Behörden
· Führen des Fristenkalenders, Vorbereiten von Wiedervorlagen
· Führen von elektronischen Akten mit spezifischer Software
· Bücher- und Materialbestellung über SAP
· Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen.

· Sie bereichern unser Team und unsere In-House-Mandanten durch Ihre aufgeschlossene, teamfähige und freundliche Art.
· Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen (insb. Word, Outlook, Excel, Powerpoint) und idealerweise in der elektronischen Aktenführung.
· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
· Eine engagierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

· Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, sich ständig entwickelnden Arbeitsbereich.

· Ihre Arbeit am LMU Klinikum ist ebenso vielfältig wie herausfordernd und erfordert daher ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.
· Sie arbeiten in einem positiven Arbeitsklima zusammen mit dem Team der Juristen der Abteilung Recht & Compliance des LMU Klinikums, in dem Sie umfassend eingearbeitet werden und Einblicke auch über den Bereich der typischen Assistenzaufgaben hinaus bekommen.
· Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch die Absprache der Arbeitszeitgestaltung und durch Kinderbetreuungsangebote gewährleistet.
· Sie können sich laufend fortbilden, entweder durch interne Fortbildungsangebote oder durch das Besuchen externer Veranstaltungen.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Die Vollzeit- oder Teilzeitstelle ist max. auf 2 Jahre befristet.

Firma

Klinikum der Universität München

Kontakt

Klinikum der Universität München

Branche: Hochschulkliniken

Ansprechpartner: Frau Schuhbauer Pia

Telefon: --

Adresse: Marchioninistraße, 81377 München

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Teamassistenz für die Abteilung Recht und Compliance (m/w/d)

Wer: Klinikum der Universität München

Wo: 81377 München

Ihr Aufgabenbereich · Eigenständige Führung des Sekretariats · Allgemeine administrative Tätigkeiten · Schnittstellenmanagement · Terminvereinbarungen, Seminarbuchungen · Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Rechnungen · Beantwortung von Sachverhaltsanfragen in Zusammenarbeit mit den Juristen · Schriftverkehr mit externen Rechtsanwälten, Versicherungen und Behörden · Führen des Fristenkalenders, Vorbereiten von Wiedervorlagen · Führen von elektronischen Akten mit spezifischer ...

Quelle: BA


Teamassistenz (m/w/d)

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 81677 München

... In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bereiten Analysen für die Vertriebsabteilung vor - kontrollieren und referenzieren Lieferantenrechnungen ... - bereiten Datensätze auf - organisieren das Büro effizient - wirken aktiv im operativen Tagesgeschäft mit Mirna Marini puro Personaldienstleistung GmbH Dultstraße 1 I 80331 München Tel.: +49 172 42 06 0 67 jobs@puro-personal.de www.puro-personal.de Abteilung ...

Quelle: BA


Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Wer: Younivers GmbH

Wo: 80687 München

... eren Kunden suchen wir im Südwesten Münchens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) Das Unternehmen mit Sitz in München ist auf die Entwicklung und ... Nachbereitung von Meetings - Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Dienstleister - Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Abteilung, inklusive Termin- und Reisemanagement - Planung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team Dein ...

Quelle: BA


Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Wer: Orizon GmbH München-Süd

Wo: 80788 München

Unser Angebot: - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte - 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und ...

Quelle: BA


Teamassistenz (m/w/d)

Wer: addendum Pro GmbH

Wo: 80336 München

... ie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets - Förderung des Informationsaustauschs sowohl innerhalb der internen Abteilungen als auch mit externen Partnern Das bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung ... Ihr Interesse geweckt? Nicht der passende Job für Sie? Wir haben auch Positionen als Sachbearbeiter (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) und Sachbearbeiter Clinical Operations (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage ...

Quelle: BA


Teamassistenz (m/w/d)

Wer: expertum GmbH

Wo: 80331 München

... Strom- und Gasversorgung sowie die Netzbetreuung zuständig ist. Das Unternehmen betreibt bayernweit mehrere wichtigen Standorte und ist Teil eines großen Netzwerks, um Bayern flächendeckend mit Energie zu versorgen. Die Position der Teamassistenz (m/w/d) für die IT-Abteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München zu besetzen. Eigenständig flexible Arbeitszeiteinteilung zwischen 06:30 Uhr und 18:30 Uhr sowie 2-3 Tage Home-Office pro Woche sind möglich. Sie haben stets den Überblick ...

Quelle: BA


Assistenz (gn) Recruiting

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 80997 München

... Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich Mobilität, suchen wir am Standort Allach bei München eine Teamassistenz (gn) Recruiting. Unser Angebot an Sie: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister - ... , Fragen etc.) - Verwaltung des Bewerbungsprozesses - Unterstützung der Abteilungsleiter - Unterstützung des Onboardings - Administrative Aufgaben für die Abteilung Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ...

Quelle: BA




 


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