Rekruter Jobs - Stellenangebote

Stellenangebot: Back Office Assistant (m/w/d)
Anbieter: Office Events P & B GmbH - 55131 Mainz am Rhein

Aufgaben

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: 01.05.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit

Der Job

- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
- strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- enge Abstimmung mit der/den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg/innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

- Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Firma

Office Events P & B GmbH


Kontakt

Office Events P & B GmbH

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Sascha Wittig

Mail: wiesbaden@office-events.de

Telefon: +49-611-97164580

Webseite: https://www.office-events.de

Adresse: , 55131 Mainz am Rhein


Jetzt kostenloses Rekruter-Konto anlegen
Ihre Vorteile als Bewerber auf Rekruter.de

  • Über 850.000 aktuelle Jobs - täglich neu.
  • Smarte Suche mit KI und Umkreis-Filter.
  • Kostenlos und direkt bewerben.
  • Seriös durch 20+ Jahre Partnerschaft mit der Arbeitsagentur.
  • Die Anmeldung spart Zeit. Nutzen Sie Ihr Profil für Ihre Bewerbungen.
  • Kurz gesagt: Kommen Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher - und das alles ohne Kosten!
Kartenansicht Jobs in der Nähe

Weitere Stellenangebote - Office Events P & B GmbH




Jobs in der Nähe von Mainz

Umkreissuche Mainz - Mainz, kreisfreie Stadt


Back Office Assistant (m/w/d)'

Wer: Office Events P & B GmbH

Wo: 55131 Mainz am Rhein

... : 01.05.2025 - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche) - Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ...

Quelle: BA


Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Office-Management in Münster'

Wer: Office People GmbH Niederlassung Greven Personaldienstleitungen

Wo: 48143 Münster, Westfalen

... office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Erste Erfahrungen im Empfang oder Büro wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse - Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent runden Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management ...

Quelle: BA


Telefonist bei OFFICE Personal Dresden (m/w/d)'

Wer: OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH

Wo: 01069 Dresden

Werden Sie Teil unseres Team's - als Telefonist (m/w/d) bei OFFICE Personal Dresden. Ihre Aufgaben: - Telefonische Betreuung und Beratung von Kunden im B2B-Bereich - Annahme von Anfragen und Aufträgen - Stammdatenpflege im System - Unterstützung bei administrativen Aufgaben ... offene Unternehmenskultur - Betriebliche Altersvorsorge - Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter demmel-andre@office-personal.com +49 151 58015674 ID: 70/55771

Quelle: BA


Backoffice-Unterstützung (m/w/d)'

Wer: Sachverständigenbüro Limpert GmbH

Wo: 96182 Reckendorf, Oberfranken

... und Prozessdokumentationen - Kommunikation zwischen Sachverständigen und IT-Abteilung (z.B. Einführung neuer Technologien, KI) Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil - Grundkenntnisse in Grafikdesign (z.B. Gestaltung von Flyern) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches ...

Quelle: BA


BackOffice-Manager (m/w/d)'

Wer: BPS Büro plus Service GmbH

Wo: 14467 Potsdam

... zur Organisation von Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management – mit Leidenschaft für Büroorganisation, Kundenservice und betriebswirtschaftliches Arbeiten. ... im Bereich Büroorganisation, BWL oder Verwaltung - Serviceorientierung, Organisationstalent & Teamspirit - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Worauf du dich freuen kannst: - ...

Quelle: BA


Homeoffice-Kundenberater (m/w/d)'

Wer: timecon GmbH & Co. KG

Wo: 26135 Oldenburg (Oldb)

... unseren Kunden engagierte und kommunikative Kundenbetreuer für langfristige Projekte in verschiedenen Bereichen. DAS BRINGEN SIE MIT • Sie haben bereits in der Kundenbetreuung gearbeitet und wissen, worauf es im direkten Kontakt mit Kunden ankommt. • Homeoffice ist für Sie kein Neuland – Sie sind es gewohnt, remote zu kommunizieren und Abläufe effizient zu koordinieren. • Sie haben ein Auge für Optimierungsmöglichkeiten und bringen eigene Ideen ein, um Arbeitsprozesse kontinuierlich ...

Quelle: BA


Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)'

Wer: TERO GmbH

Wo: 28307 Bremen

... : Bremen Werde Teil unseres Erfolgs! Möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Trau dich und bewirb dich als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)! Deine Superkräfte • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Grundlegendes technisches Verständnis • Berufserfahrung im Back Office oder im kaufmännischen Innendienst • Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen • Idealerweise Erfahrung mit SAP • Gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise • Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit ...

Quelle: BA


Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht'

Wer: Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch

Wo: 01067 Dresden

Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht Standort: Dresden Anstellungsart(en): Vollzeit Büromanager (w/m/d) für medizinische Forschung gesucht Darauf dürfen Sie sich freuen: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Erholungsurlaub pro ...

Quelle: BA


Homeoffice-Tätigkeit im Kundenkontakt - flexible Zusammenarbeit (m/w/d)'

Wer: EXTERNAL DEVELOPMENT GmbH

Wo: 73349 Wiesensteig

Homeoffice-Tätigkeit im Kundenkontakt – flexible Zusammenarbeit (m/w/d) in Wiesensteig Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Coaching-Umfeld suc ... & Zuverlässigkeit - Offenheit für eine freie, flexible Zusammenarbeit Unser Kunde bietet: - Strukturierte Einarbeitung (auch für Quereinsteiger) - Flexibles Arbeiten im Homeoffice - Partnerschaftliches, wertschätzendes Umfeld Neugierig? Lernen Sie unseren Kunden & die Tätigkeit beim nächsten Live-Infoabend via Zoom kennen. Dort ...

Quelle: BA


Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit'

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 28217 Bremen

... Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) Job Details Office-Management Bremen Teilzeit - flexibel unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif ... GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20Teilzeit%20-%20) Uns ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Back Office Assistant (m/w/d)

Wer: Office Events P & B GmbH

Wo: 55131 Mainz am Rhein

... : 01.05.2025 - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche) - Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Office Assistant (m/w/d)

Wer: ABO Energy GmbH & Co. KGaA

Wo: 55218 Ingelheim am Rhein

... und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA. Office Assistant (m/w/d) Wir sind erster Ansprechpartner für alle Abteilungen im Unternehmen, wenn es um administrative Unterstützung und organisatorische Hilfe geht. Wir sind ein buntes, internationales, offenes Team und brauchen Dich und freuen uns auf Dich ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden

Wo: 65183 Wiesbaden

... für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process. Unterstütze unseren Kunden als Office Assistant (m/w/d) Teilzeit Office Assistant (m/w/d) Teilzeit Ihre Aufgaben: Diese Herausforderungen übernimmst du - Erster telefonischer ... und konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln - Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse - Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit - Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Unser Angebot ist wie gemacht ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Office Assistant (m/w/d)

Wer: CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

Wo: 56070 Koblenz am Rhein

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind. Dein Beitrag: - In ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Warehouse Assistant (m/w/d) in Werl

Wer: Office People Personalmanagment GmbH Unna

Wo: 59457 Werl

Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. What should you bring with you? - High motivation and reliability - Handling materials conscientiously - Careful workmanship What awaits her? - Proper packing of goods - Checking the packages for damage - Packing of goods and preparation ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Project Office Assistant (m/w/d)

Wer: Trenkwalder Personaldienste GmbH

Wo: 12277 Berlin

... weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu transportieren. Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Berlin-Marienfelde ein Project Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleiter & und Project Engineering Manager bei der Verwaltung der Projektdokumentationslieferungen im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung. Diese Position ist zunächst auf 18 Monate befristet, Option ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Junior Office Assistant (m/w/x) Vollzeit

Wer: iPAXX AG

Wo: 69117 Heidelberg, Neckar

... Unternehmen aus allen Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Office Assistant (m/w/x) Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören vor allem: - Klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten- ... Bedingungen anzupassen - Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position - Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen - Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Office Manager (m/w/d)

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

Office Manager (m/w/d) Stellen-ID: 364 Standort: Hamburg Unser Kunde Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme [Immobilienunternehmen im Herzen Hamburgs] Ihre Aufgaben - Office-Management ... Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Assistant Studio Manager*in (m/w/d) mit Massage-Tätigkeit für Selfcare Company gesucht!

Wer: Soulhouse GmbH

Wo: 10785 Berlin

Assistant Spa Managerin (m/w/d) mit Massage-Tätigkeit für Wellness Startup in Vollzeit*  Standort: Berlin Wer sind wir  Wir sind Soulhouse ... hohe Serviceorientierung aus. Du fühlst dich in einer herausfordernden, vielseitigen Führungsrolle wohl und überzeugst durch deine Umsetzungsstärke. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office 365 Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel) - Sprachen: Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sonstiges ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Office Assistant

Teamassistant (gn)

Wer: desch Personalberatung

Wo: 80331 München

Teamassistant (gn) Deine Perspektive: • Werde so honoriert, wie du es verdient hast: attraktives Gehalts bis zu 60.000€, je nach ... dynamischen Team zu arbeiten • Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus – ebenso wie Deine Kommunikationsstärke und Dein souveränes Auftreten • Mit MS Office und den gängigen Tools bist Du bestens vertraut, und sowohl Deine Deutsch- als auch Deine Englischkenntnisse sind auf einem hohen Niveau Was zeichnet uns ...

Quelle: BA



 


Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.

➡️ Jobsuche nach Office Assistant


➡️ Jobs in der Nähe von 55131 Mainz nach Office Assistant