Stellenangebot: Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
Anbieter: hanfried Personaldienstleistungen GmbH - 28217 Bremen
Aufgaben
Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
Standort: Bremen
Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d)
Verantwortungsbereiche
- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen
Rahmenbedingungen
- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue
hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH
Langenstraße 68 | 28195 Bremen
Tel.: +49 421 56 64 98 -22
E-Mail: OfficeHB@hanfried.com
Firma
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Kontakt
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Carolin Aue
Mail: CarolinAue@hanfried.com
Telefon: +49-421-56649822
Adresse: , 28217 Bremen

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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Wer: Brunel GmbH
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... erem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung. Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams - Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen ... bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil - Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)
Wer: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert
Wo: 28309 Bremen
PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Deine Aufgaben: - Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wer: temPERSO Rummel & Glass GmbH
Wo: 28199 Bremen
... und Archivierung sämtlicher relevanter Unterlagen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich - Fundierte MS-Office Kenntnisse - Erste praktische Erfahrung mit SAP wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Stelle bietet Ihnen: - Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner ...
Quelle: BA
Assistenz Finanzen (m/w/d)
Wer: Rheinmetall AG
Wo: 28307 Bremen
Als Assistenz des Bereichs Finanzen (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner für Ihre Führungskräfte sowie die gesamte Abteilung. ... Inhalte - Bearbeitung von Büromaterialbeschaffung, Dienstreisenträgen etc. - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat wünschenswert - Gute SAP Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse in MS Office - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Organisationsgeschick auch unter ...
Quelle: BA
Team Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Wer: Derichebourg Aeronautic Services Germany GmbH
Wo: 28211 Bremen
... w/d) Für unseren Kunden am Standort Bremen suchen wir einen Team Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den wesentlichen folgenden Tätigkeiten: ... und Organisationstalent Berufsausbildung: Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: Sekretariat/Assistenz, Berufserfahrung mit Administration und Office Management Sprachkenntnisse: Deutsch Englisch Französisch ist ein Plus IT: MS-Office, SAP, ...
Quelle: BA
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Büro- und Projektorganisation
Wer: Flughafen Bremen GmbH
Wo: 28199 Bremen
... Kosten immer im Blick und sind auch für die Rechnungsprüfung zuständig. - Als Assistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Terminkoordination. - Sie sorgen bei Meetings wie ... passende Qualifikation wie z. B. als Baukaufmann:frau. - Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektsachbearbeiter:in oder in ähnlicher Position im Office Management oder in der Büro- und Projektorganisation sammeln ...
Quelle: BA
Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)
Wer: Orizon GmbH Aviation
Wo: 28309 Bremen
... der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost Verwaltung der Sekretariatsablage Protokollführung in Besprechungen Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Produktion, Montage Service" Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement - Sicherer ...
Quelle: BA
Verwaltungskraft (m/w/d)
Wer: ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH
Wo: 28195 Bremen
... -buchungen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse mindestens B2 - Gute MS-Office Kenntnisse - Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich - Teamfähigkeit Wir bieten: - Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Individuelle und persönliche Betreuung - Übertarifliche Zusatzleistungen Kontaktdaten: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ...
Quelle: BA
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