Stellenangebot Sekretär 2025-00275 (m/w/d)

Firma: Staffinity Consulting GmbH

Ort: 40210 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: 43.000€ - 45.000€

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenevents
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in der administrativen Abwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

- 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
- Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
- Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
- Sekretär 00275


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Staffinity Consulting GmbH


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... , öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts – und das auf höchstem fachlichen Niveau. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben bei uns - Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag - Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen - Erledigung der Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat ...

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... Sie organisieren Termine, Meetings und Events für die Abteilungsleitung und erstellen professionell Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen - Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich - Als Sekretärin (m/w/d) empfangen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft - Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen - Sie stellen sicher, dass notwendige ...

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... ie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten - Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ...

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