Stellenangebot: Sekretär 2025-00275 (m/w/d)
Anbieter: Staffinity Consulting GmbH - 40210 Düsseldorf
Aufgaben
Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.
Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenevents
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in der administrativen Abwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
- Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
- Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen
Über uns:
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Firma
Staffinity Consulting GmbH
Kontakt
Staffinity Consulting GmbH
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Julian Verhoeven
Mail: bewerbung@staffinity-consulting.de
Telefon: --
Adresse: , 40210 Düsseldorf

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Sekretärin (m/w/d)'
Wer: JobImpulse Nord GmbH
Wo: 10367 Berlin
... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten ...
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Sekretärin (m/w/d)'
Wer: HANSETEAM Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen
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Sekretär/in (m/w/d)'
Wer: domino e.v., Gesundheits- und soziale Dienste (domino-world)
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... zuverlässig erledigt. Sind Sie von Natur aus ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und besitzen Sie zusätzlich mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich? Dann sind Sie uns als Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Birkenwerder herzlich willkommen! Ihre Aufgaben: - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Terminmanagement, Besucherempfang etc. - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen ...
Quelle: BA
Sekretär/in'
Wer: ODS Ostsächsische Dienstleistungs- und Service GmbH
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Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit gesucht. Sie sind für unsere Geschäftsführung und unser Fulfillment-Team ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg. Denn mit Ihrem Kommunikationstalent und Ihrem Gespür für erstklassigen Service unterstützten Sie aktiv bei der Betreuung unserer ...
Quelle: BA
Sekretär/in (m/w/d)'
Wer: FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Wo: 30449 Hannover
... Förderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und auf engen Zusammenhalt, weit über die eigene Abteilung hinaus. Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Bearbeitung Posteingang und allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Terminvereinbarungen) - Bearbeitung von Prüfungsberichten, Durchführung ...
Quelle: BA
Sekretär (m/w/d)'
Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
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Sekretär (m/w/d) Stellen-ID: 329 Standort: Hamburg Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz mit Übernahme [mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs] Ihre Aufgaben - Sekretariatstätigkeiten - Besucherempfang und -betreuung - ...
Quelle: BA
Sekretärin(m/w/d)für moderne Anwaltskanzlei gesucht.Organisationstalent trifft juristische Exzellenz'
Wer: horak Rechtsanwälte Partnersch aft mbB
Wo: 30159 Hannover
... , öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts – und das auf höchstem fachlichen Niveau. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben bei uns - Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag - Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen - Erledigung der Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat ...
Quelle: BA
Sekretärin (m/w/d) 30 Std./Woche im Öffentlichen Dienst'
Wer: jobtimum GmbH
Wo: 28195 Bremen
... Sie organisieren Termine, Meetings und Events für die Abteilungsleitung und erstellen professionell Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen - Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich - Als Sekretärin (m/w/d) empfangen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft - Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen - Sie stellen sicher, dass notwendige ...
Quelle: BA
Sekretärin (m/w/d)'
Wer: expertum GmbH
Wo: 44141 Dortmund
... ie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten - Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ...
Quelle: BA
Sekretärin (m/w/d)'
Wer: aventa Personalmanagement GmbH
Wo: 10623 Berlin
... in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Sekretärin (m/w/d) - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Gesundheitsbonus, Zeitkonto uns Zuschläge Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de ...
Quelle: BA
Sekretär 2025-00275 (m/w/d)
Wer: Staffinity Consulting GmbH
Wo: 40210 Düsseldorf
Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen. Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen. Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Diese Aufgaben erwarten Sie: - Organisation und ...
Quelle: BA
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