Stellenangebot Sekretariat & Office-Management (m/w/d - Teilzeit)

Firma: Domini Hausverwaltungen GmbH

Ort: 52249 Eschweiler, Rheinland - Nordrhein-Westfalen

Branche: Verwaltung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte


Aufgaben

Werde Teil unseres Teams!
Wir von der DOMINI Hausverwaltungen GmbH wollen die Immobilienwirtschaft gemeinsam mit Dir verändern. Der Immobilienverwalter wird durch den Klimawandel immer wichtiger, gemeinsam mit uns hast du die Möglichkeit aktiv Gebäude zukunftsorientiert zu verändern und etwas zu bewirken als auch die ganze Branche zu verändern.

Ihre Hauptaufgaben:

- Sie werden Dreh- & Angelpunkt des Unternehmens und im Sekretariat der Mietverwaltung oder der Wohnungseigentümerverwaltung arbeiten. Dementsprechend wird Ihre Haupttätigkeit die Telefonkorrespondenz sein. Eingehende Anrufe müssen an den richtigen Sachbearbeitenden vermittelt werden, mit der Intention die jeweiligen Teamkolleg:innen zu entlasten. Sie Koordinieren und Organisieren möglicherweise bereits beauftragte handwerkliche Arbeiten in unseren Objekten und Versuchen eingehende Anrufer:innen vorab mit genügend Informationen zu versorgen, bevor diese an die Sachbearbeitenden gehen. Sie werden in Ihrem Bereich selbstständig Ihre Arbeiten ausführen und Organisieren. Microsoft Produkte wie Word und Outlook werden Ihr täglicher Begleiter.

Weitere Tätigkeiten:

- Organisation des Büros, Sie werden den Bürobedarf kontrollieren und benötigtes Material kontrollieren als auch bestellen
- Bearbeitung und digitalisierung der eingehenden Post
- Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Rechnungserfassung/Digitalisierung und Organisation der Belege
- Begrüßung & Bewirtung von Gästen
- Auftragsvergaben und Terminüberwachung
- Allgemeine Kundenbetreuung sowie Vertretung der Teamkolleg:innen
- Die Möglichkeit besteht weitere interessante Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft oder vergleichbar und Berufserfahrung
- Lust auf stetige Entwicklung und Weiterbildungen
- Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Organisatorisches Talent
- Spaß am selbständigen Arbeiten
- Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstorganisation

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche und einem wachsenden Unternehmen
- Werde Teil eines sich im Wandel befindenden Unternehmens mit großen Zielen und die Pioniere des modernen und digitalen Arbeitens werden wollen.
- Gleitähnliche Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeit und Gestaltungsfreiräumen in naher Zukunft teilweise remote Arbeiten
- Flache Hierarchien
- kostenfreie Getränke
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- und Aufstiegschancen)
- Unterschiedliche & vielseitige Geschäftsbereiche, sodass Sie sich innerhalb des Unternehmens auf andere Bereiche bewerben können.
- JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits/Zusatzleistungen
- Firmenevents
- Sekretariat Office


Firma

Domini Hausverwaltungen GmbH


Kontakt



Details






Jobs in der Nähe

Umkreissuche Eschweiler - Städteregion Aachen

Weitere Stellenangebote

Matching: Sekretariat

Mitarbeiter m/w/d - Büro- und Sekretariatsservice'

Wer: IhrSekretariat.de e.K.

Wo: 55599 Gau-Bickelheim

... zum nächst möglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter (w/m/d). Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit Neues zu erlernen, bzw. Ihr Wissen stetig zu erweitern? Sie lieben die Abwechslung bei der täglichen Arbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsassistent (m/w/d) '

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 12489 Berlin

... gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Aufgabenbereich - Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten - Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr - Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen - Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen - Steuerung der Terminvergabe ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: RWM GmbH & Co. KG

Wo: 76139 Karlsruhe, Baden

... umfassende und individuelle Lösungen bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Mandanten ... administrative Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei - Sicherer Umgang mit MS Office ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariat (m/w/d)'

Wer: Stadt Biberach

Wo: 88400 Biberach an der Riß

... Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. In unserem Amt für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus: - Selbstständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Durchführung und Koordination ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Schulsekretariat'

Wer: Flecken Ottersberg

Wo: 28870 Ottersberg bei Bremen

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: RG Graßmann GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Wo: 52349 Düren, Rheinland

... , kommunikativ sind und ihre Mandanten mit hoher Service-Orientierung und Freude betreuen. Für den Einsatz in unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum suchen wir eine Sekretariatskraft (m/w/d) Was sollten Sie mit ins Team bringen ? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in allen gängigen Sekretariatsaufgaben - Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office - Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes persönliches Engagement Wenn Sie ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d/x)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 76437 Rastatt

...  und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services. Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen. Sekretariatskraft (m/w/d/x) Standort: Rastatt Anstellungsart(en): Vollzeit Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: Anja Heyduck Heyduck Personalservice

Wo: 53757 Sankt Augustin

Für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort einen Sekretariatskraft (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (für 3 Monate) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Vorbereitung von Sitzungen - Zentrale Anlaufstelle diverser Abteilungen - Allgemeine administrative bzw. organisatorische Bürotätigkeiten - Terminkoordination - Empfang von Besuchern Ihr Profil - ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Wo: 10965 Berlin

Perzukunft Eine [renommierte] Architekturgesellschaft ist aktuell mit unserer Unterstützung auf der Suche nach einem ambitionierten Sekretariatsmitarbeiter m/w/d. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Es handelt sich um eine Position, die zunächst in Teilzeit besetzt werden soll und mit einem ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (w/m/d)'

Wer: Landratsamt Freudenstadt

Wo: 72250 Freudenstadt

... (19,5 h/Woche - möglichst am Nachmittag). Die Stelle ist zunächst befristet bis 30. Juni 2027 zu besetzen, mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterbeschäftigung.   Das Tätigkeitsfeld umfasst: ·  allgemeine Sekretariatsaufgaben (insbesondere Telefondienst, Bestellung und Überwachung von Büromaterial, Terminplanung und Terminüberwachung, Pflege von Datenbanken und Listen) mit intensivem und vielschichtigem Kundenkontakt ·  Unterstützung bei den Aufgaben der Amtsleitung sowie der einzelnen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Chefarztsekretariat/Office Managment (m/w/d) Zentrum für Hauterkrankungen

Wer: Universitätsklinikum Bonn AöR

Wo: 53127 Bonn

... Kauffrau*mann für Büromanagement(m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation ·         Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat ·         Quereinsteiger, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation sind herzlich willkommen ·         Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED) ·         Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Mitarbeiter m/w/d - Büro- und Sekretariatsservice

Wer: IhrSekretariat.de e.K.

Wo: 55599 Gau-Bickelheim

... Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit ... Kommunikationsstark in deutscher Sprache/Schrift - Englisch wünschenswert - Vertrauter Umgang mit dem PC und MS Office - Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative - Belastbar, motiviert und positiv denkend Wir bieten: - Moderner, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Sekretariat & Office-Management (m/w/d - Teilzeit)

Wer: Domini Hausverwaltungen GmbH

Wo: 52249 Eschweiler, Rheinland

Werde Teil unseres Teams! Wir von der DOMINI Hausverwaltungen GmbH wollen die Immobilienwirtschaft gemeinsam mit Dir verändern. Der Immobilienverwalter wird durch den Klimawandel immer wichtiger, gemeinsam mit uns hast du die Möglichkeit aktiv Gebäude zukunftsorientiert zu verändern und etwas zu bewirken als auch die ganze Branche zu verändern. Ihre Hauptaufgaben: - Sie werden Dreh- & Angelpunkt des Unternehmens und im Sekretariat der Mietverwaltung oder der Wohnungseigentümerverwaltung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Kaufmännische Fachkraft gesucht (m/w/d) Vollzeit

Wer: Office Maxx - International Business Center GmbH

Wo: 55543 Bad Kreuznach

OfficeMaxx bietet seinen Kunden maßgeschneiderte und individuelle Lösungen im Rahmen der Büro-Dienstleistungen an. Professioneller Service, engagierte und hoch motivierte Mitarbeiter, modernste Kommunikationstechnologie und außergewöhnliche Detaillösungen runden unser Angebot ab. So können unsere Kunden sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. Getreu dem Motto: OfficeMaxx. Wir machen das. Langjährige Partnerschaften zu unseren Kunden sorgen für hohe Qualität und sichern Arbeitsplätze in einem ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

BackOffice-Manager (m/w/d)

Wer: BPS Büro plus Service GmbH

Wo: 14467 Potsdam

BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management gesucht Einstieg flexibel | Standort: Potsdam Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Kunden ein echtes Serviceerlebnis zu bieten? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich! Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Erfahrung – mitten in Potsdam und mittendrin im Geschehen! Neben der klassischen Bürovermietung und virtuellen Geschäftsadressen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Office Manager*in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in VZ o. TZ (mind. 30 Std./Wo.) gesucht

Wer: HEM Real Estate GmbH

Wo: 12203 Berlin

... mit Kunden und Dienstleistern - vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen Deine Qualifikation: - eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Erfahrung - wünschenswert sind Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und Spaß an der Arbeit am PC/Mac - ausgeprägte Kundenorientierung, hohe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat

Wer: EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

Wo: 10717 Berlin

... und ausgehenden Post - Büromaterialbestellung - vorbereitende Buchhaltung / Visaabrechnungen - Pflege von Personallisten Ihr Profil - kaufmännische Qualifikation erworben durch Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Front Office o.ä. - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen - umsichtig & seriös agierender Teamplayer mit selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-diskretem Auftreten Unser Angebot - Einsatz im Rahmen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Office Manager (w/m/d)

Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 20457 Hamburg

... z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation - (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse - Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Benefits: - Unbefristete Festanstellung bei worqity - Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche - Top ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Office Manager (gn)

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80997 München

... liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Welt des Sekretariats und der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Fachkraft als Office Manager (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Office

Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Wer: Guldberg GmbH

Wo: 80331 München

Wir suchen aktuell: Sekretariat Vorstand (m/w/d) in München Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO - Schnittstellenfunktion für interne und ... abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil - Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln - ...

Quelle: BA