Stellenangebot Sekretariat & Office-Management (m/w/d - Teilzeit)
Firma: Domini Hausverwaltungen GmbH
Ort: 52249 Eschweiler, Rheinland - Nordrhein-Westfalen
Branche: Verwaltung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte
Aufgaben
Werde Teil unseres Teams!
Wir von der DOMINI Hausverwaltungen GmbH wollen die Immobilienwirtschaft gemeinsam mit Dir verändern. Der Immobilienverwalter wird durch den Klimawandel immer wichtiger, gemeinsam mit uns hast du die Möglichkeit aktiv Gebäude zukunftsorientiert zu verändern und etwas zu bewirken als auch die ganze Branche zu verändern.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie werden Dreh- & Angelpunkt des Unternehmens und im Sekretariat der Mietverwaltung oder der Wohnungseigentümerverwaltung arbeiten. Dementsprechend wird Ihre Haupttätigkeit die Telefonkorrespondenz sein. Eingehende Anrufe müssen an den richtigen Sachbearbeitenden vermittelt werden, mit der Intention die jeweiligen Teamkolleg:innen zu entlasten. Sie Koordinieren und Organisieren möglicherweise bereits beauftragte handwerkliche Arbeiten in unseren Objekten und Versuchen eingehende Anrufer:innen vorab mit genügend Informationen zu versorgen, bevor diese an die Sachbearbeitenden gehen. Sie werden in Ihrem Bereich selbstständig Ihre Arbeiten ausführen und Organisieren. Microsoft Produkte wie Word und Outlook werden Ihr täglicher Begleiter.
Weitere Tätigkeiten:
- Organisation des Büros, Sie werden den Bürobedarf kontrollieren und benötigtes Material kontrollieren als auch bestellen
- Bearbeitung und digitalisierung der eingehenden Post
- Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Rechnungserfassung/Digitalisierung und Organisation der Belege
- Begrüßung & Bewirtung von Gästen
- Auftragsvergaben und Terminüberwachung
- Allgemeine Kundenbetreuung sowie Vertretung der Teamkolleg:innen
- Die Möglichkeit besteht weitere interessante Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft oder vergleichbar und Berufserfahrung
- Lust auf stetige Entwicklung und Weiterbildungen
- Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Organisatorisches Talent
- Spaß am selbständigen Arbeiten
- Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche und einem wachsenden Unternehmen
- Werde Teil eines sich im Wandel befindenden Unternehmens mit großen Zielen und die Pioniere des modernen und digitalen Arbeitens werden wollen.
- Gleitähnliche Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeit und Gestaltungsfreiräumen in naher Zukunft teilweise remote Arbeiten
- Flache Hierarchien
- kostenfreie Getränke
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- und Aufstiegschancen)
- Unterschiedliche & vielseitige Geschäftsbereiche, sodass Sie sich innerhalb des Unternehmens auf andere Bereiche bewerben können.
- JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits/Zusatzleistungen
- Firmenevents
- Sekretariat Office
Firma
Domini Hausverwaltungen GmbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Dominik Raue
- Telefon: +49-173-8275902
- Mail: karriere@domini-gmbh.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001138806-S
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Chefarztsekretariat/Office Managment (m/w/d) Zentrum für Hauterkrankungen
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... Kauffrau*mann für Büromanagement(m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation · Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat · Quereinsteiger, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation sind herzlich willkommen · Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED) · Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse ...
Quelle: BA
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Wer: IhrSekretariat.de e.K.
Wo: 55599 Gau-Bickelheim
... Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit ... Kommunikationsstark in deutscher Sprache/Schrift - Englisch wünschenswert - Vertrauter Umgang mit dem PC und MS Office - Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative - Belastbar, motiviert und positiv denkend Wir bieten: - Moderner, ...
Quelle: BA
Sekretariat & Office-Management (m/w/d - Teilzeit)
Wer: Domini Hausverwaltungen GmbH
Wo: 52249 Eschweiler, Rheinland
Werde Teil unseres Teams! Wir von der DOMINI Hausverwaltungen GmbH wollen die Immobilienwirtschaft gemeinsam mit Dir verändern. Der Immobilienverwalter wird durch den Klimawandel immer wichtiger, gemeinsam mit uns hast du die Möglichkeit aktiv Gebäude zukunftsorientiert zu verändern und etwas zu bewirken als auch die ganze Branche zu verändern. Ihre Hauptaufgaben: - Sie werden Dreh- & Angelpunkt des Unternehmens und im Sekretariat der Mietverwaltung oder der Wohnungseigentümerverwaltung ...
Quelle: BA
Kaufmännische Fachkraft gesucht (m/w/d) Vollzeit
Wer: Office Maxx - International Business Center GmbH
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OfficeMaxx bietet seinen Kunden maßgeschneiderte und individuelle Lösungen im Rahmen der Büro-Dienstleistungen an. Professioneller Service, engagierte und hoch motivierte Mitarbeiter, modernste Kommunikationstechnologie und außergewöhnliche Detaillösungen runden unser Angebot ab. So können unsere Kunden sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. Getreu dem Motto: OfficeMaxx. Wir machen das. Langjährige Partnerschaften zu unseren Kunden sorgen für hohe Qualität und sichern Arbeitsplätze in einem ...
Quelle: BA
BackOffice-Manager (m/w/d)
Wer: BPS Büro plus Service GmbH
Wo: 14467 Potsdam
BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management gesucht Einstieg flexibel | Standort: Potsdam Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Kunden ein echtes Serviceerlebnis zu bieten? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich! Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Erfahrung – mitten in Potsdam und mittendrin im Geschehen! Neben der klassischen Bürovermietung und virtuellen Geschäftsadressen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte ...
Quelle: BA
Office Manager*in (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in VZ o. TZ (mind. 30 Std./Wo.) gesucht
Wer: HEM Real Estate GmbH
Wo: 12203 Berlin
... mit Kunden und Dienstleistern - vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen Deine Qualifikation: - eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Erfahrung - wünschenswert sind Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und Spaß an der Arbeit am PC/Mac - ausgeprägte Kundenorientierung, hohe ...
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat
Wer: EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
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... und ausgehenden Post - Büromaterialbestellung - vorbereitende Buchhaltung / Visaabrechnungen - Pflege von Personallisten Ihr Profil - kaufmännische Qualifikation erworben durch Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Front Office o.ä. - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen - umsichtig & seriös agierender Teamplayer mit selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-diskretem Auftreten Unser Angebot - Einsatz im Rahmen ...
Quelle: BA
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... z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation - (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse - Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Benefits: - Unbefristete Festanstellung bei worqity - Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche - Top ...
Quelle: BA
Office Manager (gn)
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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