Stellenangebot Administrative Associate

Firma: Cummins Deutschland GmbH Motorenvertrieb

Ort: 64521 Groß-Gerau - Hessen

Branche: Großhandel mit sonstigen Maschinen


Aufgaben

We are looking for a talented Administrative Associate to join our team specializing in Service for our CDD SERVICE Department in Gross-Gerau, Hessen, Germany

In this role, you will make an impact in the following ways:

- Streamlining Processes: By gathering, compiling, and verifying information accurately, you’ll ensure that reports, presentations, and forms are precise and reliable, enhancing overall efficiency.
- Supporting Decision-Making: Your research and preparation of statistical reports will provide valuable insights, aiding in informed decision-making for the team or department.
- Enhancing Communication: By preparing correspondence, receiving visitors, and arranging conference calls, you’ll facilitate smooth and effective communication within the organization.
- Improving Data Management: Your assistance with data collection, entry, and report generation will help maintain organized and up-to-date records, crucial for departmental activities.
- Ensuring Prompt Responses: By addressing routine inquiries promptly and accurately, you’ll improve the responsiveness and reliability of the department’s interactions with internal and external stakeholders.
- Facilitating Financial Transactions: Preparing documentation for payments and responding to inquiries from accounts payable and payees will ensure smooth financial operations and vendor relationships.
- Maintaining Standards: Documenting and maintaining departmental policies and procedures will help uphold consistency and compliance within the department.
- Contributing to Projects: Participating in business improvement assignments and projects will allow you to contribute to the department’s growth and innovation efforts.

Qualifications

Education/ Experience:

- Requires some work experience or intermediate level knowledge obtained through education, training or on-the-job experience.
- High school diploma or certificate of completion of secondary education or equivalent experience to the extent such experience meets applicable regulations.

Responsibilities

To be successful in this role you will need the following:

- Strong Communication Skills: Effectively develop and deliver multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences, including handling difficult customer interactions with professionalism.
- Organizational and Process Skills: Efficiently manage administrative tasks, follow up on open WIP status, and prepare customer offers, quotations, and invoices. Your ability to stay organized and maintain a cool head under pressure is crucial.
- Technical Proficiency: Skilled in MS Office, particularly Excel and Power BI, to assist the service team with administration, organization, invoicing, and customer interactions.
- Customer Focus and Accountability: Build strong customer relationships and deliver customer-centric solutions while holding yourself and others accountable to meet commitments and ensure high standards of service.
- Administrative Associate


Firma

Cummins Deutschland GmbH Motorenvertrieb


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⚠️ Administrative Kraft (m/w/d) - Logistik in Großmehring ab 17,14Euro ❗️'

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Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching: Administrative

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Quelle: BA

Matching: Administrative

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Quelle: BA

Matching: Administrative

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Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrative Assistenz (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Administrative Associate

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Associate Project Manager (m/w/d)

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Research Associate / PhD Student (m/f/x)

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... whole institution. At the Faculty of Mathematics, the Institute of Mathematical Stochastics offers a position as Research Associate / PhD Student (m/f/x) (subject to personal qualification employees are remunerated according to salary group E 1 ... and Responsibilities of Institutes of Higher Education – HSDAVO), as well as in the acquisition of third party funding and administrative duties. Requirements: very good university degree in mathematics, preferably with a focus on probability theory or ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Project Coordinator (m/w/d)

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Project Coordinator (m/w/d) Ihre Chance, spannende Projekte zu gestalten! Sie möchten Verantwortung übernehmen und Projekte zum Erfolg führen? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind? Wenn Sie gerne den Überblick behalten und mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, dann ist diese Position wie für Sie gemacht! Unser Kunde ist ein führender Global- und Logistikdienstleister mit einer breiten Präsenz in ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Mitarbeiter Luftfracht Export

Wer: partner4logistics Kühnhanss & Associates/Personalberatung rund um dieLogistik

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Unser Kunde ist in Europa in allen Bereichen der Spedition mit einem sehr engen eigenen Niederlassungsnetz tätig. Die professionelle Vernetzung der Bereiche Luftfracht, Seefracht, Landverkehr und anderer Logistikdienstleistungen bildet eine Einheit in der Abwicklung anspruchsvoller Aufträge. Dazu kommt ein weltweit wachsendes Netzwerk bestehend aus eigenen Häusern sowie Partnern, die in ihren Regionen ebenfalls zu den führenden Logistikanbietern zählen. Es erwartet Sie ein sehr modernes, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Project Staff for Co-Creation, Transfer and Project Management (m/f/d) (50-75%)

Wer: Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.

Wo: 14469 Potsdam

... impact. - Strong project management skills, including financial, legal, and technical coordination, with solid experience in administrative tasks such as budget monitoring, reporting, and ensuring compliance with EU and international regulations. - Skills in participatory ... will be compensated according to TV-L 13. This position is complementary to the position for a research associate advertised as part of the NEXRUR project at Humboldt Universität zu Berlin. The position is expected to begin in ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Wer: Regus Management GmbH

Wo: 40549 Heidelberg, Neckar

(„Community Associate - Level 1“) Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest ... erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen - Abwicklung von Postein- und -ausgang - Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events - Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden   Wir bieten Dir: - Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Teilzeit

Wer: IGEL Technology GmbH

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... --------------------------------------------------------------------- LOCATION: Bremen, Germany TASKS AND RESPONSIBILITIES: - Staffing of the front office with associated reception activities. - Processing of all procurement requests (goods, licenses and services) in our ... with the facility management and external service providers - Organization of office materials - General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping and support in event planning ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

(Senior) Management Consultant (m/w/d)

Wer: Cyberport SE

Wo: 61231 Bad Nauheim

... Ausrichtung. Das erwartet dich bei uns: - Du berätst die Geschäftsführung und Führungskräfte in operativen, strategischen und administrativen Themen und unterstützt so die effiziente Unternehmensführung – dabei bist du nah an den zentralen ... mit. - Du kannst auf mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, beispielsweise als Business Consultant (m/w/d), Associate Consultant (m/w/d) oder Project Manager (m/w/d) in der Unternehmensberatung zurückblicken und hast dein Know-how bereits ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Associate

Quality Conformance Manager A320 (f/m/d) für AIRBUS

Wer: SimpleXX GmbH

Wo: 21129 Hamburg

... loop with A320 Single Aisle FAL Hamburg - Lead data-driven analysis of inspection findings, associated root causes and derive improvements thereof and provide product quality feedback to supply chain ... Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie) - Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig) - Sie ...

Quelle: BA