Stellenangebot Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Firma: Universitätsklinikum Bonn AöR

Ort: 53127 Bonn - Nordrhein-Westfalen

Branche: Hochschulkliniken

Aufgaben

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
 
In unserer Geschäftsführung des Zentrums für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort 1 Stelle in Vollzeit zu besetzen:
 
Administrativer Mitarbeiterin (m/w/d) der Geschäftsführung**
 
Die Stelle ist zunächst bis Juni 2026 projektbefristet zu besetzen, mit der Option der Verlängerung.
 
Ihre Aufgaben:

 
·         Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office der Geschäftsführung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher

·         Kommunikation mit Kooperationspartnern, Wissenschaftlern und internen sowie externen Besuchern

·         Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten

·         Allgemeine Korrespondenz (auch in englischer Sprache) in Wort und Schrift

·         Planung von Besprechungen, Begutachtungen und Zertifizierungen

·         Erstellen von Vorlagen für Besprechungen sowie Präsentationsentwürfen für interne und externe Meetings

·         Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Erstellen und Nachhalten von Protokollen

·         Strukturierung von Mitarbeiterinformation und Information von Kooperationspartnern sowie Zuweisern

·         Erstellen von internen und externen Newslettern

·         Unterstützung bei der Buchführung von Drittmittelkonten/Kostenstellen

·         Zertifizierungen und Akkreditierungen (Roxtra)

·         Dokumentation von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten

·         Unterstützende Organisation der ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienstplanung und Zeiterfassung

·         Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
**** 
Ihr Profil:

 
·         Eine abgeschlossene Ausbildung zumzur Kaufmannfrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

·         Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln

·         Diskretion und Loyalität

·         Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team

·         Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket

·         Kenntnisse in SAP, SPX wünschenswert

o    Eine selbständige Arbeitsweise orientiert an Standard Operating Procedures

·         Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
 
 
 
 
Wir bieten:

 
·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

·         Start mit System: Strukturiertes Onboarding

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur

Bewerbung       auf.       Bewerbungen       werden       in       Übereinstimmung       mit       dem

Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
 
Kontakt:

 
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde

Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19101 an:
 
Frau Prof. Dr. med. Natalija Novak

Zentrum für Hauterkrankungen

Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

**Email: Haut.Direktion@ukbonn.de (https://mailto:Haut.Direktion@ukbonn.de)

www.ukbonn.de
- Administrativer Mitarbeiterin

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
• Telefon: --
• Mail: Haut.Direktion@ukbonn.de
• Webseite: https://www.ukbonn.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001353894-S

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