Stellenangebot Schulsekretär/in gesucht

Firma: Amt Meyenburg

Ort: 16945 Meyenburg, Prignitz - Brandenburg

Gehalt: Entgeltgruppe 5, Tarifvertrag TVöD-V (Ost)

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Das Amt Meyenburg beabsichtigt für die „Geschwister Scholl“ Grundschule (Gartenstraße 8, 16945 Meyenburg), ab sofort, die Stelle einer/eines Schulsekretärin/s (m/w/d) mit einem Umfang von 27 Wochenstunden (20 h hiervon in der Grundschule und 7 h in der Amtsverwaltung) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Schule, wie Postbearbeitung inkl. Email, Terminorganisation, Protokollführung, Bearbeiten von Anträgen und Bescheinigungen, Rücksprachen mit Behörden und Ämtern
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Ansprechpartner für Schulleiter/in, Lehrerschaft, Schüler/innen und Eltern
- Schulaktenführung und -archivierung
- Unterstützung des/der Schulleiters/in und der Lehrkräfte bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulfahrten und -veranstaltungen
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Unterstützung bei Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Haushaltsangelegenheiten inkl. Inventarbearbeitung, Haushaltsplanung

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Fachliche Anforderungen an die Bewerberin/ den Bewerber:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- erste berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder sekretariatsroutinierter Umgang mit gängigen Computerprogrammen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software (Schulverwaltungsprogramm)

Persönliche Anforderungen an die Bewerberin/ den Bewerber:

- Eigeninitiative, Flexibilität, Engagement, Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- hohe Belastbarkeit hinsichtlich des Umgangs mit Arbeitsunterbrechungen und Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung
- verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise) richten Sie bitte bis zum 07.04.2025 an das

Amt Meyenburg, Amtsdirektor Matthias Habermann, Kennwort: „Bewerbung Schule“,

Freyensteiner Str. 42, 16945 Meyenburg.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@amtmeyenburg.de (im PDF-Format, max. 5 MB).

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Amt Meyenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch das Amt Meyenburg nicht erstattet.
- Schulsekretärin gesucht

Firma

Amt Meyenburg

Kontakt

Ansprechpartner: Ines Ritz
Bewerbungsunterlagen: schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise)
Telefon: +49-33968-82527
Mail: bewerbung@amtmeyenburg.de

Details

Quelle: BA
Kennziffer: 10001-1001244335-S

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... , Berufseinstiegsschule, Berufsschule, Berufsfachschulen und Fachoberschule. Es handelt sich um eine für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristete Stelle (2 Jahre) mit einer grundsätzlichen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden in einem Team von insgesamt drei Schulsekretären/innen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen. Ihr wesentlicher ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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... der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses! Wir suchen einen* Schulsekretärin (m/w/d)* - ab sofort - unbefristet - in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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... eine Schule mit aktuell rund 1.300 Schülerinnen und Schülern und mehr als 100 Lehrkräften. Die Schule liegt im Ortsteil Egenbüttel in der Nähe zur Stadtgrenze Hamburg-Schnelsen und ist über drei Buslinien gut erreichbar. Im Schulsekretariat treffen Sie auf ein lebhaftes Umfeld mit vielen Bedürfnissen und Wünschen, die dort an Sie herangetragen werden. Das Sekretariat der Schule besteht aus einem Team von 4 Beschäftigten und hat sich zu einem Dreh- und Angelpunkt der gesamten Schule entwickelt ...

Quelle: BA

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Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)'

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WEN WIR SUCHEN ______ Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75 % für unsere Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: - Organisation des Schulsekretariats - Telefon- und Postdienst - Anlauf- und Auskunftsstelle für Besucher - Überwachung von Terminen und Fristen, Führung des Terminkalenders der Schulleitung - Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Erstellung und Versand ...

Quelle: BA