Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Promotionsangelegenheit

Firma: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Ort: 01069 Dresden - Sachsen

Gehalt: bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L

Branche: Universitäten

Aufgaben

Die Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie der Technische Universität Dresden (TUD) gehört zu den leistungsfähigsten Chemiefachbereichen in Deutschland mit ca. 500 Studierenden und 60 bis 70 Promotionsabschlüssen pro Jahr. Für die damit verbundenen Planungs-, Verwaltungs- und Beratungsaufgaben suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Person als Teil unseres Dekanatsteams. Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Promotionsangelegenheiten, Stunden- und Raumplanung
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)

zunächst für 3 Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Eine Aufteilung in zwei Stellen mit je 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich.

Aufgaben:

- Bearbeitung von Promotions- und Habilitationsangelegenheiten der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie, einschließlich Beratung von Doktoranden und Habilitanden zu formalen Verfahrensfragen der Promotion/Habilitation vorwiegend in englischer Sprache, Bearbeitung von eingehenden Anträgen, Organisation aller Schritte der Promotions- und Habilitationsverfahren, Pflege der Promotionsdatenbank
- administrative Begleitung von Berufungsverfahren (Schriftverkehr, Terminkoordination, Protokollführung)
- Unterstützung des Lehrveranstaltungsmanagements für das Lehrangebot der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie durch Pflege und Abgleich der Lehrveranstaltungsdaten in zentralen Datenbanken, Einarbeitung von Änderungen an Modulen und Kursen, Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen für Lehrveranstaltungen, Erstellen von Stunden- und Raumplanentwürfen, Bearbeitung von Einzelanfragen durch Lehrende und Studierende
- weitere administrative Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Statistiken und Auswertungen für interne und externe Partner, Zuarbeit zur Lehrauslastung und Kapazitätsberechnung in Abstimmung mit der Dekanatsleitung, Unterstützung von Prozessmanagement- und Digitalisierungsmaßnahmen auf Fakultäts- und Bereichsebene im Rahmen des eigenen Aufgabenbereiches

Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; Beherrschung der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Email- und Kalendersoftware); sehr gute Kenntnisse (mind. B2) der englischen Sprache in Wort und Schrift; selbständige und sorgfältige Arbeitsweise; Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit; Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich ist erwünscht.
Für Rückfragen steht Ihnen der Dekanatsleiter der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie, Dr. Philipp Schlender unter 0351 463-34045 bzw. referent.chemie@tu-dresden.de (https://mailto:referent.chemie@tu-dresden.de) , zur Verfügung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de) als ein PDF–Dokument an dekanat.chemie@tu-dresden.de (https://mailto:dekanat.chemie@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie, Herrn Dr. Philipp Schlender, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.
- Verwaltungsmitarbeiterin Verwaltungsmitarbeiter

Firma

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Kontakt

Ansprechpartner: Philipp Schlender
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Telefon: --
Mail: dekanat.chemie@tu-dresden.de
Webseite: https://tu-dresden.de

Details

Quelle: BA
Kennziffer: 10001-1001247944-S

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