Stellenangebot Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d)

Firma: Klinik Öschelbronn gGmbH

Ort: 75223 Niefern-Öschelbronn - Baden-Württemberg

Branche: Krankenhäuser (ohne Hochschulkliniken, Vorsorge- und Rehabilitationskliniken)


Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (50-100%)

Wir bieten Ihnen

- Vergütung in Anlehnung an TVÖD
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Alle Facetten der therapeutischen Pflege
- Aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Hausärztliche Versorgung und Möglichkeit der Kinderärztlichen Versorgung
- Moderne Umkleiden mit Dusche
- Attraktive Sozial- und freiwillige Leistungen wie z.B. kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen in der klinikeigenen Cafeteria, Firmenevents, Mitarbeiter-Rabattprogramme, uvm.
- Ein Mitarbeiter-Fürsorgeprogramm

Ihre Aufgaben

- Selbständige Organisation und Koordination aller Aufgaben des Chefarztsekretariats (z.B. Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Schnittstellenfunktion, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, etc.)
- Interne und externe Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisenden
- Privatärztliche Abrechnung
- Unterstützung des Schreibbüros beim Schreiben von medizinischen Befunden
- Pflege des ärztlichen Dienstplans und Unterstützung bei der Abrechnung der ärztlichen Bereitschaftsdienste

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Medizincontrolling oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Vorkenntnisse bei der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Orbis sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich – wir bieten eine umfassende Einarbeitung
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für unser Haus und unsere Patientinnen und Patienten
- Freundliches und ausgeglichenes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Klinik Öschelbronn gGmbH
Am Eichhof 40, 75223 Niefern-Öschelbronn
E-Mail: bewerbung@klinik-oeschelbronn.de (https://mailto:bewerbung@klinik-oeschelbronn.de)
Tel. 07233 68-0

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter Tel. 07233 68-313 gerne zur Verfügung.
- Chefarztsekretär Chefarztsekretärin


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Klinik Öschelbronn gGmbH


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Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Medizinische Klinik II'

Wer: Malteser Norddeutschland gGmbH MKH St. Franziskus-Hospital Flensburg

Wo: 24939 Flensburg

... m/d) als Elternzeitvertretung für unsere Medizinische Klinik II Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Kenntnisse in medizinischer Terminologie, Krankenhausorganisation und Sekretariatsorganisation? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Chefarztsekretär (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zum 1. Juli 2025 für unsere Medizinische Klinik II im Malteser Krankenhaus St. Franziskus-Hospital in Flensburg. Dein Arbeitsplatz: Wenn auch der Mensch ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär*in (m/w/d) am Klinikum Penzberg'

Wer: Krankenhaus Penzberg GmbH

Wo: 82377 Penzberg

Chefarztsekretär*in (m/w/d) unbefristet | zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit für das Klinikum Penzberg gesucht Familiär, ... beim Führen des Sekretariats - Ansprechpartner für interne und externe Telefonkontakte - Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben Anforderungsprofil - Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in der Organisation einer Praxis - Erfahrung in OP-Organisation ist von Vorteil - Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Führungstalent, Teamfähigkeit - Freude ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär (m/w/d)'

Wer: Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH

Wo: 59174 Kamen, Westfalen

... Medizinische Klinik II – Klinik für Gastroenterologie“ am Standort Hellmig-Krankenhaus Kamen suchen wir zum 01.04.2025 einen Chefarztsekretär (m/w/d) Ihr Profil - Sie können bereits Erfahrungen in einem Sekretariat einer medizinischen Klinik ... gute MS-Office Kenntnisse Ihre Aufgaben - Sie verantworten die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariates der Gastroenterologie inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung - Sie sind telefonisch ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär (m/w/d)'

Wer: Kurbetriebsgesellschaft Bad Zwischenahn mbH

Wo: 26160 Bad Zwischenahn

Gemeinsam.MEER.Lebensqualität Wir suchen Sie zum 01.01.2025 als Chefarztsekretär (m/w/d) mit 35-38,5 Wochenstunden Ihre Aufgaben · Organisation des Chefarztsekretariates, selbständige Sekretariatsführung · Vollumfängliche Unterstützung und Management der administrativen Chefarzttätigkeiten · Organisation, Koordination und Assistenz bei ambulanten und privaten Rehabilitanden · Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, externer und ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär (m/w/d)'

Wer: Rudolf Presl GmbH & Co. Klinik Bavaria Rehabilitations KG

Wo: 01731 Kreischa bei Dresden

Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär m/w/x für die Klinik für Urologie und Uroonkologie'

Wer: Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus gGmbH

Wo: 22457 Hamburg

... außer Nierentransplantation) und nutzt modernste Technologien, einschließlich des daVinci-Systems. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Tradition mit Innovation verbindet. Ihre Aufgaben - eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats - telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern - Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden der urologischen Ambulanz und Privatsprechstunde - Terminverwaltung ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär:in (m/w/d) Klinik für Innere Medizin'

Wer: MEDIAN Gesundheitspark Bad Gottleuba GmbH & Co. KG

Wo: 01816 Bad Gottleuba-Berggießhübel

... des Büros, Datenpflege, elektronische Dokumentenverwaltung, Archivierung und Speicherung sowie sonstige Aufgaben, nach Weisung des Chefarztes die im Rahmen des Dienstpostens liegen. Bei Bedarf/ Notwendigkeit ist eine Vertretung in anderen Chefarztsekretariaten möglich. Ihr Profil - Abschluss als Facharbeiter für Schreibtechnik (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss - freundliches und professionelles Auftreten - hohes ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretärin (m/w/d)'

Wer: Reha-Klinik Bad Schandau GmbH & Co. Falkenstein-Klinik KG

Wo: 01814 Bad Schandau

Für unsere in den Ruhestand eintretende Chefarztsekretärin suchen wir einen entsprechend qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als Nachfolger in Teilzeit im Umfang von 30 - 35 Wochenstunden. Neben der Tätigkeit als Chefarztsekretärin fungiert der neue Mitarbeiter (m/w/d) als Abteilungsleiter des Bereichs. Die Vergütung liegt bei 22,07 € brutto pro Stunde. Der Jahresurlaubsanspruch beläuft sich auf 30 Tage. Zudem können pro Jahr 5 Fortbildungstage in Anspruch genommen werden.

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d)'

Wer: Klinik Öschelbronn gGmbH

Wo: 75223 Niefern-Öschelbronn

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50-100%) Wir bieten Ihnen - Vergütung in Anlehnung an TVÖD ... , uvm. - Ein Mitarbeiter-Fürsorgeprogramm Ihre Aufgaben - Selbständige Organisation und Koordination aller Aufgaben des Chefarztsekretariats (z.B. Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Schnittstellenfunktion, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, etc.) - Interne ...

Quelle: BA

Matching: Chefarztsekretär

Chefarztsekretär (m/w/d) Neurozentrum - A127_25'

Wer: BG Klinikum Hamburg gGmbH

Wo: 21033 Hamburg

... interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Neurozentrum einen Chefarztsekretär (m/w/d) - A127_25 in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, unbefristet. Ihre Aufgaben - Koordination und Terminplanung für den Chefarzt (m/w/d) - Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten - Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d)

Wer: Klinik Öschelbronn gGmbH

Wo: 75223 Niefern-Öschelbronn

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50-100%) Wir bieten Ihnen - Vergütung in Anlehnung an TVÖD ... , uvm. - Ein Mitarbeiter-Fürsorgeprogramm Ihre Aufgaben - Selbständige Organisation und Koordination aller Aufgaben des Chefarztsekretariats (z.B. Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Schnittstellenfunktion, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, etc.) - Interne ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Chefarztsekretärin/Chefarztsekretärs (m/w/divers)

Wer: Fachklinik Satteldüne

Wo: 25946 Nebel, Amrum

In der Fachklinik Satteldüne für Kinder und Jugendliche ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Position einer/eines Chefarztsekretärin/Chefarztsekretärs (m/w/divers) in Voll- oder Teilzeit neu zu besetzen. Die Fachklinik Satteldüne ist eine Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Nord. Wir behandeln ständig 165 Patienten im Kindes- und Jugendalter mit chronischen Erkrankungen der ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Wer: Reha-Klinik Bad Schandau GmbH & Co. Falkenstein-Klinik KG

Wo: 01814 Bad Schandau

Für unsere in den Ruhestand eintretende Chefarztsekretärin suchen wir einen entsprechend qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als Nachfolger in Teilzeit im Umfang von 30 - 35 Wochenstunden. Neben der Tätigkeit als Chefarztsekretärin fungiert der neue Mitarbeiter (m/w/d) als Abteilungsleiter des Bereichs. Die Vergütung liegt bei 22,07 € brutto pro Stunde. Der Jahresurlaubsanspruch beläuft sich auf 30 Tage. Zudem können pro Jahr 5 Fortbildungstage in Anspruch genommen werden.

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Chefarztsekretärin für den Fachbereich Psychosomatik (m/f/x)

Wer: Klinikzentrum Lindenallee GmbH

Wo: 65307 Bad Schwalbach

... der Abteilung - Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Arzt- und Patientenveranstaltungen - Unterstützung der Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Chefarztsekretariaten und dem medizinischen Schreibdienst Ihre Qualifikation - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischen Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit fachspezifischer ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Wer: Neurologisches Reha-Zentrum für Kinder und Jugendliche Klinik Bavaria gGmbH

Wo: 01731 Kreischa bei Dresden

... stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Chefarztsekretärin (m/w/d)

Wer: Klinikum Garmisch-Partenkirchen

Wo: 82467 Garmisch-Partenkirchen

... der Region. Unsere Lage in einer Gebirgs- und Seenregion bietet eine hohe Lebensqualität und das perfekte Umfeld für Sport- und Freizeitaktivitäten. HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM ALS . MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Chefarztsekretärin (m/w/d) in unserer Radiologie . . DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Attraktive Freizeitmöglichkeiten direkt vor der Tür und vielfältige hausinterne Sportangebote (BGM) Tarifgebundene, sichere Arbeitsverhältnisse (TVöD-K) Mitarbeiterwohnungen ...

Quelle: Rekruter

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Medizinische Fachangestellte (w/m/d) f. das Chefarztsekretariat der Allgemein- und Viszeralchirurgie

Wer: LAKUMED KRANKENHAUS ACHDORF

Wo: 84036 Landshut, Isar

... Aufnahmeterminen in Absprache und Vergabe von Operationsterminen - Organisation und Durchführung der Privatsprechstunde und die daraus resultierenden Abrechnungstätigkeiten - Erstellen von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat  - Briefverkehr Chefarztsekretariat - Abrechnung vor- und nachstationärer Patienten sowie ambulanter Operationen - Dokumentenlenkung für das Qualitätsmanagement - Planung von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen Wir wünschen uns von Ihnen - Ausbildung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der I. Chirurgischen Klinik

Wer: Sana Kliniken Oberfranken Coburg GmbH

Wo: 96450 Coburg

... Organisation des Praxisablaufes sowie bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen - Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen - Übernahme von Sekretariatsfunktionen - Unterstützung der Chefarztsekretärin bei der Organisation des Chefarztsekretariats der Allgemein- und Visceralchirurgischen Klinik - Übernahme der Aufgaben der Chefarztsekretärin im Vertretungsfall Dein Profil: - Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und können ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Sozialarbeiter (m/w/d)

Wer: Reha-Klinik Höhenblick - Verwaltung -

Wo: 76530 Baden-Baden

... zur Seite, bieten Ihnen kompetente Begleitung und geben Ihnen unsere wertvollen Erfahrungen weiter - Zusatzleistungen wie Jobrad , Zuschuss zum Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Corporate-Benefits-Angebote Für Fragen steht Ihnen Frau Birgit Leppert (Chefarztsekretärin) unter der Telefonnummer 07221 909 702, gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Chefarztsekretär Chefarztsekretärin

Technischer Laboratoriumsassistent - MTLA oder BTA (m/w/d) für unsere Pathologie in Vollzeit

Wer: Sozialstiftung Bamberg

Wo: 96049 Bamberg

... als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen. Gemeinsam die Zukunft gestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Chefarztsekretärin Claudia Görtler, (0951) 503 - 13201. Weitere Informationen unter sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf (https://www.sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf/) .

Quelle: BA