Stellenangebot Mitarbeiterin / Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Firma: Neurologisches Reha-Zentrum für Kinder und Jugendliche Klinik Bavaria gGmbH

Ort: 01731 Kreischa bei Dresden - Sachsen

Branche: Vorsorge- und Rehabilitationskliniken

Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlässig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung.

Ein Arbeitstag bei uns

- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, einschließlich digitaler und schriftlicher Korrespondenz
- Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstützung des Chefarztes und des Teams
- Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Aktenmanagements
- Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Erstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im ärztlichen Dienst
- medizinischen Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollen
- kommunikative Aufgaben, wie die Annahme von Telefonaten

Gute Gründe für einen Wechsel

Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung, bei der Vorgesetzte und Mitarbeitende Sie Schritt für Schritt in Ihre neuen Aufgaben einführen. Ihre berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Sie mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildungen. Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine familiäre und mitarbeiterorientierte Atmosphäre aus, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Herausforderungen meistert.

Weil Du uns wichtig bist...

- Mitarbeiter-Restaurant
- ÖPNV-Ticket 80 %
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Teamevents und Betriebsfeste
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen
- Kostenfreie Parkplätze
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kita-Zuschuss
- Ferienbetreuung für Kinder
- Urlaub

Wir freuen uns auf

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen
- Alternativ: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Eigeninitiative

Was wir jetzt noch brauchen

- ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Stellennummer Z_ÄD_25_003
- Deinen Lebenslauf
- die nötigen Qualifikationsnachweise
- Deine Zeugnisse
- sowie die Berufsurkunde

an personal(at)klinik-bavaria.de oder nutze bequem unser Bewerbungsformular.

Art der Tätigkeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsdauer: 32,5 – 40
Sofort verfügbar: nein
Bewerbungsfrist: 04.05.2025

Ansprechpartner:in

Personalabteilung Referat Ärztlicher Dienst
KLINIK BAVARIA KreischaSaidaer Straße 101731 Kreischa

+49 35206 6-4984personal(at)klinik-bavaria.de
- Mitarbeiterin Mitarbeiter

Kontakt

• Ansprechpartner: Personalabteilung Referat Ärztlicher Dienst
• Bewerbungsunterlagen: - Anschreiben mit Angabe der Stellennummer Z_ÄD_25_003
  - Lebenslauf
  - Qualifikationsnachweise
  
• Telefon: --
• Mail: personal@klinik-bavaria.de
• Webseite: https://www.klinik-bavaria.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 16649-902-S

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