Stellenangebot Assistenz im Bereich des Beschaffungswesens (m/w/d)

Firma: BAV Dienstsitz Aurich

Ort: 63067 Offenbach am Main - Hessen

Gehalt: Bes.-Gr. A 7 BBesG/Entg.-Gr. E 7, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen

Assistenz im Bereich des Beschaffungswesens (m/w/d)

Referenzcode der Ausschreibung 20250637_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen sowie Beteiligung an Vergabeverfahren

o Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger

o Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern

o Durchführung von Auftragserfassung im ERP-System

o Erfassung und Monitoring von Verträgen in der DWD weiten Vertragsdatenbank und Abstimmung mit den Fachbereichen

o Durchführung von Abfragen bei dem Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister

- Verantwortliche/Verantwortlicher für die weitere Implementierung und Nutzung der E-Akte im Referat Beschaffung sowie Qualitätssicherung
- Pflege des Intranets/Mitarbeiterportal im Referat Beschaffung

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

- Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Haushaltsrecht
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (E-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb des Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner zu unterstützen
- Hohe Auffassungsgabe um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erkennen
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, digitale Möglichkeiten auszuschöpfen sowie die Offenheit für Veränderungen

Das bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 7 BBesG/Entg.-Gr. E 7, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250637_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.

http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de
- Assistenz Bereich

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BAV Dienstsitz Aurich

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Wer: BAV Dienstsitz Aurich

Wo: 63067 Offenbach am Main

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Quelle: BA

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Assistenz der Verwaltungsleitung

Wer: ESSwerk gemeinnützige Integrations Gesellschaft mbH

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ESSwerk ist eine Integrationsgesellschaft der Stiftung Lebensräume. Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen in Stadt und Kreis Offenbach eine Anspruchsvolle Beschäftigung zur Verfügung zu stellen. Unsere Maßnahmen reichen von Zuverdienst und Tagesstätte über Eingangsverfahren, Berufsbildungsbereich und Arbeitsbereich bis hin zu Arbeitsgelegenheiten und geförderter Beschäftigung. Seit 12 Jahren erbringen wir Dienstleistungen rund um das Thema Essen und im ...

Quelle: BA

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Serviceassistenz Autohaus (m/w/d)

Wer: ARWA Personaldienstleistungen GmbH

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Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Serviceassistenz Autohaus (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch! Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Offenbach im Bereich Büromanagement. Ihre Vorteile in diesem Job - Sehr gute Übernahmechancen - Wir bieten übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen - Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch das Kundenunternehmen - Abschlagszahlungen Diese Aufgaben erwarten Sie - ...

Quelle: BA

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Projektassistenz (m/w/d) für berufsorientierende Veranstaltungen in der Region Rhein-Main gesucht

Wer: IfT Institut für Talententwicklung GmbH

Wo: 63067 Offenbach am Main

... persönlich in Kontakt zu bringen. Weitere Informationen findest du unter www.erfolg-im-beruf.de Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit (6-10 Wochenstunden), die bei der Vorbereitung und Umsetzung der vocatium - Fachmessen für Ausbildung ... zwingend erforderlich Das bieten wir dir: - eine vielseitige sinnstiftende Aufgabe - interessante Einblicke in die Bereiche Schule/Veranstaltungs-/Projektmanagement - Arbeitszeit überwiegend vormittags - die Zusammenarbeit mit einem lockeren Team ...

Quelle: BA

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Management Assistenz Präsidentin

Wer: Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main

Wo: 63065 Offenbach am Main

... Fachbereiche – Kunst und Design - mit ca. 800 Studierenden und ca. 170 MitarbeiterInnen und besitzt das Promotionsrecht. An der HfG Offenbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Management-Assistenz der Präsidentin w/m/d (35 Stunden/Woche, bis E10 TV-Hessen) zu besetzen. Als Management-Assistenz ... oder eines verwandten Bereichs oder eine kaufmännische Ausbildung. - Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen, idealerweise im Hochschulumfeld. - Analytische ...

Quelle: BA

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Schulbegleitung / Teilhabeassistenz / Integrationsassistenz (m/w/d)

Wer: mizufa - Mission Zukunft für alle GmbH

Wo: 63075 Offenbach am Main

Wer sind wir? mizufa – Mission Zukunft für alle ist ein Unternehmen, das im Bereich Teilhabe und Bildung tätig ist. Unsere Überzeugung ist es, dass Bildung der Schlüssel zu einem selbstbestimmten Leben ist und damit die Grundvoraussetzung für die Möglichkeit einer aktiven Teilhabe an unserer Gesellschaft. Deshalb wollen wir Menschen, die dabei Hilfe benötigen, auf dem Weg in ihre Zukunft individuell und professionell begleiten. Unser Anspruch ist es, stets ein Maximum an Qualität anzubieten und ...

Quelle: BA

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Empfangskraft (m/w/d)

Wer: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 63065 Offenbach am Main

... - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beantwortung und Weiterleitung von E-mails auf dem zentralen Account - Koordination und Überwachung von Terminen - Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben - Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale - Bewirtung von Mandaten mit Kaffee und Getränken - Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beantwortung und Weiterleitung von Mails ...

Quelle: BA

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Sekretär (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat

Wer: STARK Deutschland GmbH

Wo: 63067 Offenbach am Main

... Vorlage in deutscher und englischer Sprache gehört zu Hauptaufgaben - Die Unterstützung der GF Assistenzen im Terminmanagement und bei der Erstellung und Vervielfältigung von Präsentationen und Schriftstücken runden Ihren Aufgabenbereich ab Ihre Qualifikation - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit. - Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten und eine gewisse ...

Quelle: BA

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Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)

Wer: Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Wo: 63065 Offenbach am Main

... in Schulen und Kindergärten - Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Gruppenprophylaxe - Assistenz bei der Fluoridprophylaxe - Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten - Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung von ... Weitere Infos: Als Einstellungsdatum ist frühestens der 01.09.2025 vorgesehen. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 ...

Quelle: BA

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Volljurist (m/d/W)

Wer: Industrie- und Handelskammer

Wo: 63067 Offenbach am Main

... das Justiziariat - Organisation von IHK-Veranstaltungen und Webinaren zu aktuellen Themen aus den Bereichen Recht und Steuern - Erstellung von Stellungnahmen zu Gesetzentwürfen - Betreuung und Unterstützung ... vorbereitet - Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen, darunter: - Deutschlandticket - Smartphone und Laptop - Jobrad-Leasing - Familien- und Pflegeassistenz - Kinderbetreuungszuschuss - Yoga-Angebote - Corporate Benefits Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten ...

Quelle: BA

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