Stellenangebot Assistenz der Verwaltungsleitung
Firma: ESSwerk gemeinnützige Integrations Gesellschaft mbH
Ort: 63069 Offenbach am Main - Hessen
Gehalt: TVÖD vka
Branche: Erbringung sonstiger Verpflegungsdienstleistungen
Aufgaben
ESSwerk ist eine Integrationsgesellschaft der Stiftung Lebensräume. Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen in Stadt und Kreis Offenbach eine Anspruchsvolle Beschäftigung zur Verfügung zu stellen.
Unsere Maßnahmen reichen von Zuverdienst und Tagesstätte über Eingangsverfahren, Berufsbildungsbereich und Arbeitsbereich bis hin zu Arbeitsgelegenheiten und geförderter Beschäftigung. Seit 12 Jahren erbringen wir Dienstleistungen rund um das Thema Essen und im Bereich Schulservice. Dabei arbeiten Menschen mit und ohne seelischer Behinderung zusammen – in der Großküche, am Schulkiosk, in der Verwaltung – jeder nach ihrenseinen individuellen Möglichkeiten und Fähigkeiten. Mit der Anerkennung zum sogenannten „anderen Leistungsanbieter“ können wir künftig auch Menschen für den ersten Arbeitsmarkt qualifizieren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std/ Woche)
Tätigkeitsbeschreibung
• Vorbereitung der Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung
• Erstellung monatlicher Essensabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnverfahren
• Koordination und Unterstützung des Tagesgeschäfts im Bereich Verwaltung
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Abrechnung von Maßnahmen gegenüber Kostenträgern
• Erstellung von Rechnungen
• Kundenbetreuung per E- Mail, telefonisch sowie persönlich
• Kontakt mit Eltern, Ämtern und Schulkollegium
• Einpflegen von Daten, Akten
Was Sie mitbringen
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und haben Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sie haben fundierte Kenntnisse im MS Office
• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse
• Sie können sich gut organisieren, sind belastbar, flexibel und agieren auch in stressigen Zeiten souverän und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus
Was wir Ihnen bieten
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir vergüten nach TVöD-VkA, inklusive einer Jahressonderzahlung
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen,
z. B. einen Gesundheitsfonds
• Sie bekommen ein kostenloses hessenweites Jobticket
• Sie haben großen Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Arbeitsumfeld - Ihre Expertise und Ihre Ideen sind gefragt
• Sie haben engagierte Kolleg*innen, die mit Kompetenz und Herz dabei sind
• Wir unterstützen Sie bei den Fort- und Weiterbildungen
• Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und Sie finden gute Parkmöglichkeiten bei uns vor
Wollen Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen, unsere Angebote und unser Unternehmen weiterentwickeln, um Menschen mit seelischen Erkrankungen zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an bewerbung@lebmail.de (Anhänge im pdf-Format).
Die ESSwerk fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Behinderung und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gerne Manfried vom Dorp, Geschäftsführer, unter 069 / 83 009 786 – 13 oder Heidi Wächter, Betriebsleitung, unter 069 / 83 009 786 – 18 zur Verfügung.
- Assistenz Verwaltungsleitung
Firma
ESSwerk gemeinnützige Integrations Gesellschaft mbH
Kontakt
- Ansprechpartner: Manfried vom Dorp
- Telefon: +49-69-830097860
- Mail: esswerk@lebmail.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001387108-S
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Quelle: BA
Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
Wer: Staatliche Schlösser und Gärten Hessen Hauptverwaltung
Wo: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
... , Parks und historische Gärten. Für unsere Zentrale am Standort Schloss Bad Homburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für die Verwaltungsleitung – mit Freude an Organisation, Eigenverantwortung und einem kulturell geprägten Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben: Abwechslungsreich und verantwortungsvoll Sie unterstützen die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Mitwirkung ...
Quelle: BA
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Wer: Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Wo: 39104 Magdeburg
... zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Leitung der zentralen Verwaltung in Magdeburg mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zu besetzen Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsleitung - Vorbereitung und Etablierung eines Systems zum digitalen Dokumentenmanagement und ... 39112 Magdeburg 0391 520 886 10 k.hattar@expert-pm.de (k.hattar@expert-pm.de?subject=Assistenz%20der%20Verwaltungsleitung%20(m/w/d)%20-%20)
Quelle: BA
Assistenz der Verwaltungsleitung
Wer: ESSwerk gemeinnützige Integrations Gesellschaft mbH
Wo: 63069 Offenbach am Main
ESSwerk ist eine Integrationsgesellschaft der Stiftung Lebensräume. Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen in Stadt und Kreis Offenbach eine Anspruchsvolle Beschäftigung zur Verfügung zu stellen. Unsere Maßnahmen reichen von Zuverdienst und Tagesstätte über Eingangsverfahren, Berufsbildungsbereich und Arbeitsbereich bis hin zu Arbeitsgelegenheiten und geförderter Beschäftigung. Seit 12 Jahren erbringen wir Dienstleistungen rund um das Thema Essen und im ...
Quelle: BA
Assistenz Geschäftsleitung / Marketingkaufmann/-frau / Industriekaufleute, Bürokaufleute ( m/w/d)
Wer: Coster Germany GmbH
Wo: 76275 Ettlingen
... Dispenserpumpen sowie Abfüllmaschinen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), zunächst befristet auf ein Jahr. Wir bieten Ihnen: - Angenehme ... Pass - Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude - u.v.m. Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung der GL bei der Unternehmens- und Verwaltungsleitung - Interne und externe Korrespondenz - Abstimmung zu Qualitätsthemen samt Terminierung mit unseren verschiedenen Abteilungen inn ...
Quelle: BA
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit 50 %
Wer: Manpower GmbH & Co. KG
Wo: 72770 Reutlingen
... der Institutsleitung - Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Instituts - Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben - Vertrags-, Reise- und Patentmanagement - Eingabe und Pflege ... : - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Vorteil - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die ...
Quelle: BA
Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Wo: 69117 Heidelberg, Neckar
... Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben ... bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de (https://mailto:bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Sonja Lenk, Verwaltungsleitung, gern per Telefon 06221/542285 oder unter E-Mail philsem@uni-heidelberg.de (https://mailto:philsem@uni-heidelberg.de) zur ...
Quelle: BA
Assistenzarzt für Innere Medizin und Pneumologie Frankfurt (m/w/d)
Wer: Apoli Ärztevermittlung GmbH
Wo: 60311 Frankfurt am Main
... den durch den Einsatz des Klinikpersonals im Notarztwagen sichergestellt. Ihre Vorteile als Assistenzarzt für Innere Medizin und Pneumologie (https://apoli.de/jobs/assistenzarzt-innere-medizin-pneumologie-intensivmedizin-frankfurt-id00182/) (m/w/d) - Angemessene Bezahlung - 30 Urlaubstage pro Jahr - Arbeit unter einem kompetenten leitenden Arzt mit umfassender Expertise - Verantwortungsvolle Verwaltungsleitung mit ausgezeichneter Personalstrategie - Ausreichendes Personal vorhanden - Kollegiales ...
Quelle: BA
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