Stellenangebot Assistenz Veranstaltungsmanagement | M/W/D - Referenz: 000912

Firma: consult16 GmbH

Ort: 55129 Mainz am Rhein - Rheinland-Pfalz

Gehalt: ab 4.000,00 € brutto/Monat, je nach Qualifikation

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
 
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate, und im Rahmen der ANÜ
 
Assistenz Veranstaltungsmanagement | M/W/D – Referenz: 000912
 
Ihre Aufgaben:
 
·         Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes

·         Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier & firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann

·         Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen

·         Strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchsten Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten

·         Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen per Telefon, Teams & Mail

·         Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine firstgerechte Freigabe erreicht wird
 
Ihr Profil:
 
·         Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

·         Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen

·         Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld

·         Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert

·         Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken

·         Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen

·         Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten

·         Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

·         Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
 
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
 
Interesse?
 
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an  bewerbung@consult16.de (https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
 
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !
- Assistenz Veranstaltungsmanagement


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... und Leidenschaft • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Bereitschaft zum Schichtdienst nach individueller Absprache Der Assistenzdienst Deutschland West berät und begleitet Menschen mit körperlichen und kognitiven Einschränkungen zur Erlangung und dem Erhalt eines Selbstbestimmten Lebens. Dies geschieht mit und durch seine Schwesterunternehmen Bundesweit. ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Alltagsassistenz (m/w/d) für das Team aus 49565 Bramsche gesucht'

Wer: N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR

Wo: 49565 Bramsche, Hase

... Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@assistenz-mit-herz.net (https://mailto:info@assistenz-mit-herz.net) Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team WILLKOMMEN zu heißen! Unser Leitziel: Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als Persönliche Assistenz ist äußerst vielseitig. Wir heißen ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (m/w/d) 24/7 im Persönlichen Budget'

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Wo: 46446 Emmerich am Rhein

Suchen Sie (m/w/d) eine neue Herausforderung? Dann habe ich hier ein Angebot für Sie: Zur Verstärkung meines Assistenz – Teams in der 1:1 Betreuung. Gerne auch Studtinnen Quereinsteigerinnen. Die Versorgung läuft im 24/7 System. - Menschen, die mutig sich neuen Situationen zu stellen - Menschen, die gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Projektassistenz (gn)'

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Quelle: BA

Matching: Assistenz

24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit (m/w/d) - #05'

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... Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Klasse-Teams! JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001Xa32188a6-4450-4984-9927-b893faf3c064) Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Witten Beruf: - Alltagshelfer* - Arbeitsassistenz* - Elternassistenz* - Freizeitassistenz* - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz Vertragsart: Teilzeit nach Vereinbarung Verdienst: 14,75€ *gilt für alle Geschlechter BENEFITS - Firmenevents ...

Quelle: BA

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Assistenz (gn) '

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Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (m/w/d)'

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Quelle: BA

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Büroassistenz (m/w/d)'

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Quelle: BA

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Vertriebsassistenz (w/m/d)'

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Quelle: BA

Matching: Assistenz

Vertriebsassistenz (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Assistenz Veranstaltungsmanagement | M/W/D - Referenz: 000912

Wer: consult16 GmbH

Wo: 55129 Mainz am Rhein

... angepasstes Personalkonzept vorlegen.   Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate, und im Rahmen der ANÜ   Assistenz Veranstaltungsmanagement | M/W/D – Referenz: 000912   Ihre Aufgaben:   ·         Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes ·         Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: TSURU Consulting GmbH

Wo: 44135 Dortmund

... 24735 Für eine Klinik, ca. 60 min. von Dortmund entfernt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)". Es handelt sich dabei um ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit einem breiten Leistungsspektrum ... Anfragen, Bearbeitung von Projekt- und Präsentationsunterlagen, Einkauf- und Materialmanagement usw. - Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung usw. - Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Teamassistenz (gn) Veranstaltungen

Wer: Pamec Papp GmbH

Wo: 68163 Mannheim

... Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der IT Finanzdienstleistungen, suchen wir dich als eine/n Teamassistenz (gn) Veranstaltungen So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung der Kundenberater ... abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit erster Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement (gn) - Planungs- und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke - Gesprächsführungskompetenz, einen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Direktionsassistenz m/w/d

Wer: Kanzlei für Finanzdienstleistungen Oliver Heidler

Wo: 85630 Grasbrunn

Direktionsassistenz (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann suchen wir Sie als Unterstützung für unsere ... Partnern und stellen einen professionellen Austausch sicher. - Termin- und Reiseplanung: Sie planen und koordinieren Termine und Reisen der Geschäftsleitung. - Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese erfolgreich und professionell durchgeführt werden. Ihr Profil: - Ausbildung: ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Wer: Orizon GmbH Aviation

Wo: 81671 München

... Bereich Personalmanagement - Organisation von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung - Veranstaltungsmanagement intern und extern - Remote-Work in Absprache bis maximal 60% möglich - Wochenarbeitszeit 28 - 35 Stunden Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokauffrau/-mann, Sekretariat, Teamassistenz, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Umfangreiche, fachspezifische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz - Sicherer und souveräner Umgang ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) 30 - 40 Std.

Wer: STAFFXPERTS GmbH

Wo: 91230 Happurg

Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation - Versierter Umgang mit MS Office und nach ... Projekthandbüchern - Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams - Bereitstellung und Organisation von Büromaterial - Veranstaltungsmanagement und Terminorganisation Ihre Benefits - Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 30 und 40 ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Institut Beratung, Begleitung, Bildung e.V.

Wo: 01097 Dresden

... E8 zu besetzen. Eine Beschäftigung mit einer geringeren, individuell vereinbarten Stundenanzahl ist grundsätzlich möglich. Ihre Aufgaben Als Projektassistenz sind Sie Dreh- und Angelpunkt für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben ... entsprechende Vergabe der Aufträge - Protokoll-Erstellung bei internen und externen Besprechungen Veranstaltungsmanagement & Kommunikation - Datenbankpflege und Betreuung und Kontakt zu unseren Partnern, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Büroassistenz (m/w/d) Hannover

Wer: ETA Personal GmbH

Wo: 30171 Hannover

Unterstützen Sie das ITZBund als Büroassistenz (m/w/d) in Hannover! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für allgemeine ... : - Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund. - Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen. - Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

Projektassistenz für medizinische Kongresse (m/w/d) - Teilzeit (20 h) in Potsdam

Wer: J. P. Management GmbH GmbH

Wo: 01277 Dresden

... idealen Karriere-Fit! Wir unterstützen eine angesehene Organisation im medizinischen Bereich bei der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für die Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen. Diese spannende Teilzeitposition bietet die ... Team, um eine reibungslose Eventdurchführung sicherzustellen. Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbares Studium (z. B. Eventmanagement, Gesundheitswissenschaften). - Mehrjährige Berufserfahrung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Veranstaltungsmanagement

MITARBEITER (M/W/D) FÜR VERANSTALTUNGSMANAGEMENT UND LEHRGANGSPLANUNG

Wer: Fachverband Leben Raum Gestaltung Hessen/Rheinland Pfalz

Wo: 34537 Bad Wildungen

- Planung, Betreuung, und Nachbereitung von überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen, Fortbildungen und Berufswettbewerben im Tischlerhandwerk - Betreuung der Online Anmeldungen für alle Bereichen der schulischen Aus- und Weiterbildung und für Seminare - Veranstaltungskoordination - Assistenz der technischen Berater - Mitgliederbetreuung - Protokollführung bei den Ausschusssitzungen - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Berufsbildung

Quelle: BA